Требования к составлению медиаплана. Одной из важнейших частей медиапланирования является разработка медиаплана.
Медиаплан - это целевой, программный документ, определенным образом структурированный, и представляющий собой систему расчетов, обоснований, описание мер и действий по работе со средствами массовой информации с учетом максимальной эффективности при определенном уровне затрат.
Общие требования, предъявляемые к медиаплану, не отличаются от требований к любому аналогичному организационному документу планового характера. Медиаплан должен быть: 1) достоверным (составленным на основе проверенных и тщательно отобранных экономических и статистических данных); 2) самодостаточным (подготовленным и использованным по назначению и в нужное время); 3) достаточным (содержащим в себе определенное количество информации, объясняющей выбор тех или иных СМИ и их приоритетное использование); 4) понятным и доступным для восприятия.
Помимо этого материалы медиаплана должны обладать: 1) четкостью и логической последовательностью; 2) убедительностью аргументации; 3) конкретностью; 4) обоснованностью всех положений. Качественно разработанный медиаплан позволяет: 1) разработать последовательный план работы со средствами массовой информации, внести необходимые коррективы на уровне разработки, для того чтобы максимально эффективно использовать СМИ для реализации обозначенных целей и задач; 2) четко спланировать действия подразделений, ответственных за работу со СМИ и проведение маркетинговых мероприятий, обеспечить их взаимодействие; 3) оценить потенциальные ресурсные и финансовые возможности; 4) оценить эффективность выбранных методов работы со СМИ, выделить наиболее результативные из них; 5) обеспечить мобильность и быстрое реагирование на изменения информационного рынка в результате воздействия внешних факторов.
Как правило, медиаплан содержит пять основных компонентов: 1. Сбор базовых, фундаментальных данных. 2. Определение целей. 3. Определение целевых рынков. 4. Работа с различными СМИ, определение их соотношения. 5. Общие заключения по работе [8]. 3.2