Приобретение НМА за плату отражается следующими документами:
- договор об отчуждении товарного знака;
- договор об отчуждении права на получение патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец
- договор продажи предприятия, передаточный акт – при приобретении предприятия как имущественного комплекса, сводный счет-фактура
- авторский договор заказ, Акт приемки- сдачи - при приобретении имущественных прав
При создании НМА собственными силами:
- первичные документы по списанию материалов, начислению ОТ, амортизации ОС и НМА
Исключительные права на НМА подтверждаются патентами, свидетельствами и другими охранными документами
- карточка учета НМА (форма № НМА-1) – регистр аналитического учета НМА.
Для учета наличия и движения НМА предназначен счет 04 «Нематериальные активы», балансовый, основной, инвентарно-материальный, сальдовый, активный.
| Дт 04 Кт | |
| Сн – величина НМА на начало месяца | |
| ОД – фактические затраты, связанные с приобретением и созданием НМА | ОК – 1. Начисление амортизации по НМА 2. Списание НМА с БУ |
| Ск – величина НМА на конец месяца |
Поступление НМА организация предварительно отражает на счете 08 субсчет 08-5 «Приобретение НМА».
Не подлежит обложению НДС реализация (а также передача, выполнение, оказание для собственных нужд) на территории РФ исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора (пп. 26 «в» п. 2 ст. 149 НК РФ).
Для целей бухгалтерского учета стоимость приобретенной деловой репутации определяется расчетным путем как разница между покупной ценой, уплачиваемой продавцу при приобретении предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части), и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу на дату его покупки (приобретения).
Положительную деловую репутацию следует рассматривать как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод в связи с приобретенными неидентифицируемыми активами, и учитывать в качестве отдельного инвентарного объекта.
Отрицательную деловую репутацию следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т.п.
Отрицательная деловая репутация в полной сумме относится на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов.
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 08-5 | Отражены затраты по приобретению НМА (договор об отчуждении права на НМА, бухгалтерская справка) | |
| Отражен НДС (счет – фактура) | ||
| 08-5 | 70, 69, 10, 02, 05 | Отражены затраты по созданию НМА силами организации (табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, ведомость начисления страховых взносов, требования – накладные, ведомость начисления амортизации) |
| 08-5 | Внесены НМА в счет вклада в УК (акт приема-передачи) | |
| 08-5 | Отражены затраты в сумме уплаченной пошлины за регистрацию договора уступки (Уведомление о регистрации договора уступки) | |
| 08-5 | Приняты к учету объекты НМА (карточка учета НМА) | |
| Учет деловой репутации | ||
| 08/5 | Отражены затраты на приобретение предприятия как имущественного комплекса (в сумме договорной цены) (договор купли – продажи, передаточный акт) | |
| 08/5 | 60, 66, 67, 76… | Отражены затраты на приобретение предприятия как имущественного комплекса (в сумме долгов, переведенных на покупателя) (передаточный акт) |
| Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом предприятия (сводный счет – фактура) | ||
| Оплачен счет продавца предприятия (выписка, платежное поручение) | ||
| 01, 10, 20, 43, 62… | 08/5 | Приняты к учету объекты имущества, составляющие имущественный комплекс (акт приема-передачи, приходный ордер, бухгалтерские справки) |
| Прият к вычету НДС, предъявленный продавцом (бухгалтерская справка) | ||
| 80/5 | Отражена положительная деловая репутация организации (карточка учета НМА) | |
| 80/5 | 91/1 | Отражена отрицательная деловая репутация организации (бухгалтерская справка) |
Аналитический учет НМА ведется в ведомости №17. Синтетический учет осуществляется в ж-о №13.
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 04, анализ счета 04 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 04, анализ счета 04, обороты счета (главная книга).
В бухгалтерском балансе НМА отражаются по остаточной стоимости по строке 1110 «Нематериальные активы» I раздела «Внеоборотные активы».