Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:
· продажи;
· прекращения использования в случае морального и физического износа;
· ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
· передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
· передачи по договорам мены, дарения;
· внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;
· выявления недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов;
· частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
· в иных случаях.
Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.
Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств, который утверждается руководителем организации.
Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве операционных доходов.
На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц, оформляется актом приемки-передачи основных средств.
Для учета операций выбытия основных средств используется субсчет 01 «Выбытие основных средств» (01В):
В Дебет списывается первоначальная стоимость, в Кредит сумма начисленной амортизации. Остаточная стоимость переносится с 01 выбытие на счет 91:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 01В | Списана первоначальная стоимость (акт о списании объектов основных средств) | |
| 01В | Списана сумма начисленной амортизации (акт о списании объектов основных средств) | |
| Списание объектов основных средств по причине износа | ||
| 91/2 | 01В | Списана остаточная стоимость (акт о списании объектов основных средств) |
| 91/2 | 70 69 10 или 23 | Отражены расходы, связанные с демонтажем основных средств, выполненные собственными силами или вспомогательным производством (требования-накладные, наряды на сдельную работу, расчетные ведомости, ведомости начисления страховых взносов, бухгалтерская справка) |
| 91/1 | Оприходованы материалы, полученные в результате списания основных средств (приходный ордер, Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений) | |
| Продажа объектов основных средств | ||
| 91/1 | Отражена выручка от продажи объекта основных средств (акт о приеме-передаче объектов основных средств) | |
| 91/2 | Начислен НДС (счет-фактура) | |
| 91/2 | 01в | Списана остаточная стоимость объектов основных средств (акт о списании объектов основных средств) |
| 91/9 | Отражена прибыль от продажи объектов основных средств в составе конечного финансового результата (бухгалтерская справка) | |
| Передача объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал | ||
| 58/1 | Отражена задолженность по вкладу в уставный капитал (отражено приобретение доли в уставный капитал организации) (устав, учредительный договор) | |
| 01выб | Списана остаточная стоимость объекта основных средств передаваемого в счет вклада в уставный капитал (акт о списании объектов основных средств) | |
| Красное сторно: Восстановлена сумма НДС в величине пропорциональной остаточной стоимости объекта (без учета переоценки) (бухгалтерская справка) | ||
| Восстановленная сумма НДС передана создаваемому обществу (бухгалтерская справка) | ||
| 91/1 | Отражен прочий доход от передачи объекта основных средств в счет вклада в уставный капитал (бухгалтерская справка) | |
| 91/2 | Отражен прочий расход от передачи объекта основных средств в счет вклада в уставный капитал (бухгалтерская справка) | |
| Безвозмездная передача объектов основных средств | ||
| 91/2 | 01в | Списана остаточная стоимость передаваемого безвозмездно имущества (акт о списании объектов основных средств) |
| 91/2 | 70 69 10 23 | Отражены прочие расходы, связанные с передачей (требования-накладные, наряды на сдельную работу, расчетные ведомости, ведомости начисления страховых взносов, бухгалтерская справка) |
| 91/2 | Начислен НДС с рыночной стоимости аналогичного имущества (счет-фактура) | |
| Недостача ООС, выявленная при инвентаризации | ||
| 01в | Списана остаточная стоимость недостающего объекта основных средств (сличительная ведомость) | |
| Красное сторно: Восстановлена сумма НДС с остаточной стоимости недостающего объекта (бухгалтерская справка) | ||
| Отнесена сумма НДС на увеличение недостачи (бухгалтерская справка) | ||
| 73/2 | Предъявлена сумма недостачи виновному лицу (бухгалтерская справка, приказ руководителя) | |
| 91/2 | Списана сумма недостачи объекта за счет собственных средств организации (бухгалтерская справка, приказ руководителя) |