ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

Все темы данного раздела:

Основные сведения, назначение
Microsoft Word для Windows – это самый мощный на сегодняшний день интеллектуальный многоцелевой текстовый редактор обработки текстов. Это очень удобный и достаточно простой в

Управление документами
Документ – это основная единица хранения информации. Практически любой сеанс работы с Word начинается с создания нового или открытия существующего документа, а заканчивается

О файлах Microsoft Office Word 2007
В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое

Открытие документа
Для начала работы с уже существующим документом его следует открыть, т.е. переписать файл этого документа в оперативную память компьютера и вывести его на экран в соответствующее окно. Док

Создание документа
После загрузки текстового процессора появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно: - выполнить

Сохранение документа
Периодическое и окончательное сохранение документов Word имеет несколько основных режимов: - сохранение файла с заданием его имени и места сохранения, а также копии документа в разн

Закрытие документа
Для завершения работы с документом надо закрыть окно, в котором отображается документ, или сделать щелчок сначала на кнопке Office, а затем – в появившемся окне выбрать команду Закры

Основные элементы интерфейса
При работе с Microsoft Word используются окна нескольких типов: - окно Word; - окно документа; - диалоговое окно. Microsoft Word поддерживае

Режимы просмотра документов, их назначение
В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа. РежимРазметка страницы – это наиболее часто используемый режим просмотра документа. В э

Вопросы для самоконтроля
1. Какие основные структурные элементы документа Word подлежат форматированию? 2. Перечислите основные вкладки ленточного интерфейса Word, каково их назначение? 3. К

Выделение текста
Большинство действий при оформлении документа, многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элемен

Перемещение по тексту
Первое, что вы должны сделать для правки созданного документа, – это поместить курсор в то место, куда хотите внести изменения. MS Word обеспечивает множество способов быстрого перемещения курсора

Выделение с помощью клавиатуры
Основной способ выделения с помощью клавиатуры – держать нажатой клавишу Shift и нажимать на клавиши или комбинации клавиш для перемещения курсора, которые были описаны выше

Копирование выделенного элемента
Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами: - путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

Перемещение выделенного элемента
Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами: - путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на э

Удаление выделенного элемента
Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами: - нажатием клавиши Del или Backspace; - командой Выреза

Вопросы для самоконтроля
1. Перечислите способы выделения фрагмента документа. 2. Что такое Буфер обмена? 3. Перечислите основные функции Буфера обмена. 4. Сколько фрагментов текста

Основные сведения
Овладение навыками форматирования документов является одной из главных задач при изучении Word. Правильное использование средств форматирования документа позволяет не только облегчить его пр

Изменение масштаба отображения документа
Чтобы облегчить чтение документа на экране, можно изменить масштаб отображения документа. Команды, позволяющие управлять масштабом документа, находятся на вкладке Вид группы

Форматирование символов
На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата: - шрифт – общий дизайн символов (вид шрифта); - размер – высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = =

Правила ввода текста с клавиатуры
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций. Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое форматирование? 2. На какой вкладке находятся команды, изменяющие масштаб просмотра документа? 3. Что можно отформатировать в текстовом редакторе Word?

Определение абзаца
Документ, созданный в MS Word, представляет собой совокупность абзацев. Абзац – это фрагмент документа, заканчивающийся знаком конца абзаца (¶),

Способы форматирования абзацев
Форматировать абзац можно до ввода текста или после него. Для форматирования после ввода необходимо выделить нужный абзац или абзацы. Если форматируется только один абзац, то вместо выделения его ц

Форматирование абзацев с помощью меню Абзац
К форматированию абзаца относятся следующие категории: табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты. Рассмотрим основные

Форматирование абзацев с помощью линейки
Линейку полезно использовать для быстрого изменения отступов с помощью мыши. Линейка содержит треугольные маркеры, называемые маркерами отступа у левого и правого полей. Их можно перетаскива

Форматирование абзацев с помощью клавиатуры
Для быстрого форматирования абзацев непосредственно с клавиатуры можно использовать некоторые комбинации клавиш. Чтобы сделать это, сначала выделите абзац или абзацы, подлежащие изменению, или уста

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое абзац? 2. Перечислите способы форматирования абзацев. 3. Каким символом заканчивается абзац? 4. Какие элементы форматирования можно применить к абзацу?

Использование табуляции
Табуляцию применяют для создания параллельных столбцов и вертикального выравнивания текста внутри документа. Табулятор – специальный непечатаемый с

Вопросы для самоконтроля
1. Для чего можно использовать табуляцию? 2. Что такое табуляторы? 3. Какой клавишей можно установить табулятор? 4. Где устанавливаются позиции табуляции? 5. Как

Создание нумерованных и маркированных списков
MS Word обеспечивает простой механизм создания нумерованных и маркированных списков. В общем случае список представляет собой набор абзацев – элементов списка, отформатированных особым образ

Добавление новых элементов в список
Если вы поместили курсор в конец нумерованного или маркированного списка и нажали на клавишу Enter, новый абзац также будет пунктом нумерованного или маркированного списка.

Удаление элементов из списка
Вы можете удалить маркеры или нумерацию, выделив все абзацы и нажав на пиктограмму Маркеры или Нумерация. Чтобы удалить маркер или номер только в одном абзаце, поместите курсор сразу

Изменение формата нумерации и маркировки
При включенной нумерации или маркировке MS Word подставляет стандартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или номером и текстом, следующим за ними. Можно выбирать ра

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое список? 2. Какие бывают списки? 3. Назовите самый простой способ создания маркированного или нумерованного списка. 4. На какой вкладке расположены пиктограмм

Создание границ и заливки абзаца
Границы и фоновая заливка абзаца помогают привлечь внимание читателя к определенной части документа, отделяя абзац от всего остального текста. Границы и заливку можно применять к фрагментам текста,

Создание колонок
Некоторые виды информации лучше всего представлять в газетных колонках. Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. При подготов

Установка колонок в диалоговом окне Колонки
Диалоговое окно Колонки предоставляет вам следующие дополнительные возможности: - вы можете создавать колонки разной ширины; - для каждой колонки можно определить

Изменение ширины колонок
После того, как вы применили газетные колонки, можно изменить их ширину. Проще всего это сделать в режиме разметки страницы, перетащив маркер колонки на горизонтальной линейке, как показано на рис.

Вставка разрыва колонки
После того как вы применили газетные колонки, можно вставить разрывы между колонками, т.е. сделать так, чтобы редактор переносил текст на следующую колонку, вставляя разрыв колонки.

Изменение регистра текста
Замена строчных букв прописными может производиться путем изменения их регистра, применения формата «малые прописные« или «все прописные» или создания буквицы в начале абзаца. Зада

Создание буквицы в начале абзаца
Буквица (drop cap) представляет собой встроенную в абзац большую прописную букву. Буквица используется для того, чтобы сделать вид абзаца более привлекательным. Верх буквицы

Вопросы для самоконтроля
1. Какие способы существуют для создания газетных колонок? 2. Какие преимущества дает диалоговое окно Колонки при работе с колонками? 3. Как перемесить текст в на

Создание графических объектов
Существуют основные категории графических объектов, со-здаваемых средствами MS Word: автофигуры, объекты WordArt, рисунки и надписи. Все перечисленные объекты, как и многие другие, которые мы будем

Создание надписей
Текст документа представляет собой последовательность символов, которые переходят со строки на строку и со страницы на страницу. В этом модуле вы научитесь располагать текстовый материал в определе

Добавление объектов WordArt
Графические объекты WordArt позволяют вставлять в документ текст, отформатированный необычным образом – например, изогнутый или объемный. Полученный таким образом текст называется фигурным текстом.

Создание и форматирование таблиц
Инструменты для создания таблицы находятся на вкладке Вставка. При нажатии на команду Таблица появляется выпадающее меню, которое позволяет создать таблицу шестью способами

Добавление и удаление ячеек
Очень часто требуется менять структуру таблицы, добавляя или удаляя отдельные ячейки, строки или столбцы. Одной командой можно удалить или добавить сразу несколько элементов таблицы. Для этого нужн

Объединение ячеек и ввод данных
Можно усложнить структуру таблицы, изменяя относительное расположение и количество ячеек в соответствии с требованиями решаемой задачи. Например, сделать заголовок таблицы. Задание

Форматирование таблиц
В MS Word существует несколько способов улучшить внешний вид и облегчить восприятие таблиц путем их форматирования. Форматирование любого элемента таблицы можно задать вручную, можно использ

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое таблица? 2. Что такое ячейка? 3. Перечислите способы создания таблиц? 4. Какими способами можно создать простую таблицу? 5. Каким способом можно соз

Основные сведения
Мы уже рассмотрели два уровня форматирования: форматирование символов и форматирование абзацев. Теперь рассмотрим третий уровень – форматирование страниц. Форматирование страниц является о

Настройка полей страницы
Формат печатной страницы устанавливается в диалоговом окне Параметры страницы(рис.11.2), которое появляется при нажатии на значок группы Параметры страницы

Вертикальное выравнивание текста
Текст, как правило, выравнивается по границе верхнего поля. Встречаются ситуации, когда может потребоваться другой тип вертикального выравнивания, например, по центру, или во высоте. В последнем сл

Вставка номеров строк
Если на документ часто ссылаются, то очень полезно пронумеровать в нем строки. Например, часто нумеруют строки в финансовых и юридических документах. Нумерацию строк полезно использовать при подгот

Вставка разрывов страниц
В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы. Когда текст достигает конца страницы, Word переходит на следующую страницу и вставляет мягкий разрыв страницы. Можно

Создание колонтитулов
Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы – области, располагающиеся в верхней и нижней частях каждой страницы и содержащие определенный текст. В

Вставка номеров страниц
Большие документы легче читать и использовать, когда страницы пронумерованы. MS Word позволяет легко вставить номера страниц в верхний или в нижний колонтитулы. Поэтому при работе с номерами

Вопросы для самоконтроля
1. Какие действия относятся к форматированию страниц? 2. Что такое поле страницы? 3. Дайте определение раздела. 4. Дайте определение разрыва раздела. 5. С какой

Поиск текста
Средство поиска в Word позволяет очень быстро найти конкретное слово, словосочетание или специальный символ в многостраничном документе. Искомый текст может иметь длину от 1 до 255 символов,

Замена текста
Замена текста тесно связана с поиском и во многом аналогична поиску текста. Основное различие состоит в том, что на вкладке Заменить (рис.12.10) кроме возможности поиска – это кома

Поиск и замена форматирования
Поиск и замена форматирования во многом аналогичны поиску и замене текста. Например, можно заменить все выделения подчеркиванием на выделение курсивом. При этом никакого текста в полях Найти

Поиск и замена специальных символов
Иногда нужно искать и заменять нечто отличное от текста, например знаки табуляции, знаки конца абзаца, знаки конца раздела и многое другое. Например, если открыть текстовый файл (ASCII файл), в кот

Вопросы для самоконтроля
1. Что можно искать и заменять в документе? 2. Перечислите способы вызова на экран диалогового окна Найти и заменить? 3. Перечислите основные пункты раскрывающего

СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ
13.1. Оформление документа с использованием стилей При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например заголовкам, названиям рисунков и таблиц,

Создание стилей
Каждый стиль должен иметь уникальное имя. В общем случае имя задается произвольно. Новому стилю нельзя присвоить уже используемое имя. Нельзя также давать имена, зарезервированные для встроенных ст

Применение стилей
По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.

Назначение стилей абзацев и знаков
Задание 4. Назначить готовые экспресс-стили к выделенным фрагментам текста. 1. Из папки Файлы для работы откройте файл с именем upr2_Word.docx

Назначение стиля таблиц
Для назначения стиля таблиц необходимо использовать контекстную вкладку Работа с таблицами/Конструктор (рис.13.10).   Рис.13.10. Документ после применения ст

Назначение стиля списка
Рассмотрим применение стиля списка на примере многоуровневого списка. Галерея многоуровневых списков расположена в группе команд Абзац вкладки Главнаяивызыв

Изменение стилей
MS Word содержит встроенные наборы экспресс-стилей для совместного применения при оформлении документа. Эти наборы можно увидеть на вкладке Главная, если нажать на команду

Удаление стилей
Для удаления любого стиля в области задач Стили нажмите кнопку Управление стилями. Появится диалоговое окно Управление стилями, показанное на рис. 13.19. Пр

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое стиль? 2. Для чего используются стили? 3. Какие бывают стили? 4. Перечислите способы создания стилей. 5. Какие имена могут иметь стили? 6.

Шаблоны и их назначение
Использование шаблонов позволяет экономить время при со-здании стандартных документов. Все документы Word основаны на шаблонах. По умолчанию новый документ создается на основе шаблона

Использование готовых шаблонов
Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки любых типичных документов, например, таких как: - счета, заказы или любые стандартные формы на бланках; - планы и отчеты;

Создание пользовательских шаблонов
Хотя в комплект поставки Word включено много встроенных шаблонов, могут понадобится документы, для которых ни один из этих шаблонов не подходит. Можно создать совершенно новый шаблон на осно

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое шаблон документа? 2. Как называется шаблон, используемый по умолчанию, при создании нового документа? 3. Перечислите способы создания документов. 4. Перечисл

Формы и их назначение
Форма – это структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные непосредственно с клавиатуры или выбираются в р

Создание постоянной части формы
Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Для структурирования и организации данных на странице удобно пользоваться таблицами, ячейки которых отлично подходят дл

Создание шаблона формы
Шаблон формы ничем не отличается от шаблона обычного документа Word, поэтому для его создания используется стандартная последовательность действий. Задание 1. Созда

Вставка полей в форму
Данный этап создания электронной формы является наиболее важным, так как именно наличие полей отличает форму от обычного документа Word. Применение специальных полей в документе формы значит

Текстовое поле
Текстовые поля предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена. Текстовое поле можно вставить в документ, если нажать на кнопку Инструменты

Поле со списком
Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др. Поле со списком можно вставить в документ, если на

Создание текста справки к полям
Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки. Наличие справочных сведений помогает пользователю и упрощает процесс заполнения полей формы. При выделении поля справоч

Защита формы
Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.