Конечный финансовый результат деятельности организации по состоянию на отчетную дату, уменьшенный на суммы начисленных платежей по налогу на прибыль и суммы налоговых санкций принято называть чистой прибылью или нераспределенной прибылью.
Для учета наличия и движения сумм нераспределенной прибыли предназначен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», балансовый, финансово-результатный, сальдовый, активно – пассивный, II вида, может иметь дебетовое или кредитовое сальдо.
| Дт 84 Кт | |
| Сн – величина непокрытого убытка на начало периода | Сн – величина нераспределенной прибыли на начало периода |
| 1. Отражение суммы непокрытого убытка 2. Начисление дивидендов учредителям 3. Покрытие убытков прошлых лет 4. Формирование резервного капитала | Определение суммы нераспределенной прибыли |
| ДО | КО |
| Ск – величина непокрытого убытка на конец периода | Ск – величина нераспределенной прибыли на конец периода |
Сумма чистой прибыли или чистого убытка формируется в течение отчетного года на счете 99 «Прибыли и убытки», в порядке, установленном правилами бухучета.
В рамках реформации баланса по окончании отчетного года заключительными оборотами декабря сумма чистой прибыли списывается со счета 99 на счет 84.
Для целей учета и распределения сумм нераспределенной прибыли отчетного года к счету 84 рекомендуется открывать отдельный субсчет 84/1 - «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года».
Суммы нераспределенной прибыли или непокрытого убытка прошлых лет рекомендуется учитывать на субсчете 84/2 - «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет».
Распределение суммы чистой прибыли осуществляется на основании решения компетентного органа организации: общего собрания акционеров акционерного общества, собрания участников в ООО и т.п.
Чистая прибыль может быть направлена на: 1) выплату дивидендов (доходов) учредителям; 2) покрытие убытков прошлых лет; 3) формирование резервного капитала организации.
Корреспонденция:
| Дебет | Кредит | Основание операции |
| Заключительными оборотами декабря определена сумма чистой прибыли отчетного года (бухгалтерская справка) | ||
| Заключительными оборотами декабря определена сумма чистого (непокрытого) убытка отчетного года (бухгалтерская справка) | ||
| Начислены доходы (дивиденды) от участия в капитале организации (учредителям состоящим в штате организации) (решение общего собрания акционеров, решение собрания учредителей) | ||
| 75/2 | Начислены доходы (дивиденды) от участия в капитале организации (учредителям не состоящим в штате организации) (решение общего собрания акционеров, решение собрания учредителей) | |
| Часть чистой прибыли направлена на увеличение уставного капитала (бухгалтерская справка) | ||
| Произведены отчисления в резервный капитал из чистой прибыли (бухгалтерская справка) | ||
| 84/1 | 84/2 | Покрыт убыток прошлых лет за счет прибыли отчетного года (бухгалтерская справка, приказ руководителя) |
| Отражено уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размерами чистых активов организации (бухгалтерская справка, приказ руководителя, внесение изменений в учредительные документы) | ||
| Отражено погашение убытка за счет средств резервного капитала (бухгалтерская справка, приказ руководителя) |
Синтетический учет ведется в ж-о №12.
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 84, анализ счета 84 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 84, анализ счета 84, обороты счета (главная книга).
В бухгалтерском балансе величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отражается по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» III раздела «Капитал и резервы».