Книга покупок формируется при проведении регламентного документа "Формирование книги покупок". Документ вызывается из пункта меню "Документы" – "Регламентные" – "Формирование книги покупок".
Информация в книге покупок после проведения регламентного документа и формирования отчета заполняется автоматически в соответствии с утвержденным порядком оформления счетов-фактур, книги продаж и книги покупок.
Для того чтобы эта информация отражалась автоматически, необходимо, чтобы в оформленном по торговой операции документе "Счет-фактура полученный" был установлен флаг "Автоматически включать в книгу покупок".
Если этот флаг не установлен, то информация по счету фактуре в книгу покупок будет занесена только после оформления документа "Запись книги покупок", который вводится на основании счета-фактуры.