Содержание Введение 2 Информационная база 4 Проверка наличия и сохранности основных средств 6 Проверка правильности документального оформления и учета поступления и выбытия основных средств 10 Проверка порядка налогообложения операций поступления и выбытия основных средств 12 Проверка операций по учету амортизации основных средств 14 Проверка операций по восстановлению основных средств 16 Введение Целью проверки основных средств является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу основных средств и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.
В ходе ревизии основных средств проверяют 1 обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств правильность отнесения объектов к основным средствам правильность классификации основных средств правильность оценки и переоценки основных средств вопросы организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства инвентаризация основных средств соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета 2 документальное оформление и отражение в учете операций поступления и выбытия основных средств использование унифицированных форм первичной учетной документации отражение операций поступления и выбытия основных средств в регистрах синтетического учета вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств 3 начисление и отражение в учете амортизации основных средств правильность установления срока полезного использования правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации правильность применения единых норм амортизации правомерность применения ускоренной амортизации правильность расчетов амортизационных отчислений правильность отражения амортизационных отчислений в учете 4 отражение в учете восстановления основных средств ремонта, модернизации и реконструкции документальное оформление операций способы проведения ремонта правомерность отнесения затрат по ремонту на себестоимость отражение операций по реконструкции и модернизации в учете.
При проверке операций по учету основных средств целесообразно использовать тест внутреннего контроля см. табл. 1. Это позволит не только оценить его надежность, но и скорректировать программу проведения проверки.
Из приведенного теста можно сделать вывод, что инвентаризация в отчетном периоде не производилась, в учетной политике не определены порядок и сроки инвентаризации отдельных объектов.
Следовательно, в ходе проверки необходимо провести выборочную инвентаризацию объектов основных средств.
Риск существенных ошибок увеличивается в связи с тем, что в данной организации отсутствует внутренний контроль за операциями по учету основных средств филиала. Таблица 1. Тест внутреннего контроля СодержаниеОтветыПримечанияДаНет1Имеется ли приказ с создании комиссии по списанию основных средств2Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в приказе по учетной политике3Проведена инвентаризация в установленные сроки4Когда была проведена последняя инвентаризация основных средств Год назад5Отражены ли результаты инвентаризации в учетеИнвентаризация в отчетном периоде не производилась6Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации основных средств 7Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации8Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств9Использует ли организация унифицированные формы первичных документов10Разработан ли график документооборота по учету основных средств11Осуществляет ли главный бухгалтер контроль за соблюдением графика документооборота12Застрахованы ли объекты основных средств на случай пожара, стихийных бедствий13Произведена ли классификация основных средств14Разработан ли кодификатор основных средств 15Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителе 16Сверяются ли данные аналитического учета с регистрами синтетического учета Да. При составлении годового баланса17Утверждаются ли документы на списание основных средств руководителем 18Использует ли организация арендованные объекты основных средствИспользуется линейный способ19Выбраны ли варианты начисления амортизации основных средств2020. Выбран ли вариант учета затрат на ремонт объектов основных средствЗатраты списываются по фактическим расходам21Имеет ли организация филиалы, выделенные на отдельные балансы Филиал создан в отчетном году22Контролирует ли главный бухгалтер организацию учета основных средств в филиалах - проведение выборочных инвентаризаций - проверка первичных документов по филиалам - использует данные бухгалтерского баланса Из-за короткого срока действия филиала проверка постановки учета основных средств не производилась Информационная база Информационная база, используемая при проверке основных средств, включает основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и налогообложения основных средств приказ об учетной политике организации регистры синтетического и аналитического учета движения основных средств, используемые в организации первичные документы по отражению операций по основным средствам бухгалтерскую отчетность.
Ревизор должен ознакомиться с методологией учета основных средств, изложенной в приказе об учетной политике организации.
В частности, необходимо знать лимит стоимости объектов для их отнесения к основным средствам и средствам в обороте установленный перечень объектов, относимых к основным средствам независимо от стоимости способы начисления амортизации по основным средствам порядок отражения затрат на ремонт основных средств предусмотрено ли проведение переоценки основных средств на 1 января отчетного года сроки проведения инвентаризации основных средств перечень счетов и субсчетов, установленных рабочим планом счетов и используемых для отражения операций по учету основных средств. Регистры синтетического и аналитического учета, используемые для отражения хозяйственных операций по учету основных средств и привлекаемые для проведения проверки, зависят от применяемых форм бухгалтерского учета.
К ним относятся регистры синтетического учета по счетам 01 Основные средства, 02 Износ основных средств, 08 Капитальные вложения, 47 Реализация и прочее выбытие основных средств оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета, сальдовые ведомости.
Операции по учету движения основных средств оформляются, как правило, типовыми унифицированными формами первичной документации, а в отдельных случаях первичными документами, разработанными организацией и утвержденными приказом по учетной политике.
Бухгалтерская отчетность, используемая при проверке, включает бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу ф. 5 и пояснительную записку.
В Бухгалтерском балансе ф. 1 основные средства, принадлежащие организации на праве собственности, оперативного управления и хозяйственного ведения, представлены в разделе I Внеоборотные активы по статье Основные средства стр. 120 с детализацией по видам земельные участки и объекты использования стр. 121 здания, машины и оборудование стр. 122. Основные средства показываются в балансе в оценке НЕТТО по остаточной стоимости за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не производится.
В Приложении к бухгалтерскому балансу ф. 5 раскрываются данные о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств.
Основные средства показываются по первоначальной восстановительной стоимости о суммах начисленной амортизации на начало и конец отчетного периода по всем основным средствам, а также по отдельным группам здания и сооружения машины, оборудование, транспортные средства и др. о наличии на начало и конец отчетного периода основных средств, переданных в аренду, как в целом, так и по отдельным видам здания, сооружения о наличии на начало и конец отчетного периода основных средств, переведенных на консервацию.
В пояснительной записке раскрывается исходя из Положения по бухгалтерскому учету Учет основных средств ПБУ 697 информация об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету включая в случаях достройки, дообо-рудования, реконструкции и частичной ликвидации о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств по основным группам об объектах основных средств, стоимость которых не погашается о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств.
ОС-1. Для определения рыночной цены могут быть использованы данные о ценах н... Такая проверка осуществляется на основе изучения документов, содержащи... Проверка материалов инвентаризации необходима для того, чтобы убедитьс... 370 гр.
Ревизор должен выяснить, использует ли организация для учета операций ... Ревизор должен проверить отражаются ли затраты по объектам основных ср... Целью проверки операций, связанных с выбытием основных средств, являет... Сверить данные полученной информации с данными по кредиту счета 01 Осн... Целью проверки учета поступления основных средств является подтвержден...
Если организация приобретала основные средства за плату, ревизор долже... Такие операции оформляются договором купли-продажи, составленным в пис... 4. Таблица 4 Особенности определения налогооблагаемой базы для начисления... Указанная разница умножается на расчетную ставку 21,88приобретенных по...
Ревизор определяет, насколько завышена занижена себестоимость продукци... ПБУ 697Искажение показателей бухгалтерской отчетности. Проверка операций по учету амортизации основных средств. Завышение себестоимости продукции работ, услуг, уменьшение налогооблаг... Ревизор должен определить, к какой группе основных средств относятся о...
Восстановление основных средств осуществляется посредством ремонта тек... д. или установлена единая норма отчислений, соблюдение принципа ежемесячн... При проверке отражения операций по ремонту на счетах бухгалтерского уч... Организация в отчетном периоде могла производить затраты на модернизац...
Литература 1. Г. И. Костюк, Аудиторские Консультации. Журнал Бухгалтерский учет, 17, 2000 г. 2. Гориславцев и Ко журнал Аудиторские Ведомости, 1, 2000 г. 3. Пудовнин Ю.И О порядке проведения ревизий и проверок КРУ, 9, БИНО, 1999 г. 4. Подольский В.И Аудит учебник для ВУЗов по экономическим специальностям, Москва, Юнити, 1997 г. 5. Михайлов В.А Бухгалтеру и аудитору справочное пособие, 2-е издание, Спб 1997.