Организация контрольно-инвентаризационной службы на предприятиях торговли и её значение.
Организацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации осуществляют две комиссии постоянно действующая и рабочая. В состав постоянно действующей комиссии входят руководитель предприятия или его заместитель председатель комиссии главные бухгалтера на предприятиях, где выделены учётно-контрольные группы руководитель этой группы начальники структурных подразделений служб представители общественности.
Постоянно действующие комиссии выполняют следующие функции заслушивают на своих заседаниях руководителей отделов, секций по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий производят контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а так же выборочные инвентаризации в межинвентаризационный период проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачётов по пересортице ценностей в местах хранения, где ведётся количественный учёт в необходимых случаях при установлении серьёзных нарушений правил проведения инвентаризаций и др. проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей Кожарский В. В Кравченко П. И. Бухгалтерский учёт в торговле Мн. Вышэйшая школа, 1996 С. 78 Однако наличие постоянно действующих комиссий не снимает персональной ответственности руководителя, главного бухгалтера организации или предприятия, а в организациях, имеющих инвентаризационные бухгалтерии начальников контрольно-инвентаризационных отделов данных бухгалтерий.
Так, ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризаций несут руководители организаций предприятий. Они обязаны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки.
Главный бухгалтер совместно с руководителем подразделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение правил проведения инвентаризаций.
Контрольно-инвентаризационные отделы разрабатывают графики инвентаризаций на предприятиях, участвуют в рассмотрении результатов инвентаризаций, под руководством постоянно действующих комиссий контролируют качество проводимых инвентаризаций и выполняют другие поручения. Для непосредственного проведения инвентаризаций постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии.
На предприятиях, имеющих отделы секции, а так же кладовые подсобные помещения, создаются отдельные инвентаризационные комиссии по каждому отделу, секции, кладовой. Персональный состав рабочих комиссий утверждается приказом руководителя предприятия.
В состав рабочих комиссий входят представитель руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию председатель комиссии, специалиста товаровед, технолог, экономист, работник бухгалтерской службы. В случаях, когда инвентаризация проводится без бригадира, а также после краж и ограблений в состав комиссий включают представителя управления отдела торговли местных исполнительных и распорядительных органов. Рабочие инвентаризационные комиссии выполняют следующие функции осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения участвуют в проведении результатов инвентаризаций и разрабатывают предложения по зачёту недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли, вносят предложения по упорядочению приёма, хранения и отпуска материальных ценностей, улучшению учёта и контроля за их сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей.
Контрольно-инвентаризационная служба выполняет важную задачу по обеспечению сохранности средств и поэтому несёт ответственность за своевременность проведения инвентаризаций. 1.3.