По мере развития рыночных отношений экономическое положение предприятий все больше будет зависеть от снижения всех видов производственных издержек, в том числе и затрат живого труда. Как показывает опыт стран с развитой рыночной экономикой, вопросам совершенствования организации труда и управления придается особое значение. Это направление во внутрифирменном управлении считается важнейшим средством реализации теории гуманизации труда. Классические программы гуманизации, как правило, включают следующие элементы:
– обогащение содержания труда (совмещение функций, чередование рабочих мест и др.);
– развитие коллективных (групповых) форм организации труда;
– демократизация управления (партисипативное управление, основанное на делегировании полномочий);
– улучшение и оздоровление условий труда на рабочих местах.
Таким образом, для улучшения экономического положения предприятий необходимо, как минимум, сочетание двух факторов: научно-технического прогресса и высокого уровня организации труда.
В этих условиях особую актуальность приобретает систематический анализ организации труда на всех уровнях и, прежде всего, на рабочих местах.
Анализ – это первый этап в управлении организацией труда на действующем предприятии, целью которого является разработка рекомендаций по повышению эффективности производства на основе роста производительности труда за счет организационных факторов.
Состояние организации труда характеризуется такими показателями, как: функционально-квалификационная структура кадров, использование рабочего времени и постоянство состава работающих.
На функционально-квалификационную структуру кадров оказывают влияние: структура предприятия, производственный профиль работников, уровень подготовки кадров, формы разделения и кооперации труда, психофизиологические требования к работникам, уровень совмещения профессий, система обслуживания производства, система научно-технического обслуживания и др.
На использование рабочего времени оказывают влияние все элементы организации труда. На постоянство состава кадров наибольшее влияние оказывают: содержательность труда, условия труда, психологический климат в коллективе, мотивация трудовой деятельности, возможности проявления инициативы и самостоятельности и т.д.
Для оценки состояния организации труда применяются различные методики, среди которых наиболее известной для уровня рабочего места является методика аттестации рабочих мест. Имеется много вариантов данной методики, отличающихся количеством анализируемых показателей.
Общее состояние организации труда характеризует ее уровень. При этом универсальным показателем является показатель использования рабочего времени, в котором отражаются все недостатки в организации труда.
На основе анализа состояния организации труда ведется проработка всех организационных вопросов. Документация, которая появляется в результате такой проработки, называется проектом организации труда или организационным проектом. Проектная документация по организации труда имеет три разновидности:
– типовые проекты и типовые организационные решения;
– раздел организации труда в составе проектов создания новых, а также проектов реконструкции, расширения, технического перевооружения действующих предприятий;
– разработка проектов изменения или мероприятий по совершенствованию организации труда на действующих предприятиях.
На стадии проектирования организации труда или разработки отдельных мероприятий по ее совершенствованию, а также после их внедрения рассчитывается экономическая эффективность (расчетная или фактическая) каждого проекта или каждого мероприятия.