Аренда как вид предпринимательской деятельности предусматривает передачу одной стороной (арендодателем) другой стороне (арендатору) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование имущества в виде внеоборотных средств.
ГК РФ определены следующие виды аренды: зданий и сооружений, предприятий, транспортных средств (с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации и без их предоставления), прокат, финансовая аренда.
Каждый вид аренды оформляется отдельным договором, в нем должна быть изложена технико-экономическая характеристика объекта на дату заключения договора, указаны стоимость, срок аренды, порядок, условия и сроки внесения арендной платы, обязанности и ответственность сторон в период эксплуатации объекта и арендатора.
Аренда как объект учета бывает текущей и долгосрочной (лизинг, финансовая аренда).
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| Учет у арендодателя | ||
| 01а | Передан объект основных средств по договору аренды (акт приема – передачи ООС в аренду, договор аренды) | |
| Предоставление основных средств в аренду не является предметом деятельности | ||
| 91/1 | Предъявлена арендная плата (бухгалтерская справка, договор аренды) | |
| 91/2 | Начислен НДС (счет-фактура) | |
| 91/2 | Начислена амортизация по объекту основных средств, сданному в аренду (ведомость начисления амортизации) | |
| 91/9 | Отражена прибыль от сдачи имущества в аренду в составе конечного финансового результата (бухгалтерская справка) | |
| Получена оплата от арендодателя (выписка с расчетного счета, платежное поручение) | ||
| Предоставление основных средств в аренду является предметом деятельности | ||
| 90/1 | Предъявлена арендная плата (бухгалтерская справка, договор аренды) | |
| 90/3 | Начислен НДС (счет-фактура) | |
| Начислена амортизация по объекту основных средств, сданному в аренду (ведомость начисления амортизации) | ||
| 90/2 | Списаны затраты на себестоимость продаж | |
| 90/9 | Отражена прибыль от сдачи имущества в аренду в составе конечного финансового результата (бухгалтерская справка) | |
| 01а | Возвращен объект по окончании срока действия договора аренды (акт приема – передачи объекта основных средств в аренду, договор аренды) | |
| Учет у арендатора | ||
| Принят объект основных средств на забалансовый учет по договору аренды (акт приема – передачи объекта основных средств в аренду, договор аренды) | ||
| 20,23,…97 | Учтена в составе расходов по обычным видам деятельности арендная плата (бухгалтерская справка, договор аренды) | |
| Отражена сумма НДС (счет-фактура) | ||
| Перечислена арендная плата (выписка с расчетного счета, платежное поручение) | ||
| Списан объект основных средств с забалансового учета по окончании срока действия договора аренды (акт приема – передачи объекта основных средств в аренду, договор аренды) |