Методы руководства. В условиях формирования новых механизмов хозяйствования, ориентированных на рыночную экономику, перед промышленными предприятиями встаёт необходимость работать по-новому, считаясь с законами и требованиями рынка, овладевая новым типом экономического поведения, приспосабливая все стороны производственной деятельности к меняющейся ситуации.
В связи с этим возрастает вклад каждого работника в конечные результаты деятельности предприятия. Одна из главных задач для менеджеров предприятий различных форм собственности - поиск эффективных способов управления трудом, обеспечивающих активизацию человеческого фактора. Решающим причинным фактором результативности деятельности людей является их мотивация. Мотивировать людей на достижение целей организации можно тремя группами методов управления организационно- распорядительные административные, экономические и социально-психологические.
Организационно-распорядительные методы Рассмотрим сначала организационно-распорядительные методы ОРМ . Под ОРМ понимают группу методов выделенную по мотивационной характеристике, определяющую прямое воздействие субъекта управления на объект управления. Это воздействие имеет обязательную силу для объекта управления, и оно основывается на директивных актах органов управления.
Эта группа методов обеспечивает внутреннюю стабильность объекту управления фирме. ОРМ делятся на 2 вида организационно-стабилизирующие и методы распорядительного воздействия. Первые в свою очередь делятся еще на 3 вида 1. Методы организационного регламентирования. К ним относятся различные документы, регламентирующие работу какой-либо фирмы, в нашем случае в АО Вятский торговый дом, т. е. Устанавливают основные регламенты функционирования системы соотношение между управляемой и управляющей подсистемами, определяют порядок функционирования самой системы и ее элементов, их подчиненность, закрепляет определенные функции.
Например, устав АО. Положения об отделах закрепляют за ними определенные функции, а также обеспечивают соподчиненность одних служб другим. К этой же группе я бы отнес должностные инструкции, которые также закрепляют соподчиненность, связи и обязанности руководителей и рядовых исполнителей. 2. Методы организационного нормирования.
Эти методы служат основой производственных процессов и процессов управления. Методы организационного нормирования также делятся на более мелкие группы. 2.1. Номенклатурно-классификационные нормативы. К ним в АО Вятский торговый дом можно отнести номенклатурно-классификационный справочник, применяемый в бухгалтерском учете. Основное его назначение - присвоение каждому виду сырья, комплектующих своего кода, что облегчает их учет. Другой пример - положение об обязательном ассортименте продовольственных продуктов в сети магазинов Дешевизна. Его задача установить обязательный перечень продуктов питания, которые должны постоянно быть в продаже. 2.2. Организационно-технические нормативы.
В качестве организационно-технических нормативов можно выделить применяемые на предприятии ГОСТы, сертификаты соответствия качества продукции требуемому уровню качества. 2.3. Оперативно календарные нормативы. Из оперативно-календарных нормативов применяются положение о схеме документооборота, порядок выписки, получения и оплаты товаров и т. д. 2.4. Организационно-структурные нормативы положение об организационной структуре компании, ОСУП, штатное расписание. 2.5. Административно-организационные.
К административно-организационным можно отнести правила внутреннего трудового распорядка, правила предоставления отпуска, выхода на пенсию и т.д. 3. Методы методического инструктирования. К методам методического инструктирования я могу отнести положение об учетной политике и ведении бухгалтерского учета на АО, которое определяет порядок и перечень используемых счетов бухгалтерского учета, порядок определения объема реализации и т.д. Сюда же можно отнести отраслевые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в торговле, различные инструкции о порядке уплаты налогов, о безналичных расчетах, о порядке ведения кассовых операций в РФ и т.д. Методы распорядительного воздействия применяются дополнительно к методам организационно-стабилизирующего воздействия.
Это оперативные методы с коротким временным лагом.
Они действуют в динамике развития системы. Главная задача этих методов - приведение объекта управления в оптимальный режим функционирования при отклонениях от необходимого состояния. К методам распорядительного воздействия я бы отнес различные приказы, например, о приеме на работу и увольнении в связи с сокращением штатов в АО вызывают определенные правовые и юридические последствия распоряжение о переезде отдела сбыта в новое помещение или приказ о предоставлении отчета о проделанной работе в срок до 1.01.98 являются примерами документов обязывающего воздействия запретительным целям в АО служат, например, приказы о перечне документов составляющих коммерческую тайну, о запрете на курение в не отведенных для этого местах.
Экономические методы Рассмотрим сейчас экономические методы управления. Это вторая крупный вид методов управления в нашей классификации. Под экономическими методами управления понимают совокупность способов воздействия на экономические материальные интересы объекта управления работника. Эти методы имеют следующие особенности 1. Материальный интерес выступает как мотивационный фактор. 2. Косвенный характер воздействия действуют через систему ограничений и стимулов . 3. Они вносят элемент саморегулирования в систему. 4. Самая демократичная форма воздействия на объект. 5. Дает возможность прогнозировать потенциальную реакцию объекта управления на управляющее воздействие субъекта управления. 6. Возможно количественное соизмерение результатов воздействия данной группы методов. 7. Стратегический характер.
Механизмы осуществления экономических методов могут быть различными.
Одной из эффективных форм проведения этой группы методов жизнь могут быть хозрасчетные отношения. Но хозрасчет в АО Вятский торговый дом не применяется. Из оставшихся методов можно выделить систему премирования за результаты труда, а также выплату определенного процента от суммы проданного товара для стимулирования товароведов.
Сюда же относится заинтересованность некоторых членов трудового коллектива в эффективном функционировании организации, которая возникает через имеющиеся у них акции правда, акциями владеют лишь несколько человек из 1 500 работников. Социально-психологические методы Социально-психологические методы составляют третью и последнюю крупную группу методов в нашей классификации. Под ними понимают группу методов, направленную на совокупность социальных интересов и психологических особенностей личности работника. Таким образом, эти методы воздействуют на социальные процессы, протекающие в трудовых коллективах и межличностные отношения и связи.
В АО Вятский торговый дом эти методы представлены не так ярко. Из социальных методов управления большая их часть обусловлена государственными гарантиями продолжительность труда, установление пенсионного возраста. На АО социальные методы представлены в следующих формах - социально-экономические нормирование труда, требование соблюдения техники безопасности, установление норм производительности, распределение людей в зависимости от интенсивности работы, гарантия минимальной ЗП, повышение производительности через внедрение новой техники - социальные организация питания работников в ресторане Хлынов конечно, по соответствующим ценам, регулирование труда женщин - социально-политические равенство всех независимо от принадлежности к партии, политических пристрастий - социально-личностные выявление неформальных лидеров в коллективах, выявление способных работников, могущих занять в будущем руководящие посты и организация развития их управленческих навыков - социально-демографические формирование структуры коллективов, предоставление отпусков по уходу за ребенком - социально-культурные организация отдыха людей в домах отдыха, профилакториях, в спортивных комплексах. К психологическим методам, применяемым в АО Вятский торговый дом, можно отнести выступления генерального директора перед управленческим персоналом с целью подтолкнуть к достижению определенных результатов, поощрения руководителя за хорошо выполненную работу методы психологического побуждения. На заводе применяются также из психологических методов методы гуманизации труда кондиционеры, безопасные компьютерные мониторы, удобство рабочего места. При приеме на работу на некоторые должности проверяют также психологическую пригодность методы профессионального отбора.