В организациях значительную группу производственных расходов составляют расходы по организации производства и управлению. Эти расходы представлены общепроизводственными и общехозяйственными расходами, данные расходы не могут быть прямо отнесены на тот или иной вид продукции, т.к. имеют отношение к нескольким или всем видам. Это приводит к необходимости включения их в состав себестоимости косвенным путем.
Указанные расходы обладают следующими характеристиками:
1. являются комплексными, так как в их составе отражаются все экономические элементы затрат;
2. являются косвенными, так как включаются в себестоимость продукции, работ, услуг косвенным способом, т.е. путем распределения.
Для включения данных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) составляются ведомости распределения, в которых указывают:
1. объекты калькулирования, на себестоимость которых будут отнесены данные расходы;
2. базу распределения, которая установлена в учетной политике организации;
3. сумму расходов, подлежащих распределению.
В качестве базы распределения могут выступать:
1. заработная плата рабочих, непосредственно занятых производством продукции (работ, услуг);
2. прямые материальные затраты (стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, отпущенных на производство продукции (работ, услуг));
3. общая сумма прямых затрат;
4. объем выпущенных из производства изделий;
5. выручка от выполненных работ, оказанных услуг;
6. и др. базы распределения.
База распределения косвенных расходов устанавливается главным бухгалтером и утверждается в учетной политике организации
Расходы по организации производства направлены на осуществление организации производства и контроля, учет таких расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы», балансовый, операционный, собирательно-распределительный, бессальдовый, активный.
| Дт 25 Кт | |
| Сн – | |
| Об: Фактические затраты, связанные с организацией производства | Об: Распределение общепроизводственных расходов пропорционально выбранной базе |
| Ск – |
По окончании месяца собранные на счете 25 расходы распределяют между видами продукции, работ, услуг пропорционально одному из видов базы распределения:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 02, 05 | Начислена амортизация по объектам основных средств и нематериальных активов (ведомость начисления амортизации) | |
| Списаны сырье и материалы (лимитно – заборные карты, требования – накладные) | ||
| Списаны отклонения в стоимости материалов (бухгалтерская справка) | ||
| Включены в себестоимость затраты вспомогательных производств (бухгалтерская справка) | ||
| Акцептованы счета поставщиков (акт выполненных работ, акт оказанных услуг) | ||
| Начислена заработная плата (наряд на сдельную работу, расчетная ведомость) | ||
| Начислены страховые взносы и страховой тариф (ведомость начисления страховых взносов) | ||
| Отнесены на себестоимость расходы, произведенные подотчетными лицами (авансовый отчет) | ||
| Распределены общепроизводственные расходы (бухгалтерская справка, ведомость распределения общепроизводственных расходов) |
Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и общепроизводственные расходы отражаются по каждому цеху (производству) в отдельности в разрезе статей затрат в ведомостях учета затрат цехов (форма №12). В конце отчетного периода итоговые данные ведомостей переносятся для синтетического учета в журнал-ордер №10.
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 25, анализ счета 25 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 25, анализ счета 25, обороты счета (главная книга).
Учет общехозяйственных расходов осуществляется на счете 26 «Общехозяйственные расходы», балансовый, операционный, собирательно-распределительный, бессальдовый, активный.
| Дт 26 Кт | |
| Сн – | |
| Об: Фактические затраты, связанные с управлением производством | Об: 1. Распределение общехозяйственных расходов пропорционально выбранной базе; 2. Списание общей суммы на себестоимость продаж |
| Ск – |