Организационно-экономическая сущность задачи. Экономическая информация в основном дискретна и состоит из отдельных сообщений, т.е. комплексов значений, характеризующих конкретные факты, предметы, явления, хозяйственные операции и т.п. Каждое сообщение может быть представлено в виде чередования импульсов, букв, цифр или других символов.
Способы передачи информации подразделяются на традиционный, с использованием бумажных носителей, и электронный, который характеризуется применением локальной вычислительной сети ЛВС, аналоговых и цифровых каналов связи, например через модем или выделенные цифровые линии связи.
До недавнего времени электронную информацию разделяли на символьную таблица ASCII, включающая 256 символов и графическую.
Однако значение символьной информации несколько уменьшилось с широким внедрением в повседневную жизнь программных средств, ориентированных на графический экранный интерфейс обмена информацией между пользователем и компьютером операционная система Windows 98 и программные продукты функционирующие из-под нее, такие как, Microsoft Word и Excel, Netscape, инструментарий для электронной почты Mail, Microsoft Mail и т.д Количество информации в сообщении представляет собой определенный объем и может измеряться в различных единицах бит двоичная, бодо телеграфная, нит натуральная, сообщение, слово, строка, показатель, разряд.
Экономическая информация подвергается передаче, хранению и преобразованию по определенным правилам.
Эти процессы можно представить схематически рис. 1. Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется рядом показателей, основными из которых являются повышение производительности труда учетных работников, сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета улучшение качества обработки учетной информации, сокращение сроков составления отчетности.
Опыт использования персональных компьютеров показывает, что производительность труда учетных работников повышается в два и более раза по сравнению с ручной техникой ведения учета.
Автоматизация учетных работ способствует внедрению передовых форм и методов учета, позволяет сократить количество работников, занятых на учетных операциях, или высвободить их для выполнения других работ.
Улучшение качества учета достигается благодаря ускорению документооборота, применению действенного контроля на всех операциях обработки, применению более совершенных технических средств, улучшению форм документов и возможности составлять на машинах за один прием две-три различные отчетные формы.
Рис. 1. Обобщающая схема преобразования исходной информации в результативную Персональный компьютер является универсальным средством автоматизации операций по переработке информации и позволяет выполнять различные арифметические и логические действия, составлять накопительные, группировочные и аналитические регистры, решать экономические, в том числе учетные, задачи и т.п. Персональный компьютер, оснащенный совокупностью профессионально ориентированных функциональных и обеспечивающих информационных технологий и размещенный на рабочем месте, стали называть автоматизированным рабочим местом, назначение которого информационная поддержка принимаемых решений.
Другими словами, АРМ является некоторой частью информационной системы, обособленной в соответствии со структурой управления объектом и существующей системой целераспределения.
Оно и оформляется в виде самостоятельного программно-аппаратного комплекса. Под АРМ специалиста следует понимать его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и представляющее собой самостоятельный программно-технический комплекс индивидуального или коллективного пользования, который позволяет в диалоге или пакетном режиме вести обработку информации и получать все необходимые выходные данные в виде экранных или печатных форм рис. 2. Рис. 2. Структура АРМ специалиста Экономический эффект от внедрения автоматизации определяется путем сопоставления затрат труда и себестоимости учетной работы при автоматизации и при выполнении ее ручным способом.
Общая себестоимость слагается из следующих элементов суммы заработной платы, амортизационных отчислений, стоимости вспомогательных материалов и суммы косвенных расходов. Данные о трудовых затратах дополняют данными о денежных расходах, после чего рассчитывают экономическую эффективность автоматизации учета. 2.