Задача контроллеров организации заключается в определении приоритетов на основе классификации задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, областей продаж и групп клиентов.
Далее рассмотрим методику XYZ-анализа.
Основная идея XYZ-анализа — группировка объектов по степени однородности исследуемого показателя (по коэффициенту вариации), дифференциация товаров (номенклатуры) по группам в зависимости от равномерности спроса и точности прогнозирования.
В категорию X включают товары со стабильными продажами. Для группы Y допускаются более значительные отклонения. В категории Z оказываются товары, продажи которых точно прогнозировать невозможно, слишком велики колебания. Для распределения товаров по категориям используется достаточно простой статистический аппарат. При сравнении данных используется формула расчета коэффициента вариации, который показывает степень отклонения данных от среднего значения. Номенклатурные позиции (по западной терминологии, SKU — stock keeping unit) со значением коэффициента вариации от 0 до 10 % попадают в категорию X, от 10 до 25 % — в категорию Y, остальные — в категорию Z. Хотя следует заметить, что это примерное распределение, поскольку стандартные рекомендации здесь отсутствуют.
Алгоритм проведения XYZ-анализа включает следующие этапы.
Первый этап:определение объектов анализа (варианты: клиент, поставщик, товарная группа/подгруппа, номенклатурная единица и т. п.).
Второй этап:определение параметров, по которым следует проводить анализ объекта (варианты: средний товарный запас, руб.; объем продаж, руб.; доход, руб.; количество единиц продаж, шт.; количество заказов, шт. и т. п.).
Третий этап:определение периода и количества периодов, по которым необходимо сделать анализ (варианты: неделя, декада, месяц, квартал/сезон, полугодие, год). Период должен оказаться не меньше, чем горизонт планирования, принятый в компании.
Четвертый этап:определение коэффициента вариации для каждого анализируемого объекта.
Пятый этап:ранжирование объектов анализа по возрастанию значения коэффициента вариации; далее определить группы X, Y и Z по материалам.
Используя XYZ-анализ, надо помнить о нескольких существенных ограничениях:
1) чем больше объем используемых данных, тем надежнее окажутся полученные результаты;
2) число исследуемых периодов должно быть не менее трех;
3) не удается применить статистические методы в случае динамично меняющейся ситуации, например, при выводе на рынок нового товара (когда количество продаж новинки еженедельно растет, XYZ-анализ ничего не даст: товар неизбежно попадет в «нестабильную» группу Z);
2) весьма серьезно на результат расчетов может повлиять сезонность.
ВЫВОДЫ
Информация о материалах, классифицированных по структуре потребления, - лучший инструмент принятия решений в области закупок. Х-материал следует приобретать синхронно процессу производства. Приобретение с запасом следует планировать для Y-материала. Разовые закупки подходят для Z-материала.
С точки зрения точности прогнозируемого потребления XYZ-анализ предоставляет дополнительную информацию для правильного и требующего меньших затрат планирования закупок материалов. В связи с этим целесообразно прежде всего менеджерам по закупке и производству регулярно проводить XYZ-анализ.