Учет основных средств

Для ведения списка основных средств в программе предназначен справочник «Основные средства».

Рисунок 6.17 Список основных средств

Для конкретного объекта основных средств можно распечатать инвентарную карточку.

Рисунок 6.18 Инвентарная карточка основных средств

 

Операции по движению основных средств можно вводить в программу вручную, либо путем проведения соответствующих первичных документов.

Для просмотра документов по учету основных средств предназначен Журнал «Учет ОС».

Рисунок 6.19 Журнал документов «Учет ОС»

 

Поступление отдельных объектов ОС.

Для ведения списка ОС, поступающих в организацию, предназначен справочник «Объекты внеоборотных активов».

Для получения ОС у поставщика сотруднику организации следует выписать Доверенность, с помощью документа «Доверенность».

Рисунок 6.20 Доверенность на получение ОС

 

Для отражения в учете поступления ОС предназначен документ «Поступление ОС» Реквизиты документа заполняется в соответствии с накладной поставщика.

Рисунок 6.21 Поступление ОС

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления либо отдельно документом «Счет-фактура полученный».

Документ «Счет-фактура полученный» удобно вводить на основании документа «Поступление ОС». Для этого необходимо в Журнале «Учет ОС» найти документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия».

Рисунок 6.22 Ввод на основании документа

 

Ввод основных средств в эксплуатацию.

Основные средства, приобретенные за плату, полученные безвозмездно, в качестве вклада в уставный капитал, зачисляются на баланс организации с помощью Документа «Ввод в эксплуатацию ОС».

Рисунок 6.23 Ввод в эксплуатацию ОС

Документ позволяет сформировать акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1.

Перемещение объектов ОС.

Для отражения в учете операций, связанных с перемещением объектов ОС в другое подразделение, сменой назначения ОС (производственные на непроизводственные), предназначен Документ «Перемещение ОС», который служит основанием для формирования «Акта приемки-передачи ОС» по форме ОС-1.

Рисунок 6.24 Перемещение ОС

 

Списание ОС.

Для списания объектов ОС предназначен Документ «Списание ОС». Проведение вышеназванного документа позволит сформировать форму ОС-4 «Акт на списание ОС».

Выбытие основных средств.

Для учета операций по выбытию основных средств в конфигурации предназначен счет 01.субсчет «Выбытие ОС».

При продаже ОС, передачи их в качестве вклада в уставный капитал или при их безвозмездной передачи сначала отражают по счету 01.субсчет «Выбытие ОС» с помощью документа «Подготовка к передачи ОС».

После получения приобретающей стороной документов, устанавливающих право собственности используется Документ «Передача ОС».

Документ позволяет сформировать «Акт приемки-передачи ОС» по форме ОС-1. На основании вышеприведенного документа можно оформить счет-фактуру для передаче покупателю. Для этого в Журнале «Учет ОС» нужно найти документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действие».

Начисление амортизации ОС.

Для того, чтобы программа верно начисляла амортизацию пользователю необходимо в справочнике «Основные средства» заполнить все реквизиты и поставить флажок «Начислять амортизацию».

Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ «Начисление амортизации».

Рисунок 6.25 Документы

 

Рисунок 6.26 Начисление амортизации и погашение стоимости

По итогам начисленной амортизации можно сформировать отчет по ОС. Меню Отчеты ---- Специализированные отчеты ---- Отчет по ОС.

Рисунок 6.27 Отчет по основным средствам