ТЕО вантажів здійснюється суб'єктами підприємницької діяльності — експедиторами, які діють за дорученням вантажовідправників і вантажоодержувачів (надалі — вантажовласників).
Експедитори виконують свої функції без будь-якого втручання в господарську діяльність транспортних підприємств.
Транспортно-експедиційні послуги, які надаються експедиторами, складаються з комплексу послуг, пов'язаних з підготовкою та відправленням вантажів, проведенням взаєморозрахунків, контролем за проходженням і одержанням вантажів.
Експедитори відповідно до доручень вантажовласників:
¨ організовують перевезення та перевалку вантажів залізничним, морським, річковим, автомобільним та повітряним транспортом;
¨ забезпечують оптимальне транспортне обслуговування, а також організовують перевезення зовнішньоторговельних вантажів різними видами транспорту по територіях зарубіжних країн відповідно до умов контрактів;
¨ фрахтують національні та іноземні судна і забезпечують їх подачу в порти для своєчасного відправлення вантажів;
¨ надають послуги, пов'язані з прийманням, накопиченням, доробкою, сортуванням та комплектуванням вантажів, передають їх транспортним організаціям для перевезення;
¨ провадять своєчасні розрахунки з портами і транспортними організаціями за перевезення, перевалку та зберігання зовнішньоторговельних вантажів;
¨ оформляють документи відповідно до митних, карантинних і санітар-них вимог, страхують вантажі;
¨ ведуть облік надходження та відправлення вантажів з портів і залізничних станцій;
¨ забезпечують із залученням відповідних транспортних підприємств та організацій збереження вантажів під час їх перевезення, перевалки та зберігання;
¨ організовують експертизу вантажів у портах і на залізничних станціях;
¨ здійснюють оформлення товарно-транспортної документації та її розсилання;
¨ подають в установленому порядку транспортним підприємствам заявки на відправлення експортних, транзитних і реекспортних вантажів та наряди на відвантаження імпортних, транзитних і знятих з експорту вантажів;
¨ вирішують з транспортними організаціями та іншими власниками транспорту питання відправлення вантажів, що надійшли у некондиційному стані, з браком, у пошкодженій, неміцній, нестандартній упаковці або такій, що не відповідає вимогам цих транспортних засобів;
¨ складають обмірні ескізи на негабаритні та надважкі вантажі, організовують фумігацію вантажів;
¨ організовують перевезення особистих речей громадян.
Транспортні підприємства:
· організовують зберігання вантажів, у тому числі реекспортних і знятих з експорту, під час їх перевезення, перевантажування і складування;
· здійснюють в установлені терміни доставку вантажів за призначенням і забезпечують своєчасне навантаження та розвантаження транспортних засобів за цінами і тарифами, визначеними чинним законодавством України;
· ведуть облік руху вантажів і запасної тари, надають необхідні відо-мості експедитору для подальшого інформування вантажовласників;
· проводять інвентарізацію вантажів на підставі заяв експедитора, за його участю і за його рахунок;
· забезпечують доступ до вантажосупровідних і перевізних документів, створюють рівні умови та сприяють експедиторам у здійсненні ними своїх функцій;
Відносини учасників транспортно-експедиційної діяльності встанов-люються на основі договорів. Учасники цієї діяльності вільні у виборі предмета договору, визначенні зобов'язань, інших умов взаємовідносин, що не суперечать чинному законодавству.
Вантажовласники надають експедиторам відомості та документи для виконання покладених на них зобов'язань (ліцензії, сертифікати, свідоцтво, декларації тощо).
Кожен із учасників транспортно-експедиційного процесу вправі передати виконання частини своїх обов'язків іншому учаснику на підставі договору, в якому визначаються умови відповідних послуг і порядок їх оплати.
Планування перевезень вантажів всіма видами транспорту здійснюється відповідно до чинного законодавства України.