Способы расчёта с контрагентами.
Условия расчёта зависят от вида туризма, требований национального законодательства, правил бухгалтерского учёта, отчётности а также от взаимной договорённости партнёров. В контракте должны быть ссылки, регулирующие условия расчёта с зарубежным партнёром (нормативные акты по валютному регулированию, положения о документах строгой отчётности, инструкции Федеральной налоговой службы, Министерства экономического развития и торговли, Министерства финансов, Центрального банка РФ и др.). В противном случае возможны конфликты с налоговыми и иными контролирующими органами. Условия расчёта определяются также наличием свободных оборотных средств.
Ряд небольших турфирм рассчитываются с партнёром из платежа клиента. Все эти вопросы следует согласовывать заранее и записывать в данном разделе контракта. Если партнёры условились работать по системе международного туристского ваучера, то в контракте следует указать адрес и реквизиты банка или его филиалов.
В туризме практикуются следующие варианты оплаты за туристские услуги: - частичная оплата с последующими взаиморасчётами; - полная оплата; - оплата аккредитивом; - платёж наличными; - оплата по кредитной карте; - оплата чеком и др. Западные партнёры как правило настаивают на 100% предоплате забронированных услуг, причём многие из них требуют перевода денег на расчётный счёт до приезда групп, тем самым создавая довольно жёсткие договорные условия отечественным фирмам.
При более доверительных отношениях практикуется приём группы под банковскую гарантию (с предъявлением копии плат1ёжного документа). Более приемлемая форма расчётов 50% предоплата за забронированные услуги с последующими взаиморасчётами по факту. Разногласия по платежам обычно оформляются протоколом разногласий с учётом принятых коэффициентов взаиморасчёта и числа трудодней. Оплата по аккредитиву удобна при работе с международным ваучером.
При обслуживании туристов-индивидуалов применяется форма наличной оплаты или по кредитной карте. Стороны могут также оговорить санкции за просрочку платежей. В туризме обычно санкциями за просрочку платежей обычно является уплата пени. В контракте следует точно указать, кто несёт банковские издержки. Обычно это обязанность плательщика, однако при достаточно сложных взаиморасчётах следует точно указывать сторону, которая будет нести эти издержки. В соответствии с Международной конвенцией по контракту на путешествие рецептивный туроператор обязан придерживаться оговоренных в контракте расценок, указанных в валюте его страны либо иной, если это указано в контракте.
Инициативный туроператор, заключивший данный контракт, несёт ответственность за оплату всех оговоренных услуг. При заключении контракта цены, установленные для инициативного туроператора за услуги, предусмотренные контрактом, ни при каких обстоятельствах не должны быть выше цен, указанных в тарифах для непосредственных клиентов, независимо от того, кем оплачиваются счета за услуги – клиентом или туроператором.
Если в контракте оговариваются специальные цены, то рецептивный туроператор не имеет права потребовать оплаты в большем размере, чем обусловлено в контракте.