Автоматизация бухгалтерского учета - раздел Транспорт, Министерство Сельского Хозяйства Российской Федерации
...
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
|
|
Кафедра бухгалтерского учета и аудита
Автоматизация бухгалтерского учета
курс лекций
для студентов очной и заочной формы обучения специальности
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Уфа 2010
УДК 657(07)
ББК 65.052 (я7)
С 21
Составитель: Сафина З.З. к.э.н., доцент
Рецензент: Давлетбаева Л.Р., к.э.н., доцент
Сафина Зиля Забировна
С21 Автоматизация бухгалтерского учета: курс лекций / З.З. Сафина. – Уфа, РИО, 2010. – 100 с.
ISBN
Данный курс лекций знакомит с особенностями автоматизированной формы бухгалтерского учета, ее становления и перспективы развития.
Курс лекций содержит теоретический материал для проведения лекционных занятий по дисциплине «Автоматизация бухгалтерского учета».
Издание служит курсом лекций для студентов и преподавателей по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», а также других экономических специальностей.
Оглавление
| Перспективы развития информационных технологий в бухгалтерском учете, значение их применения
|
|
1.1
| Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета на современном этапе
|
|
1.2
| Роль и место бухгалтерского учета в АИСБУ
|
|
1.3
| Актуальность и перспективы развития информационных технологий в бухгалтерском учете сельскохозяйственных предприятий
|
|
| Основы работы с программой «1С: Бухгалтерия 8.0»
|
|
2.1
| «1С: Бухгалтерия 8.0» - продукт системы «1С:»
|
|
2.2
| Ввод сведений о пользователях системы
|
|
2.3
| Ввод сведений об организации
|
|
2.4
| Настройка аналитического учета в организации
|
|
2.5
| Настройка параметров учетной политики организации для целей бухгалтерского и налогового учета
|
|
2.6
| Ввод начальных остатков
|
|
| Аналитический и синтетический учет в программе «1С: Бухгалтерия 8.0»
|
|
3.1
| Учет расчетных операций
|
|
3.2
| Учет банковских и кассовых операций
|
|
3.3
| Учет товарно-материальных ценностей
|
|
3.4
| Учет ОС и НМА
|
|
3.5
| Учет труда и его оплаты
|
|
3.6
| Учет налогов
|
|
| Стандартные, специализированные и регламентированные отчеты в программе «1С: Бухгалтерия 8.0»
|
|
| Основы работы с программой «1С: Бухгалтерия 7.7».
|
|
5.1
| Система программ 1С:Предприятие
|
|
5.2
| Запуск программы 1С Предприятие 7.7
|
|
5.3
| Работа с планом счетов
|
|
5.4
| Справочники в программе «1С: Бухгалтерия», их значение
|
|
5.5
| Ввод первичной информации хозяйственной деятельности
|
|
5.6
| Ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета
|
|
| Аналитический и синтетический учет в программе «1С: Бухгалтерия. Сельхозпредприятие. Расчет ЕСХН»
|
|
6.1
| Учет банковских и кассовых операций
|
|
6.2
| Учет материально-производственных запасов
|
|
6.3
| Учет основных средств
|
|
6.4
| Учет объектов растениеводства
|
|
6.5
| Учет животных на выращивании и откорме
|
|
6.6
| Учет поступления и реализации молока
|
|
6.7
| Учет побочной продукции животноводства
|
|
6.8
| Учет труда и его оплаты
|
|
6.9
| Учет услуг снабжения
|
|
6.10
| Учет путевых листов
|
|
| Отчеты в программе «1С: Бухгалтерия 7.7. Сельхозпредприятие. Расчет ЕСХН»
|
|
| Основы работы с программой «Инфо-бухгалтер»
|
|
8.1
| Структура программы
|
|
8.2
| Основные блоки программы
|
|
8.3
| Начальная настройка программы
|
|
| Бухгалтерский и налоговый учет в программе
|
|
| Формирование бухгалтерской отчетности в программе «Инфо-бухгалтер»
|
|
Библиографический список
|
|
Перспективы развития информационных технологий в бухгалтерском учете, значение их применения
Главное внимание уделяется переработке информации. Ее надо добывать, фиксировать, обрабатывать и использовать для принятия управленческих решений.… Создание АИСБУ делает организацию более конкурентоспособной, позволяет лучше… АИСБУ позволяет:
· широкая возможность использования вычислительной техники бухгалтерами малых и средних предприятий, что полностью исключалось ранее;
· непосредственный доступ бухгалтера к ПК, децентрализованная обработка… · совершенствование технологии обработки учетных задач, безбумажная технология, создание большого хранилища…
Большое число организаций используют компьютеры в управленческой деятельности. Однако процесс компьютеризации зачастую носит стихийный характер:… Сегодня сельское хозяйство России переживает далеко не лучшие времена. При… Но именно в таких условиях особенно актуальными становятся внедрение автоматизации учета и применение в отрасли…
При добавлении нового пользователя (Действие – Добавить, либо кнопка «Новый»), в форме настройки имя пользователя, вводится пароль, а также… Следует учитывать, что «1С: Бухгалтерия 8.0» позволяет одному пользователю… В «1С: Бухгалтерия 8.0» роль – это отдельный объект, расположенный в группе «Роли» ветви дерева конфигурации, в…
Концепция конфигурации «Бухгалтерия предприятия» подразумевает раздельное ведение учета по каждой организации, входящих в предприятие, в единой… Перед началом ведения учета необходимо заполнить соответствующие сведения об… При первом входе в программу в режиме ведения учета предлагается форма выбора, в которой определяется, будет ли данный…
Настройка параметров аналитического учета осуществляется через пункт меню Предприятие – Настройка параметров учета. В открывшемся окне, возможно,… Константы, как и параметры аналитического учета, устанавливаются в целом для… В случае если настройка аналитического учета все-таки меняется в процессе ведения бухгалтерского учета. То следует…
Оба регистра сведений являются периодическими, с периодом действия – месяц и ведутся в разрезе организаций.
Флажок «Использовать метод «Директ-костинг» устанавливается в том случае, если… Следует учитывать, что типовая конфигурация поддерживает следующие системы налогообложения:
Меню «Проводки – Операции (бухгалтерский и налоговый учет)», следует открыть новый документ с помощью кнопки «Добавить». С помощью этого документа… Остатки по счетам и субсчетам вводятся проводками в корреспонденции со… Дебетовые остатки вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 000.
Сведения о договоре с контрагентом и условия расчетов должны быть введены в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено… В договоре может быть выбран один из следующих вариантов измерения взаимной… · в рублях,
При регистрации оплаты документа будут автоматически сформированы проводки. В качестве даты проводок будет использована дата платежа.
Сведения о банковских операциях вводятся в информационную базу банковскими… Конфигурация не позволяет править проводки вручную. Для изменения проводки необходимо изменить исходную информацию,…
Хозяйственные события поступления, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), регистрируются путем ввода в информационную базу… Так при регистрации поступления ТМЦ путем ввода документа "Поступление… Проводка формируется по каждой записи табличной части "Товары". В качестве субконто (объекта аналитического…
Операции по учету основных средств - поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание — регистрируются соответствующими документами.… При принятии к учету указываются счет бухгалтерского учета основного средства… Амортизация по всем основным средствам выполняется в конце каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.
…
Подсистема расчета заработной платы, входящая в состав "1С:Бухгалтерии 8.0", предназначена для автоматического расчета начислений и… В "1С:Бухгалтерии 8.0" ведется учет движения персонала, включая учет… Автоматизированы начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до…
Налоги и взносы с оплаты труда
При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организации" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его льготах, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в правой табличной части документа.
Единый социальный налог (ЕСН) считается налогом не на работника, а на организацию. Расчет сумм ЕСН и пенсионных взносов вынесены в отдельный документ "Расчет ЕСН". Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием исходной информации, содержащейся в документе "Начисление зарплаты работникам организаций".
Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную.
"1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде.
В конфигурации полностью учтены требования пенсионного законодательства. Персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной… В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии… · анкетные данные работников — формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в… Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Специальная… Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на…
В текущей работе, при регистрации в информационной базе документов поступления товаров и услуг, сумма НДС рассчитывается автоматически. При этом… После завершения отчетного периода рассчитывается сумма НДС, причитающаяся к… · в информационной базе должен быть зарегистрирован документ "Счет-фактура полученный",
Если же используется метод учета НДС "по отгрузке", то сумма НДС должна приниматься к начислению при регистрации факта отгрузки или факта… Для отражения в бухгалтерском учете сумм НДС, временно не принятых к… "1С:Бухгалтерия 8.0" максимально облегчает пользователю соблюдение требований налогового законодательства. В…
Рисунок 5.1 Запуск программы
5. Выберите информационную базу 1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация. 6.Щелкните по кнопке Ok.
Рисунок 4.4 Операции
Ввод первичной информации хозяйственной деятельности
Для удобства работы с системой рекомендуется установить значения различных параметров системы 1С: Бухгалтерия 7.7. Для этого в пункте меню «Сервис» рекомендуется установить: 1) параметры учета:
Рисунок 5.7 Настройка параметров системы
2) параметры учетной политики:
Рисунок 5.8 Учетная политика
3) параметры общей настройки конфигурации:
Рисунок 5.9 Общая настройка конфигурации
Остатки следует вводить по состоянию на начало учетного периода – года (квартала, месяца). Для этого датой ввода начальных остатков должна быть дата… Начальные остатки вводятся в программу операциями, содержащими проводки, в… Ввод операций можно осуществлять с помощью журнала «Операции». Для его вызова выбираем пункт «Журнал операций» меню…
Подготовка платежных документов. Работа с платежными документами – платежными поручениями, аккредитивами, инкассо и др., ведется в Журнале…
Рисунок 6.1 Журналы
Рисунок 6.8 Список материалов
Рисунок 6.17 Список основных средств
Для конкретного объекта основных средств можно распечатать инвентарную карточку.
Документ «Поступление объектов растениеводства» предназначен для отражения факта поступления продукции растениеводства собственного производства, а… Также этим документом можно отразить поступление в организацию кормов и… Если документом отражается факт поступления собственной продукции, то имеется возможность при оприходовании выделить…
Животные на выращивании и откорме представляют собой по существу незавершенное производство отрасли животноводства. Однако, с другой стороны, они… Для учета животных в конфигурации «Сельскохозяйственное предприятие.… Документ «Поступление продуктивного скота»
Для того чтобы открыть журнал учета операций по молоку необходимо в меню «Журналы» выбрать пункт «Сельское хозяйство», подпункт «Поступление и… Документ «Оприходование молока»
Документы «Оприходование молока» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Поступление и реализация молока».…
Документ «Побочная продукция животноводства».
Документ «Побочная продукции животноводства» имеет несколько режимов работы:
… • Поступление из производства;
Для ввода в справочник нового сотрудника и изменении информации о сотруднике рекомендуется использовать документ конфигурации «Кадровые приказы».…
Рисунок 6.28 Приказ о приеме на работу
Одним из видов вспомогательных производств является водоснабжение. К затратам по водоснабжению относят расходы на содержание артезианских скважин,… Для учета водоснабжения, газоснабжения, электроснабжения и теплоснабжения в… Ввод нового документа «Услуги снабжения» осуществляется выбором из меню «Документы» пункта «Учет услуг водо- и…
Учет затрат по эксплуатации и содержанию автотранспорта ведут на субсчете 23.4 «Автомобильный транспорт». На данном субсчете учитывают затраты по… Для учета работы автотранспорта и израсходованного горючего в… Данные документы находятся в меню Документы -> Сельское хозяйство -> Транспортные работы.
Например, это могут быть индивидуальные сведения о сотрудниках предприятия (год рождения, паспортные данные и т. п.), сведения о материально… В связи с этим в программе реализованы различные подходы к вводу и хранению… Бухгалтерские проводки и записи в регистры налогового учета по налогу на прибыль организаций хранятся в журнале…
Кроме того, в этом блоке хранятся данные об основаниях платежей. Информация из блока «Организации» автоматически подставляется в первичные документы… Блок «Учет основных средств» предназначен для хранения информации, снизанной с… Амортизация объекта основных средств в целях бухгалтерского учета может отличаться от амортизации объекта в целях…
Заполнение бланков
F3 - печать бланка
F9 или Ctrl+Enter - расчет формульного раздела
Архив документов
F8 или Del - удаление документа из архива
Enter - выборка документа из архива
План счетов
F3 - печать плана счетов
F4 - изменение атрибутов счета
F7 - добавление нового счета или субсчета
F8 - удаление счета или субсчета
Enter - редактирование счета последнего уровня
Ctrl+Enter - ввести субсчета к счету
Esc - возврат на один уровень субсчетов вверх
Исходные остатки
3 - печать исходных остатков
F8 - обнуление исходных остатков на счете
F4 или Enter - редактирование остатков на счете или перейти к субсчетам
Esc - возврат на один уровень субсчетов вверх или окончание редактирования остатков
Редактирование журнально-ордерных форм
F4 или Enter - редактирование номеров, детализации или списка счетов
F7 - добавление журнала-ордера (ведомости)
F8 - удаление журнала-ордера (ведомости)
Esc - окончание редактирования
Редактирование определений и реквизитов
F4 - изменение название, значение или комментарий
F7 - добавление нового определения или реквизита
F8 - удаление определения или реквизита
Enter - изменение значения определения или реквизита
Esc - закончить редактирование
Ниже приводится рекомендуемая последовательность действий по начальной настройке программы:
1. Выберите из главного меню пункт Установка/Реквизиты.
Для оформления ПКО необходимо выбрать пункт главного меню «Документы\Заполнить», в открывшемся списке выбрать раздел 2. «Кассовые документы» и…
Рисунок 8.4 Приходный кассовый ордер
…
Подписано в печать ___. ____. 2010 г. Формат бумаги ________
Новости и инфо для студентов