Учет расчетов с учредителями

 

Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др. Счет балансовый, основной, расчетный, сальдовый, активно – пассивный.

К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты суб­счета:

75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» учитываются расчеты с учредителями (участниками) орга­низации по вкладам в его уставный (складочный) капитал.

Дт 75/1 Кт
Сн – задолженность учредителей по вкладам в уставный (складочный) капитал на начало периода  
Об: Формирование уставного (складочного) капитала; Об: Внесение вкладов в уставный (складочный) капитал
Ск – задолженность учредителей по вкладам в уставный (складочный) капитал на конец периода  

Учредителями (участниками) общества могут быть юридические и физические лица.

Действующим законодательством предусмотрены следующие минимальные размеры уставного (складочного) капитала:

ОАО - 1 000 кратный размер МРОТ (МРОТ=100 руб.);

ЗАО - 100 кратный размер МРОТ;

ООО - 100 кратный размер МРОТ.

Оборотные и внеоборотные активы, внесенные в счет вклада в уставный (складочный) капитал, принимаются по согласованной учредителями стоимости.

Дебет Кредит Наименование хозяйственной операции
75/1 Отражена задолженность участников по вкладам в уставный (складочный) капитал (устав, учредительный договор)
50, 51, 52 08, 10,… 75/1 Отражается поступление вкладов в виде денежных средств и иного имущества (выписка с расчетного счета, платежное поручение, акты приема – передачи)

На субсчете 75-2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов.

Дт 75/2 Кт
  Сн – задолженность организации перед учредителями на начало периода
Об: 1. Начисление и удержание НДФЛ у физических лиц (9%) и налога на прибыль у юридических лиц (9%); 2. Выплата дивидендов Об: Начисление дивидендов  
  Ск – задолженность организации перед учредителями на конец периода

Дивиденды (доходы от участия в капитале организации) начисляются на основании проведенного акционерным обществом Общего собрания акционеров или в обществе с ограниченной ответсвенностью Собрания учредителей. Результаты собрания о размерах дивидендов, порядке и сроках их выплаты оформляются протоколом. Доходы учредителям выплачиваются за счет чистой прибыли общества (счет 84).

Учредители могут являться работниками организации, в этом случае начисление и выплата дивидендов будет производиться через счет 70, если учредители – юридические лица или физические лица, не являющиеся работниками организации, начисление и выплата дивидендов будет производиться через субсчет 75/2.

Дебет Кредит Наименование хозяйственной операции
75/2 Начислены доходы учредителям юридическим лицам и физическим лицам, не являющимся работниками организации (протокол решения общего собрания акционеров или протокол решения собрания учредителей)
Начислены доходы учредителям-работникам организации (протокол решения общего собрания акционеров или протокол решения собрания учредителей)
75-2, 70 Удержана сумма налога на доходы от участия в организации у источника выплаты (налоговая карточка, бухгалтерская справка)
75-2, 70 Отражена выплата начисленных доходов (выписка с расчетного счета, платежное поручение)

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ве­дется по каждому учредителю (участнику).

Синтетический учет организуется в ж-о №8, аналитический – в ведомости №7.

При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 75, анализ счета 75 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 75, анализ счета 75, обороты счета (главная книга).

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов отражается в бухгалтерском балансе по строке 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность» V раздела «Краткосрочные обязательства».

 

9. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

К разным дебиторам и кредиторам относятся: организации некоммерческого характера (учебные заведения, научные орга­низации и т.п.), депоненты по суммам заработной платы, пре­мий и других аналогичных выплат; транспортные организации (же­лезнодорожные и водные), с которыми ведут расчеты за услуги; организации и лица, в пользу которых производятся удержания на основании заявлений работников или исполнительных доку­ментов; съемщики квартир и лица, проживающие в общежитиях; арендаторы нежилых помещений; родители детей, принятых в дет­ские учреждения; предприятия и организации, купившие или продавшие основные средства; посредники по исполнению обязательств по продаже готовой продукции или покупке товаров; организации по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по лизинговым операциям и др.

Для обобщения данной информации предназначен счет 76 «Рас­четы с разными дебиторами и кредиторами». Счет балансовый, основной, расчетный, сальдовый, активно - пассивный.

К счету 76 могут быть открыты следующие субсчета:

76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» учитывают расчеты со страховыми организациями по страхованию имущества и персонала организации.

Дт 76/1 Кт
Сн – задолженность страховых организаций перед организацией на начало периода Сн – задолженность организации перед страховыми организациями на начало периода
Об: 1. Перечисление страховых платежей; 2. Предъявление сумм страховых возмещений Об: 1. Отражение сумм страховых платежей; 2. Получение сумм страховых возмещений
Ск – задолженность страховых организаций перед организацией на конец периода Ск – задолженность организации перед страховыми организациями на конец периода

Согласно договору имущественного и личного страхования организация – страхователь перечисляет страховой организации (страховщику) страховые платежи (страховые премии), а страховщик обязуется выплатить страховое возмещение при наступлении страхового случая.

Договоры страхования заключаются на длительный срок (6 месяцев, год и т.д.), это приводит к тому, что суммы страховых платежей учитываются в составе расходов будущих периодов с последующим их списанием на расходы по обычным видам деятельности.

При наступлении страхового случая организация страхователь должна предъявить страховой компании документы, подтверждающие потерю имущества или наступление страхового случая с работником (сличительные ведомости, справки МЧС, полиции, листки нетрудоспособности и т.д.).

Рассчитанные страховщиком суммы страхового возмещения не покрывают стоимость утерянного имущества, возникающая разница списывается на прочие расходы организации.

Дебет Кредит Наименование хозяйственной операции
76/1 Перечислены платежи по договору страхования (выписка с расчетного счета, платежное поручение)
20, 25, 26, 44, … 76/1 Отнесены на затраты производства (расходы на продажу) страховые платежи равномерными долями в течение срока действия договора (бухгалтерская справка, договор страхования)
76/1 01выбытие, 10, 11, 41, 43 Списаны по страховому случаю потери ТМЦ (сличительная ведомость, справки МЧС)
76/1 Отражена сумма страхового возмещения, причитающаяся работнику по договору страхования (листок нетрудоспособности)
76/1 Отражено поступления сумм страхового возмещения (выписка с расчетного счета, платежное поручение)
Выплачено полученное возмещение работнику (расходный кассовый ордер)
91/2 76/1 Отражены некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев (бухгалтерская справка)

 

76-2 «Расчеты по претензиям» отражают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (присужденным) штрафам пеням, неустойкам.

Дт 76/2 Кт
Сн – задолженность организаций по претензиям перед организацией на начало периода Сн – задолженность организации перед другими организациями по претензиям на начало периода
Об: 1. Предъявление претензий поставщикам и другим организациям; 2. Погашение претензий организациям и лицам Об: 1. Возмещение сумм предъявленных претензий; 2. Предъявление другими организациями и лицами претензий
Ск – задолженность организаций по претензиям перед организацией на конец периода Ск – задолженность организации перед другими организациями по претензиям на конец периода

 

Взаимные претензии возникают из-за несоблюдений условий договоров и обязательств по расчетам. Эти претензии могут быть урегулированы до передачи дела в арбитражный суд.

Претензии выставляют в письменной форме, указывают требования заявителя, сумму претензии, ее расчет, ссылки на соответствующие доказательства, перечень прилагаемых к претензии документов или их заверенных копий.

Дебет Кредит Наименование хозяйственной операции
76-2 20, 23, 28, 29 Предъявлены претензии за брак и простои в производствах организации (претензионное письмо)
Предъявление претензий до принятия ценностей на учет
60 ав Перечислена предоплата (аванс) продавцу (выписка с расчетного счета, платежное поручение)
76 НДС Принят к вычету НДС с аванса по расчетной ставке (авансовый счет – фактура)
Оприходованы материалы, соответствующие по количеству и качеству (товарная накладная, акт приемки материалов)
Отражен НДС по поступившим ценностям (счет – фактура)
76/2 Предъявлены претензии по несоответствиям цен, тарифов, ошибкам в документах, выявленные до принятия ТМЦ на учет (претензионное письмо)
60 ав Зачтен аванс (бухгалтерская справка)
76НДС Восстановлен НДС с аванса (бухгалтерская справка)
Предъявление претензий после принятия ценностей на учет
60 ав Перечислена предоплата (аванс) продавцу (выписка с расчетного счета, платежное поручение)
76 НДС Принят к вычету НДС с аванса по расчетной ставке (авансовый счет – фактура)
Оприходованы материалы (товарная накладная)
Отражен НДС по поступившим ценностям (счет – фактура)
60 ав Зачтен аванс (бухгалтерская справка)
76НДС Восстановлен НДС с аванса (бухгалтерская справка)
Выявлены недостачи материалов, после их принятия на учет (сличительная ведомость)
Отнесена на увеличение недостачи сумма НДС (бухгалтерская справка)
76/2 Предъявлены претензии по несоответствиям цен, тарифов, ошибкам в документах, выявленные после принятия материалов на учет с НДС (претензионное письмо)
76/2 91/1 Начислены штрафы, пени, неустойки, подлежащие взысканию с поставщиков за несоблюдения условий договоров (в суммах признанных плательщиком или присужденных судом) (претензионное письмо, договор)
76/2 Поступили от поставщика материалы по предъявленной претензии (товарная накладная)
76/2 Отражена сумма НДС по материалам (счет – фактура)
76/2 Поступили денежные средства по предъявленной претензии (если отсутствуют материалы) (выписка с расчетного счета, платежное поручение)

 

76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» отражаются подлежащие получению доходы в виде дивидендов от участия в капиталах других организаций, доходов по денежным средствам, вложенным в банковские вклады, предоставленным займам другим организациям лицам.

Дт 76/3 Кт
Сн – задолженность других организаций и лиц перед организацией по начисленным доходам на начало периода  
Об: Начисление доходов (дивидендов) Об: Получение (поступление) доходов (дивидендов)
Ск – задолженность других организаций и лиц перед организацией по начисленным доходам на конец периода  

Доходы (дивиденды) начисляются и выплачиваются в сроки, определенные договорами или решением общего собрания акционеров, решением собрания учредителей.

Дебет Кредит Наименование хозяйственной операции
76/3 91/1 Отражены подлежащие получению доходы (дивиденды) (договор, бухгалтерская справка, протокол решения общего собрания акционеров)
76/3 Получены причитающиеся дивиденды, доходы (выписка с расчетного счета, платежное поручение)

76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам начисленным, но не выплаченным в срок из-за неявки получателей:

Дебет Кредит Наименование хозяйственной операции
76/4 Отражена сумма депонента по реестру (реестр депонентов)
76/4 Выплачена депонированная сумма расходный кассовый ордер, платежная ведомость)

Аналитический учет в разрезе названных субсчетов ведется в ведомости № 7 и журнале-ордере № 8.

При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 76, анализ счета 76 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 76, анализ счета 76, обороты счета (главная книга).

Задолженность разных дебиторов отражается в активе баланса по статье 1230 «Дебиторская задолженность» II раздела «Оборотные активы».

В бухгалтерском балансе задолженность перед разными кредиторами отражается в пассиве по статье 1520 « Краткосрочная кредиторская задолженность» V раздела «Краткосрочные обязательства».