На сельскохозяйственных предприятиях широкое применение находит автотранспорт. Его используют для завоза необходимых в производстве материалов (нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей и т. п.), вывоза продукции, на внутрихозяйственных перевозках и т, д.
Учет затрат по эксплуатации и содержанию автотранспорта ведут на субсчете 23.4 «Автомобильный транспорт». На данном субсчете учитывают затраты по грузовому, легковому, пассажирскому автотранспорту и автомашинам специального назначения.
Для учета работы автотранспорта и израсходованного горючего в сельскохозяйственной конфигурации предназначен ряд документов.
Данные документы находятся в меню Документы -> Сельское хозяйство -> Транспортные работы.
Документ «Путевой лист автомобиля»
Документ «Путевой лист автомобиля» предназначен для списания горючего по грузовому и легковому автотранспорту по конкретным затратным счетам. Кроме этого при проведении документа учитываются тонно-километры и машино-дни.
В шапке документа необходимо выбрать автомобиль из справочника «Транспортные средства». Если у автомобиля заполнены реквизиты «Вид горючего», расход горючего, то вся эта информация будет автоматически отображена в шапке документа.
В табличной части документа необходимо выбрать наименование работ из соответствующего справочника и заполнить остальные реквизиты в соответствии с путевым листом. Путевой лист можно распечатать непосредственно из документа по кнопке «Печать». При этом можно выбрать вид путевого листа: для легкового или грузового автомобиля.
Документы «Путевой лист трактора» и «Учетный лист тракториста-машиниста»
Документ «Путевой лист трактора» предназначен для отражения списания горючего по трактору. Данный документ действителен на один день. Документ выписывается в том случае, когда трактор самостоятельно перемещается к месту выполнения работ и в это время никаких работ не выполняет. В ином случае выписывается документ «Учетный лист тракториста - машиниста». Этот документ выписывается на более длительное время (до 2-ух недель).
Заполнение этих документов аналогично заполнению документа «Путевой лист автомобиля», но в табличную часть документа дополнительно добавлены реквизиты для отражения в проводках по отражению условных гектаров.
Из каждого документа может быть распечатана печатная форма первичного документа по форме 411-АПК для учетного листа тракториста машиниста и 412-АПК для путевого листа трактора.
Документы «Учетный лист гужевых работ»
Документ «Учетный лист гужевых работ» предназначен для отражения работ, выполняемых не транспортной техникой. При проведении документа формируются проводки по счету КДН «Учет коне-дней».
У документа присутствует только табличная часть. В ней необходимо выбрать наименование работы, сотрудника и проставить количество отработанных часов и коне-дней. Заполнить сумму оплаты труда. Данные суммы по оплате труда не будут отражены в бухгалтерском учете, но они могут быть учтены при организации обмена между конфигурациями «1С: Бухгалтерия для сельскохозяйственных организаций ред.3» и «1С: Зарплата и кадры для сельскохозяйственных организаций ред. 2» с помощью специальной обработки.
7 Отчеты в программе «1С: Бухгалтерия 7.7. Сельхозпредприятие. Расчет ЕСХН»
В конфигурацию включены следующие специализированные отчеты.
Отчет «Движение животных»
Этот отчет предназначен для получения информации по продуктивному скоту и животным. У отчета есть два режима работы: продуктивный скот или животные. Отчет может быть сформирован за любой интервал времени. Кроме этого есть возможность по-разному группировать выходные данные в отчете с помощью кнопок в виде стрелок, смотрящих вверх и вниз, кроме этого можно сформировать отчет по конкретным значениям группировок. Для этого необходимо в ячейке «Значение» выбрать конкретное значение.
После этого необходимо нажать на кнопку «Сформировать». В отчете отражается информация как по массе животных и продуктивного скота, так и по количеству голов.
Отчет «Движение готовой продукции»
Отчет «Движение готовой продукции» необходим для получения информации по счету 43 «Готовая продукция». Информация в этом отчете аналогична информации, которую можно получить с помощью отчета конфигурации «Анализ счета по субконто». Однако эта информация представляется в другой форме.
По кнопке «Сформировать» будет сформирован отчет, при этом окно отчета останется открытым. Если нажать на кнопку «ОК», то будет сформирована печатная форма отчета, при этом окно отчета будет закрыто.
Отчет «Движение молока»
Отчет «Движение молока» предназначен для получения информации по поступлению, перемещению и реализации молока. Отчет может быть сформирован с периодичностью месяц, Отчет может быть сформирован в виде формы «СП-23». На форме отчета можно указать определенное место хранения. Если место хранения не указано, то отчет формируется по всем местам хранения. В первом варианте (СП-23) в отчете отражаются только количественные показатели.
Отчет «Расход кормов»
Отчет «Расход кормов» предназначен для получения информации по расходу кормов в животноводстве. В отчете помимо количества и суммы кормов отражаются дополнительные количественные показатели: количество кормо-едениц и количество кормо-дней. Отчет может быть сформирован за любой период времени и с любой детализацией.
Регламентированные отчетные формы пользователь получает через пункт меню Отчеты --- Регламентированные отчеты --- Бухгалтерская отчетность --- Форма отчетности --- Устанавливается период --- Открыть ---- Заполнить.
8 Основы работы с программой «Инфо-бухгалтер»
Программа автоматизации бухгалтерского учета «Инфо-бухгалтер» была разработана в 1992 году. Преимуществом программы является ее модульность и универсальность, продуманность, простота освоения.
Программа «Инфо-бухгалтер» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях различных видов деятельности и различных форм собственности.
«Инфо-бухгалтер» позволяет автоматизировать все участки учета на основе подготовки первичных документов, в результате получать любые виды отчетов.
Одновременно с бухгалтерским учетом в программе ведется налоговый учет. Автоматически заполняются регистры налогового учета, рассчитывается налоговая база и формируется отчетность в налоговые органы.