В этом случае перед выгрузкой проводок необходимо провести синхронизацию справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" программы "1С:Торговля и Склад" в соответствии с планом счетов программы "1С:Бухгалтерия".
Выгрузка информации из программы "1С:Бухгалтерия" производится с помощью обработки "Выгрузка данных в конфигурацию "Торговля+Склад", которая вызывается из пункта меню "Сервис" – "Обмен данными".
При этом из программы "1С:Бухгалтерия" можно выгрузить информацию по счетам, видам субконто и объектам аналитики.
Перед выгрузкой данных можно произвести дополнительную настройку выгружаемых данных.
Для этого в обработке "Выгрузка данных в конфигурацию "Торговля+Склад" нужно нажать на кнопку "Настройка".
В окне "Настройка выгружаемых объектов" можно выбрать те объекты, которые необходимо выгрузить из программы "1С:Бухгалтерия". Если для объекта в ячейке таблицы "Выгружать" установлены "Все", то это означает, что будут выгружены все значения данного объекта. В том случае, если установлено "По ссылкам", то будут выгружены только те объекты, на которые ссылаются выгружаемые объекты.
По умолчанию для объекта вида "План счетов" установлено "По ссылкам". Если в бухгалтерии были изменены не только виды и значения субконто, но и сам план счетов, то для данного объекта надо установить "Все". После настройки выгружаемых объектов необходимо нажать на кнопку "Закрыть", вернутся в окно выгрузки, и нажать на кнопку "Выгрузить".
Информация будет выгружена в файл, имя которого указано в поле "Имя файла выгрузки".
Загрузка данных в программе "1С:Торговля и Склад" осуществляется с помощью обработки "Универсальная загрузка данных". Эта обработка вызывается из пункта меню "Сервис" – "Дополнительные возможности". В появившемся окне настройки необходимо указать имя файла, в который были выгружены данные ("Имя и путь файла загрузки") и нажать на кнопку "Загрузить данные". После окончания процесса загрузки необходимо проверить, что в справочники программы "1С:Торговля и Склад" загрузились правильные данные.