Любой вид оценочной деятельности по установлению соответствия характеристик товара определенным требованиям (подтверждение соответствия, экспертиза, контроль и оценка качества) начинается с идентификации, в процессе которой устанавливается ассортиментная принадлежность товара, правильность маркировки, точность количественных параметров. Особое значение отводится идентификации в случаях, когда в информации о конкретной продукции представлено ее неполное описание, либо необходимо подтверждение его достоверности. При отсутствии процедуры идентификации результаты оценочной деятельности могут оказаться ошибочными и ввести в заблуждение получателей и (или) потребителей продукции.
Впервые процедура идентификации как необходимый этап оценочной деятельности была предусмотрена в нормативной документации, регламентирующей порядок проведения сертификации. Согласно «Правилам проведения сертификации пищевых продуктов и продовольственного сырья» (Постановление Госстандарта от 28.04.99 г.), перед проведением сертификационных испытаний орган по сертификации проводит идентификацию заявленной продукции:
- на принадлежность к заявляемой партии, законность ее производства (для алкогольной продукции путем проверки лицензии на право производства и торговли);
- на соответствие указанному наименованию (вид, класс, категория, сорт) и информации, указанной на этикетке, путем оценки органолептических показателей отобранных образцов, изучения данных о составе продукции, другой информации, содержащейся на этикетке или в другой сопроводительной документации.
При недостаточности или ненадежности полученной документальной информации для идентификации продукции орган по сертификации по согласованию с заказчиком назначает проведение дополнительных испытаний продукции по органолептическим и физико-химическим показателям. Если при этом устанавливается, что продукция не соответствует наименованию, сопроводительной документации или её маркировке, дальнейшие работы по сертификации не проводятся. Они могут быть возобновлены только после устранения нарушений или переоформления заявки на сертификацию по новому наименованию продукции.
На особое значение идентификационной экспертизы при осуществлении таможенной деятельности было указано в п.1.2.
Идентификация является важным элементом систем менеджмента качества и прослеживаемости продукции согласно международным стандартам ИСО серий 9000 и 22000. В этих стандартах отмечается, что идентификация позволяет обеспечить прослеживаемость продукции на всех этапах ее жизненного цикла через постоянство идентифицирующих признаков.