Учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды имеет свои особенности, которые не могут быть полностью регламентированы нормами ПБУ 5/01.
Для целей бухгалтерского учета указанные выше активы включены в состав оборотных активов и имеют особый порядок отнесения стоимости в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг).
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды установлены следующие понятия и определения указанных выше активов.
Специальный инструмент и специальные приспособления - технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (работ, услуг) (инструменты, штампы, пресс-формы, изложницы, прокатные валки, модельная оснастка, стапели, кокили, опоки, плазово-шаблонная спец- оснастка, другие виды специальных инструментов и специальных приспособлений).
Специальное оборудование - многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.
К специальному оборудованию относятся:
- специальное технологическое оборудование (химическое, металлообрабатывающее, кузнечно-прессовое, термическое, сварочное, другие виды специального технологического оборудования), применяемое для выполнения нестандартных операций;
- контрольно-испытательные аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки), предназначенные для регулировок, испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику (покупателю);
- реакторное оборудование;
- дезавакционное оборудование;
- другие виды специального оборудования.
Специальное оборудование, специальный инструмент и специальные приспособления – далее специальная оснастка.
Специальная одежда – средства индивидуальной защиты работников организации. В ее состав входят специальная одежда, специальная обувь, предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, шубки, рукавицы, очки, респираторы и др. виды).
Спеоснастка и спецодежда принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая определяется в зависимости от их поступления в организацию (см. вопрос 1 данной темы).
Оприходование спецоснастки и спеодежды производится на основании товарной накладной (ф. №ТОРГ-12) или товарно-транспортной накладной (ф. №Т-1). При приемке поименованных ценностей МОЛ-ами на складе оформляется приходный ордер (ф.№М-4).
При изготовлении спецоснастки и спецодежды собственными силами их принятие к бух учету подтверждается «Актом выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды».
Передача изготовленной в организации специальной оснастки и специальной одежды подразделениями-изготовителями должна оформляться требованием-накладной (ф. №М-11) или накладной (ф. М-15), которые выписываются в 3-х экземплярах: 1 – передается в бухгалтерию, 2 – на склад, 3 – остается в подразделении-изготовителе.
Отпуск спецоснастки и спецодежды в производство (эксплуатацию) производится на основании требования- накладной, накладной или лимитно-заборной карты. (ф. №М-8).
Учет выданных подразделениям организации специальных инструментов и специальных приспособлений ведется на складе в специальных карточках, открываемых на каждое подразделение, в которых отражается выдача, возврат и сдача негодных специальных инструментов и специальных приспособлений.
Специальная одежда выдается работникам в порядке, установленным коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды и специальной обуви.
Выдача и возврат работниками специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников. В документах , оформляющих отпуск специальной одежды работникам (требования- накладные, ЛЗК) следует отражать основание выдачи, а в личных карточках – сроки носки, процент годности на момент выдачи.
Для учета специальной одежды и специальной оснастки целесообразно открыть субсчета к счету 10 «Материалы»:
10-10 – «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
10-11 – «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
по специальной одежде, срок эксплуатации которой в соответствии с нормами выдачи не превышает 12 месяцев допускается производить единовременное списание их стоимости со счета 10-10. Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев, должна производиться линейным способом.
Погашение стоимости специальной оснастки, переданной в производство производится одним из следующих способов:
- линейным способом;
- способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг).
Корреспонденция счетов
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 10/10 | Отражена покупная стоимость приобретенной спецоснастки и спецодежды (товарная накладная) | |
| Отражена сумма НДС (счет-фактура) | ||
| 10/10 | Принята к учету спецоснастка и спецодежда, изготовленные собственными силами (акт по изготовлению спецоснастки и спецодежды) | |
| 10/10 | Оприходованы спецоснастка и спецодежда, приобретенные подотчетными лицами (авансовый отчет) | |
| 10/10 | 75/1 | Поступили спецоснастка и спецодежда в счет вклада в уставный капитал (акт приема – передачи) |
| 10/10 | 91/1 | Оприходованы излишки спецоснастка и спецодежда, выявленные при инвентаризации (сличительная ведомость) |
| 10/11 | 10/10 | Передана в производство спецоснастка и спецодежда (требование - накладная, ведомость на выдачу спецодежды) |
| 10/11 | Погашена часть стоимости спецоснастки и спецодежды в процессе ее эксплуатации (бухгалтерская справка) | |
| 10/10 | Списана полная стоимость спецодежды со сроком эксплуатации до 12 месяцев в связи с передачей в эксплуатацию (требование – накладная) |