Бухгалтерский и налоговый учет в программе

Учет кассовых операций.

Для оформления ПКО необходимо выбрать пункт главного меню «Документы\Заполнить», в открывшемся списке выбрать раздел 2. «Кассовые документы» и открыть приходный кассовый ордер.

Рисунок 8.4 Приходный кассовый ордер

 

Имеется возможность настройки параметров ордера (клавиша F4). В параметрах ордера можно формировать и не формировать проводки.

После заполнения граф бланка следует «Пересчитать документ» с помощью кнопки на панели инструментов, либо клавишей F9.

Программа заполнит поля ввода и сформирует хозяйственную операцию по поступлению денег в кассу, которая будет предъявлена в окне «Новая хозяйственная операция». При нажатии кнопки «ОК» операция будет записана в ЖХО.

Формирование расходного кассового ордера производится по аналогии.

Для формирования Авансового отчета применяется также раздел 2 «Кассовые документы» меню «Документы\Заполнение».

Если проводки занесены в ЖХО, автоматически формируется Кассовая книга (пункт меню «Документы\Заполнение\Кассовые документы\Кассовая книга»). Для заполнения Кассовой книги следует нажать на кнопку «Пересчитать».

 

Учет реализации продукции и НДС.

Учет реализации продукции (товаров, работ и услуг) является одним из наиболее сложных участков учета. Это связано с тем, что здесь воедино связаны бухгалтерский учет по отгрузке продукции, списанию ее со склада и оплате продукции; учет НДС, учет доходов для целей налогообложения прибыли организации.

Для оформления в программе вышеуказанных операций следует применять бланки раздела 3 из меню «Документы\Заполнить»:

- счета,

- счета-фактуры,

- накладные,

- прайс-листы.

Программа автоматически производит:

1. Учет полученной предоплаты в счет предстоящих поставок товаров;

2. Формирование журналов учета полученных и выставленных счетов фактур;

3. Формирование книги покупок и продаж;

4. Формирование всех необходимых бухгалтерских и налоговых проводок.

Перед началом ввода операций, связанных с исчислением НДС нужно произвести настройку параметров блока «Учет НДС» через меню «Операции\Счета-фактуры\Настройка раздела».

Для учета расчетов с покупателями необходимо использовать субсчета третьего порядка субсчета 62\СР «По документам, срок оплаты которых не наступил». Например, субсчет 62\СР\035 – ООО «Вега».

Для учета полученной предоплаты в счет предстоящих поставок (авансов) используются субсчета третьего уровня к субсчету 62\А «Расчеты по авансам полученным». Эти субсчета должны полностью соответствовать субсчетам 62\СР.

Например, основной субсчет, по которому ведется учет расчетов с ООО «Вега» - 62\СР\002 - ООО «Вега». Тогда субсчет, на котором учитываются авансы, полученные от ООО «Вега» - 62\А\002 – ООО «Вега».

При реализации продукции бухгалтер оформляет документы:

- счет,

- счет-фактуру,

- расходную накладную.

После открытия бланка «Счет» можно вызвать справку по его заполнению (F1), и настроить параметры документа клавишей F4.

Одновременно с выпиской счета могут быть сформированы счет-фактура, накладная и акт. Для этого необходимо заполнить поля в графе «Сформировать к счету следующие документы».

После заполнения всех полей следует нажать на кнопку «Пересчитать» или клавишу F9.

Порядок заполнения других документов аналогичен.

Программа автоматически формирует Журнал выписанных счетов-фактур, Журнал полученных счетов-фактур, используя данные, занесенные при оформлении счетов-фактур в таблицы блока «Учет НДС».

После того, как Журнал выписанных и полученных счетов-фактур будет проверен, возможно формирование Книги продаж и Книги покупок.

10 Формирование бухгалтерской отчетности в программе «Инфо-бухгалтер»

Программа позволяет автоматически получить все необходимые отчетные формы, произвести передачу на магнитный носитель и сдать ее в электронном виде.

Подготовка бухгалтерской отчетности производится в один этап, т.к. все формы бух. отчетности состоят из одной части.

Для формирования «Бухгалтерского баланса» нужно открыть бланк через меню «Отчеты». Бланк имеет возможность настройки нескольких параметров (F4). После установление параметров отчета следует пересчитать документ, далее «ОК». Программа, таким образом, завершит создание Бухгалтерского баланса. Для формирования отчетов в электронном виде меню «Операции Магнитный носитель \выгрузка отчетности» далее «ОК».