Затраты на содержание объекта основных средств (техобслуживание, поддержание в рабочем состоянии) отражаются по дебету сетов учета затрат на производство (расходов на продажу). В зависимости от характера и объема проводимых работ ремонт объектов основных средств подразделяется на текущий, средний и капитальный.
К работам по текущему и среднему ремонту относят работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
К работам по капитальному ремонту относятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.
Передача основных средств в ремонт оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ОС-2). Приемка объектов основных средств после окончания капитального ремонта производится по акту о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-3).
Независимо от вида ремонта затраты на проведение ремонта основных средств отражаются в учете по фактические произведенным затратам – в уете расходы отражаются по мере их возникновения и включаются в себестоимость того отчетного периода, когда они были фактически произведены
Ремонт основных средств может осуществляться непосредственно самой организацией (хозяйственным способом), с помощью специализированной организации (порядным способом) или одновременно хозяйственным и порядным способами.
Организация может создать на балансе отдельное производство, осуществляющее ремонт основных средств, как правило, это будет вспомогательное производство 23 «Ремонтно – механическая мастерская» (23РММ) – для ремонта машин, оборудования, транспортных средств, 23 «Ремонтный цех» (23РЦ) – для ремонта зданий и сооружений.
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 20 23 25 26 29 44 | 10, 16,69 70 … | Отражены затраты на проведение ремонта (если в организации отсутствует ремонтный цех) (лимитно – заборные карты, требования-накладные, наряды на сдельную работу, расчетные ведомости, ведомости начисления страховых взносов, бухгалтерские справки) |
| 23 РММ | 10, 70, 69 | Отражены затраты на проведение ремонтных работ ремонтным цехом (лимитно – заборные карты, требования-накладные, наряды на сдельную работу, расчетные ведомости, ведомости начисления страховых взносов) |
| 20, 23, 25, 26, 29, 44 | 23 РММ | Списаны затраты ремонтного цеха (бухгалтерские справки) |
| Выполнение ремонта сторонней организацией | ||
| 20,23, 25,26,… | Отражена стоимость работ (акт выполненных работ) | |
| Отражен НДС (счет-фактура) |
. Учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств
• К реконструкции действующих предприятий относится переустройство существующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, как правило, без расширения имеющихся зданий и сооружений основного назначения, осуществляемое по комплексному проекту на реконструкцию предприятия в целом в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества продукции (услуг), в основном без увеличения численности работающих при одновременном улучшении условий их труда и охраны окружающей среды.
Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией объектов основных средств, если указанные затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели их функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.), ведется в порядке, установленном для учета долгосрочных инвестиций.
Модернизация и реконструкция могут производиться подрядным или хозяйственным способом. Сумма определившихся расходов подлежит включению в первоначальную стоимость реконструированного или модернизированного объекта основных средств. Проведенная модернизация и реконструкция позволяют увеличить срок службы объектов основных средств, следовательно, организация должна пересчитать норму амортизации и ее сумму.
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 10, 70,69, 23, … | Отражены затраты на проведение реконструкции или модернизации объектов основных средств собственными силами (лимитно – заборные карты, требования-накладные, наряды на сдельную работу, расчетные ведомости, ведомости начисления страховых взносов) | |
| Отражены затраты на проведение реконструкции или модернизации объектов основных средств, выполненные сторонней организацией (акт приема - передачи выполненных работ) | ||
| Отражена сумма НДС (счет-фактура) | ||
| Отражено увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств (акт приема - передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств) | ||
| Возмещен НДС из бюджета (бухгалтерская справка) |