Экономический анализ хозяйственной деятельности туристских организаций - это комплексное изучение их работы с целью объективной оценки достигнутых результатов, определение путей повышения эффективности производства туристского продукта и качества обслуживания клиентов.
Необходимость возникновения экономического анализа продиктована желанием субъектов предпринимательской деятельности иметь подтвержденные объективными расчетами данные, отражающие реальное финансовое, имущественное и иное положение дел на конкретной фирме, а также ближайшие и дальние перспективы ее развития. Немаловажную роль играет также желание знать, каким образом можно усовершенствовать процесс работы для получения максимально возможной прибыли при наличии определенного потенциала материальных, денежных и других средств.
Предметом экономического анализа хозяйственной деятельности туристско-экскурсионных организаций являются хозяйственные процессы, связанные с производственной и коммерческой деятельностью отдельных фирм и с развитием туристской отрасли в целом.
Основная цель экономического анализа - получение небольшого числа параметров (экономических
показателей), дающих объективную и точную картину хозяйственного состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре основных и оборотных фондов, нематериальных активов, в объемах продаж и их динамике, а также в структуре управления предприятием, в расчетах с дебиторами и кредиторами и т. д. При этом пользователя может интересовать как текущее состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу. Вид анализа зависит и от целей конкретных пользователей экономической информации.
Виды экономического анализа хозяйственной деятельности туристских предприятий можно классифицировать по следующим показателям:
• объект анализа (что анализируется);
• субъект анализа (кто анализирует);
• задачи анализа;
• широта сравнений;
• периодичность анализа (повторяемость);
• время проведения;
• степень охвата анализируемого объекта;
• содержание анализа.
По объектам анализа выделяются: отрасль или подотрасль туристской индустрии; регион;
предприятие (фирма); отдельные подразделения предприятия, отдельные работники.
По субъектам анализа выделяются: * органы государственного управления; экономические службы всех уровней (включая туристские организации, финансовые и статистические организации, налоговые инспекции и отделения Госкомстата). Главным звеном в цепи субъектов анализа является руководитель предприятия.
3адачами экономического анализа являются:
• оценка обоснованности и напряженности бизнес-плана;
• определение базовых показателей для прогноза на предстоящий период;
• оценка результатов хозяйственной деятельности, проверка выполнения плана организации с
выделением причин невыполнения (объективных и субъективных);
• подведение итогов деятельности организаций на основе определения влияния отдельных
подразделений и работников на общие результаты;
• выявление резервов повышения конкурентоспособности организации;
• прогнозирование ожидаемых результатов, в том числе и от инновационной деятельности;
• подготовка вариантов для выбора оптимальных управленческих решений.
Кроме того, экономический анализ подразделяют:
• по широте сравнения - на внутрихозяйственный и межхозяйственный;
• по периодичности - на периодический (раз в три года, в год, в квартал, в месяц) и разовый
(основные периоды -год и квартал);
• по времени проведения относительно бизнес-плана - на предварительный (для составления плана), оперативный (при составления плана), последующий (при подведении итогов выполнения бизнес-плана);
• по степени охвата анализируемого объекта - на сплошной и выборочный;
• по содержанию - на полный (комплексный) и тематический (локальный).
Внутрихозяйственный анализ - это анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского и управленческого учета. Особенностями его являются:
• ориентация результатов анализа на руководство предприятием;
• использование всех возможных источников учетной информации;
• комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия.
Анализ общей эффективности хозяйственной деятельности предприятия является прерогативой
высшего звена его управленческих структур.
Основными задачами внутреннего анализа являются:
• оценка хозяйственной ситуации;
• выявление факторов и причин достигнутого состояния;
• подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений.
Исходя из определенных выше особенностей и целей внутрихозяйственного анализа, в данной
системе представлены следующие его направления:
• анализ финансовых показателей. Целью этого анализа является более подробная характеристика
имущественного и финансового положения предприятия, результатов его деятельности в истекшем периоде, а также возможностей на ближайшую перспективу;
• аудит-анализ. Предназначен для выработки конкретных рекомендаций управленческому персоналу по повышению эффективности экономики предприятия;
• анализ движения товаров. Производится с целью оценки эффективности частных управленческих решений, связанных с закупками товаров, маркетинговой политикой и пр. Он позволяет оперативно
проводить необходимые изменения, которые увеличивают объем продаж и прибыль;
• анализ издержек обращения. Направлен на выявление возможностей повышения эффективности
работы предприятия за счет более рационального использования ресурсов.
В практике экономического и финансового анализа, как правило, используются следующие основные
методики:
• горизонтальный (временной) анализ – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим
периодом или рядом предшествующих периодов и определение основной тенденции в динамике показателя;
• вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с
выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;
• анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей.
Полный (комплексный) анализ предполагает изучение всех видов деятельности туристского предприятия и их взаимосвязей, общую методику расчета основных показателей финансово-
хозяйственной деятельности предприятия для оценки общего положения дел путем сравнения расчетных показателей снекоторыми экспертными значениями; определение динамики его развития.
Результаты комплексного анализа оформляются в виде пояснительной записки к годовому отчету.
Тематический (локальный) анализ ограничивается изучением отдельных направлений
деятельности туристского предприятия, т. е. является лишь частью комплексного анализа. Локальный анализ - это перечень специализированных методик по особо подобранному кругу показателей, позволяющих проанализировать некоторое направление деятельности предприятия с целью вступления с ним в конкретную форму партнерских отношений.