Рухомий склад передається в оренду на підставі Закону України "Про оренду державного майна" та Інструкції про порядок передачі в оренду вантажних вагонів, затвердженої наказом Міністерства транспорту України.
"Орендодавцями" є: залізниці та підприємства залізничного транспорту за погодженням з Укрзалізницею.
"Орендарями" є: юридичні та фізичні особи – суб'єкти підприємницької діяльності, що зареєстровані на території України.
Перелік вантажів, які в обов'язковому порядку повинні перевозитись у орендованому або власному рухомому складі наведено у Збірнику правил перевезень і тарифів.
Користувачі залізничного транспорту можуть перевозити в орендованому рухомому складі інші вантажі за їх бажанням.