Обычно эти выплаты делаются один раз в год. Следовательно, ежемесячно начисляется 1/12 часть, а по истечении декабря за счет, созданного резерва делают начисление выплат сотрудникам организации. В этом случае суть резерва заключается в следующем: ежемесячно у организации возникают расходы, связанные с оплатой выслуги лет, но сами деньги будут выплачены по истечении 12 месяцев, и в течение года организация будет распоряжаться этими средствами, как своими.
Отчисления в резерв предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год предприятия, осуществляют в порядке, аналогичном порядку определения резерва на оплату отпускных.
Синтетический учет указанных расходов ведется в ж-о №10.
В бухгалтерском балансе данные резервы включаются в итог строки 1540 «Резервы предстоящих расходов» III раздела «Капитал и резервы».