Задача анализа: выявить на предприятии те небольшие величины в натуральном выражении, которым соответствуют большие стоимостные значения.
Тогда можно относительно быстро воздействовать на всю совокупность в соответствии с целевыми представлениями.
Сферы применения:
ABC-анализ может быть применен прежде всего
1) в материально-техническом обеспечении (количество и стоимость деталей в разрезе поставщиков),
2) производстве (исследование и изменение постоянных затрат.)
3) сбыте (заказы и продаваемая продукция, группы продуктов, группы клиентов и области продаж).
В рамках этого анализа в области материально-технического обеспечения рассматриваются количество и стоимость деталей в разрезе поставщиков. В области производства может быть проведено исследование и изменение постоянных затрат. В области сбыта интерес представляют поступающие заказы и продаваемая продукция.
ABC-анализ необходим и при исследовании затрат по элементам, местам возникновения и объектам калькулирования.
ABC-анализ может быть также с большим успехом применен в области сбыта для более детального изучения групп продуктов, групп клиентов и областей продаж.
ВЫВОДЫ
ABC-анализ позволяет сравнивать величины в натуральном и стоимостном выражении. На многих предприятиях небольшие натуральные величины имеют большие стоимостные характеристики. Если руководители всех уровней будут интенсивно выявлять эти величины, то можно быстро достичь хороших результатов
В области материально-технического обеспечения речь идет о выделении А-деталей и А-поставщиков В области производства интерес представляют постоянные затраты. В области сбыта наибольшее внимание следует уделить А-продуктам и А-клиентам.
Задача руководителей предприятия заключается в определении приоритетов. Для этого нужна классификация задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, областей продаж и групп клиентов.
КЛАССИФИКАЦИЯ ПОСТАВЩИКОВ И ДЕТАЛЕЙ
Таким инструментом, как ABC-анализ, должен пользоваться специалист по закупкам и заведующий складом. При помощи АВС-анализа в этих областях деятельности необходимо разделить существенные и несущественные процессы закупок и складирования. Следует сконцентрировать внимание на материалах, имеющих большое экономическое значение, с целью снижения затрат за счет проведения целевых мероприятий. Таким образом можно существенно повысить эффективность закупочной и складской деятельности.
Необходимо: важное значение при закупке имеет точная информация о поставщиках и требуемых материалах.
Не все поставщики и детали характеризуются одинаковым влиянием на эффективность. В связи с этим целесообразно интенсивнее заниматься поставщиками, имеющими большой оборот. Материалы и детали, которые регулярно используются в больших количествах, должны быть также проверены более точно.
Значение отдельных поставщиков и деталей не известно многим работникам из отдела материально-технического обеспечения. В связи с этим необходимо по возможности объективно определить важность поставщиков и деталей при помощи АВС-анализа, который облегчает их классификацию в соответствии с их значением для предприятия.