Рыночная экономика требует внедрения новых методов управления. Для принятия управленческих решений требуется оперативная информация.
Главное внимание уделяется переработке информации. Ее надо добывать, фиксировать, обрабатывать и использовать для принятия управленческих решений. Во всем мире решение этой проблемы осуществляется с использованием ПК, вычислительных систем, базы данных и АИСБУ.
Создание АИСБУ делает организацию более конкурентоспособной, позволяет лучше адаптироваться к изменениям рыночной конъюнктуры. Успех предприятия во многом зависит от объема, качества и способа представления информации руководителю.
АИСБУ позволяет:
• повысить эффективность управления;
• быстрее адаптироваться к изменению рыночной конъюнктуры;
• автоматизировать финансовые расчеты;
• улучшить бизнес-процессы;
• изменить функции и характер труда управленческого персонала.
В последнее время (за рубежом, в 80-х годах ХХ в.) создание АИС базируется на корпоративных системах (MRP, ERP), автоматизирующих все функции управления предприятием.
Обработка учетных задач в основном, ведется по типовым проектам, разрабатываемым специализированными фирмами (1С:, Инфо-бухгалтер и др.) Такие типовые проекты, как правило, ориентированы только на компьютеризацию бухгалтерского учета и отражают позадачный подход к созданию АИС.
Типовые проекты бухгалтерского учета постоянно совершенствуются и развиваются в следующих направлениях:
• комплексная обработка всех учетных задач;
• интеграция с другими подразделениями предприятия (склад, кадры);
• расширение круга учетных задач;
• налоговый учет;
• финансовый анализ;
• интеграция с международным учетом;
• интеграция с другими АИС (банк, налоговые органы, пенсионный фонд).
Использование корпоративных систем ERP реализует процессный подход в создании АИС, где функции бухгалтерского учета интегрируются с другими функциональными модулями (покупки, продажи, производство), что вносит значительные изменения в технологию обработки учетных задач.
Компьютеризация бухгалтерского учета руководствуется следующими документами:
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете (№ 129 1996 г.);
• Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ);
• Методические материалы Министерства финансов РФ;
• Учетная политика предприятия;
• Программа реформирования БУ в соответствии с международными стандартами;
• Федеральный закон «О предоставлении отчетности в электронном виде» (27.7.06 г.);
• Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи (2002 г.).
Цели и задачи компьютеризации БУ на современном этапе – улучшение качества информации, используемой для повышения уровня управления и принятия управленческих решений.