Данная операция оформляется документом "Расходный кассовый ордер" с установленным видом оплаты "Выдача подотчетнику". Сумма может быть выдана из любой кассы компании в любой валюте. Однако, следует иметь ввиду, что если подотчетному лицу выданы денежные средства в валюте, то и отчитаться за них он также должен в этой валюте.
Например, подотчетному лицу были выданы две суммы 100 рублей и 100 долларов.
Подотчетное лицо истратило 120 рублей и 50 долларов. В этом случае должно быть составлено два авансовых отчета: один в рублях, а другой в долларах. По первому отчету у подотчетного лица будет перерасход 20 рублей, а по второму отчету подотчетное лицо должно вернуть 50 долларов.