Выгрузка данных из программы "1С:Торговля и Склад" производится в пункте меню "Сервис" – "Выгрузка в 1С:Бухгалтерию" – "В 1С:Бухгалтерию 7.7".
Данные выгружаются по выбранному в обработке юридическому лицу.
Можно произвести выгрузку не только проводок, но и кассовых ордеров, счетов-фактур, а также записей книги покупок и продаж.
Внимание.В том случае, если выгружаются счета-фактуры и записи книги продаж (книги покупок) проводки по начислению и принятию НДС к зачету выгружаться не будут. Эти проводки будут автоматически сформированы в бухгалтерии при проведении документов "Запись книги продаж" ("Запись книги покупок").
Информация о контрагентах и номенклатуре выгружается только в том случае, если эти объекты используются в хозяйственных операциях, по которым выгружаются проводки.
Загрузка данных в программе "1С:Бухгалтерия" производится с помощью универсальной обработки загрузки данных, которая вызывается из пункта меню "Сервис" – "Обмен данными" – "Загрузка данных".
В этой обработке в поле "Имя и путь файла загрузки" необходимо указать, тот файл, в который производилась выгрузка данных из программы "1С:Торговля и Склад".
Синхронизация данных справочников контрагентов и номенклатуры производится по коду. В том случае, если код определенного элемента справочника в файле выгрузки и в соответствующем справочнике программы "1С:Бухгалтерия" совпадают, то будет выдано предупреждающее сообщение, а загружаемому элементу справочника будет присвоен другой код.