Описание систем классификации и кодирования. При автоматизированной обработке учетной информации широко используются различные классификаторы, которые позволяют улучшить организацию учета и повысить его качество.
Классификатором называется совокупность отдельных номенклатур, построенных по определенной системе кодирования.
Обозначение позиции классификатора с помощью условного символа - это шифр код. Системы кодирования бывают буквенные, цифровые и буквенно-цифровые при автоматизации учетных работ наиболее целесообразно пользоваться цифровыми.
На практике наибольшее распространение получили следующие системы кодирования порядковая, серийная, десятичная, шахматная, натуральная повторения и комбинированная.
Для целей классификации используются справочники подразделений, бухгалтерских счетов, норм амортизационных отчислений, кодов затрат для отнесения амортизации и кодов операции движения ОС табл. 4 и справочник - визитная карточка табл. 5. Классификаторы создаются и ведутся по обычной схеме, а по мере поступления новой информации пополняются и корректируются в режиме диалога. Их используют в качестве справочников, носящих вспомогательный характер. Пользователь обращается к классификаторам в диалоговом режиме в масштабе реального времени и по мере необходимости, однако их функции можно значительно расширить.
Дело в том, что существует много действий, традиционно осуществляемых пользователем и не включаемых при проектировании в сферу автоматизации. Примером может служить необходимость корректировки норм амортизации в инвентарной картотеке в соответствии с кодами норм, содержащихся в соответствующем справочнике. Введение такого режима связано с дополнительными затратами, поскольку включает не только собственно корректировку, но и ряд сопутствующих функций просмотры картотеки в различных разрезах вперед и назад, получение протоколов и др. Очевидно, что введение дополнительных режимов расширяет возможности пользователя, делает систему удобнее в эксплуатации.
Справочники Таблица 4 ПозицииТипДлина знакаСправочник подразделений предприятияКод подразделения Наименование подразделения ФИО материально ответственного лица Код материально ответственного лицаC C C C4 15 20 2Справочник корреспондирующих счетовМесяц расчета Год расчета Код подразделения Субсчет Наименование счета Признак активности пассивностиN N C C C C2 2 4 5 20 1Справочник норм амортизационных отчисленийКод норм амортизационных отчислений Норма амортизации Правовой коэффициент или норма от пробега C N N5 5,2 5,2Справочник кодов операции движения ОСНаименование операции Вид операцииC C20 3Справочник кодов затрат для отнесения амортизацииКод подразделения Субсчет Шифр затрат Амортизационные отчисления Год выбытия Год поступления Месяц выбытия C C C N N N N4 5 3 12,2 2 2 2Справочник субсчетов счета 01Месяц расчета Год расчета Код подразделения Субсчет Наименование счета Указатели на положение в ф.5N N C C C C2 2 4 5 20 3 Визитная карточка Таблица 5 ПозицииТипДлина знакаНаименование предприятия ФИО руководителя предприятия Собственный код руководителя Дата начала эксплуатацииC C C D50 20 3 8 3.