На основные средства, приобретенным по договорам купли-продажи, и другим договорам - первичными документами являются: товарные накладные, счета-фактуры, акты на оказание услуг.
Учет основных средств, изготовленных (сооруженных) за плату - первичными документами являются: акт о приеме-передаче объектов средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), договор с подрядной организацией, документы, подтверждающие гос. регистрацию объектов недвижимости.
Учет основных средств, поступивших в счет вклада в уставный капитал - первичными документами являются: решение общего собрания учредителей и учредительный договор, акт независимого оценщика, акты, подтверждающие расходы, связанные с поступлением объекта основных средств
Учет основных средств, полученных безвозмездно - первичными документами являются: акт о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей стороны, документы подтверждающие приемку поступившего объекта незавершенного кап. строительства.
После того как все затраты по формированию первоначальной стоимости объекта основных средств собраны на счете 08, объект приходуется на баланс организации:
Корреспонденция:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| Приобретены основные средства, в т.ч. бывшие в эксплуатации (товарная накладная, акт приема - передачи) | ||
| Отражена сумма НДС (счет - фактура) | ||
| Поступили основные средства в качестве вклада в уставный капитал (акт приема - передачи) | ||
| 98/2 | Поступили основные средства безвозмездно (договор дарение, акт приема - передачи) | |
| Включены в первоначальную стоимость расходы по доставке, консультационные расходы и т.д. (акт оказанных услуг) | ||
| Отражен НДС (счет - фактура) | ||
| 08-4 | 10, 16, 70, 69, или 23 | Отражены затраты на стоимость выполненных (оказанных) собственными силами работ (услуг) (требования-накладные, наряды, ведомости, бухгалтерская справка) |
| Принят к учету объект основные средства по первоначальной стоимости (акт приема - передачи объектов основных средств) |
Аналитический учет организуется по каждому объекту основных средств, синтетический учет в ж-о №13.
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 01, анализ счета 01 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 01, анализ счета 01, обороты счета (главная книга).
В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по строке 1150 «Основные средства» по остаточной стоимости.