Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов. Основные средства Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету Учет основных средств ПБУ 6 01 , утвержденному приказом Минфина России от 30.03.2001 г. 26н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 28.07.98 г. 33н, Отраслевыми методическими рекомендациями по учету основных средств в сельскохозяйственных организациях, утвержденными приказом Минсельхозпрода РФ от 16.12.98 г. 769. В этих нормативных актах приводится подробный порядок организации методологии, синтетического, аналитического учета основных средств, их поступления, выбытия, амортизации, ремонта, модернизации и др. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету Учет основных средств ПБУ 6 01 при принятии активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условии а использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации б использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев в организацией не предлагается последующая перепродажа данных активов г способность приносить организацией экономические выгоды в будущем.

Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки.

Виды стоимости основных средств, подвергающейся отражению в учете Первоначальная.

Складывается из затрат на приобретение, доставку, монтаж и установку основных средств. Эта стоимость может увеличиться в том случае, если после установки требуются дополнительные затраты. Остаточная. Разница между первоначальной стоимостью и износом. Износ в данном случае сумма, на которую эти основные средства износились. По остаточной стоимости основные средства отражаются на балансе предприятия. Восстановительная.

Стоимость восстановления средств или приобретения новых. Определяется путем умножения первоначальной стоимости на соответствующий коэффициент, который зависит от срока использования и вида основных средств. Основные средства, бывшие в употреблении или приобретенные за плату, принимаются на учет в сумме оплаты и расходов за доставку и установку, выявившейся в учете капитальных вложений, с добавлением суммы износа по этим средствам, указанной в документах на оплату. Здания и сооружения, выстроенные хозяйственным способом, принимают на учет по фактической стоимости строительства включая стоимость проектно-сметной документации. При строительстве подрядным способом сданные подрядчиками объекты принимают на учет по сметной, договорной стоимости.

Молодые насаждения учитывают в сумме фактически произведенных затрат на их посадку. В дальнейшем до сдачи этих насаждений в эксплуатацию к их стоимости присоединяют расходы на выращивание. Таким образом, многолетние насаждения эксплуатационного возраста будут учтены по фактической себестоимости. Взрослый продуктивный и рабочий скот основного стада принимается на учет в следующей оценке а при формировании основного стада за счет молодняка животных, выращенных в своем хозяйстве по фактической себестоимости выращивания б при покупке на стороне - по фактической стоимости приобретения животных, включая расходы на доставку.

Капитальные затраты по улучшению земель неинвентарного характера принимаются на учет по фактической стоимости указанных работ.

Основные средства, внесенные учредителями, а счет их вкладов в уставный капитал предприятия, принимаются на учет в оценке по договоренности сторон. Оценка основных средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа, производится экспертным путем или по данным документов приемки-передачи. В системе счетов бухгалтерский учет основных средств ведут на счете 01 Основные средства. На данном счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе, в аренде, доверительном управлении.

По счету 01 учет строится в разрезе следующих субсчетов 01.1 Производственные основные средства основной деятельности без скота, многолетних насаждений, земельных участков, объектов природопользования . 01.2 Производственные основные средства других отраслей 01.3 Непроизводственные основные средства 01.4 Скот рабочий и продуктивный 01.5 Многолетние насаждения 01.6 Земельные участки и объекты природопользования 01.7 Объекты неинвентарного характера 01.8 Основные средства по лизингу и прочие объекты 01.9 Выбытие основных средств Для учета операции, отражаемых на счетах 01 Основные средства и 04 Нематериальные активы, в регистрах журнально-ордерной формы учета предусмотрены журнал-ордер 13 и ведомость 72 аналитического учета.

Корреспонденция по счету 01 Основные средства. Дт Кт 08 60 поступили основные средства от поставщиков 08 70,69,10,76,71 собраны затраты на основные средства 01 08 оприходованы основных средств в результате приобретения, изготовления в своем хозяйстве 20,23, 25,26 02 начислена амортизация по основным средствам 91 01 списана остаточная стоимость основных средств 02 01 списан износ основных средств 01 75 оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал 01 98.2 оприходованы основные средства, полученные безвозмездно 01 83 отражение изменении первоначальной стоимости при переоценки соответствующих объектов 10 91 при ликвидации основных средств оприходованы запасные части 99 91 отражены убытки от ликвидации основных средств Ежегодная величина износа основных средств зависит от характера самих средств, интенсивности и условий их эксплуатации и других факторов.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету Учет основных средств ПБУ 6 01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств предприятия могут применять следующие способы начисления амортизации основных средств 1 линейный способ 2 способ уменьшаемого остатка 3 способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования 4 способ списания стоимости пропорционально объему продукции работ. При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислении определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта.

Именно этот способ используется на предприятии ООО Иркут Способ уменьшаемого остатка.

При этом способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя не их первоначальной стоимости, как при линейном способе, а из остаточной стоимости основного средства на начало соответствующего года. Причем норма амортизации при данном способе может быть увеличена на коэффициент ускорения, устанавливаемый федеральными министерствами и ведомствами в перечнях эффективных видов машин и оборудования для высокотехнологичных отраслей.

В отличие от линейного способа способ уменьшаемого остатка приводит к тому, что годовая сумма амортизации уменьшается с каждым годом использования основного средства, поэтому применение данного способа без коэффициента ускорения нецелесообразно.

Для ведения учета операций по начислению амортизации износа применяется счет 02 Износ основных средств, к которому могут быть открыты субсчета 02.1 Износ собственных основных средств , 02.2 Износ долгосрочно арендуемых основных средств. Дт Кт 20,23, 25,26,29,44 02 начислена амортизация 02 01 при выбытии основных средств производится списание амортизации Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации.

Порядок проведения инвентаризации основных средств регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов РФ 13.06.95г. 49. Проводится полная инвентаризация основных фондов раз в три года, бывает также выборочная инвентаризация.

В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их комплектность, техническое состояние, степень использования по назначению. Инвентаризация может производиться при передаче имущества в аренду, при выкупе имущества, при продаже, также при преобразовании организации, в случае стихийных бедствий, по настоянию руководителя предприятия или акционера, учредителей, следственных органов, налоговой инспекции и т.д. Для проведения этой работы приказом распоряжением руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия.

До начала инвентаризации проверяют наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов, подготавливают необходимую документацию бланки, формы актов, инвентарные описи и т.п уточняют перечень основных средств по местам нахождения. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.

Члены комиссии в присутствии должностных лиц или материально ответственных лиц начальников цехов, отделов, мастеров и т.п. осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие. Не разрешается проводить инвентаризацию не в полном составе инвентаризационной комиссии. В инвентарной описи указывается полное наименование объекта, его инвентарный номер и основные эксплуатационные показатели.

Отдельно записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления основные средства. Основные средства, которые ко времени инвентаризации могут находиться вне территории предприятия оборудование, подлежащее отправке в капитальный ремонт и т.д инвентаризуют до их выбытия. Объекты, не числящиеся в учете, отражаются в описи по восстановительной стоимости. Величину их изношенности комиссия определяет по фактическому состоянию объекта в процентах от установленной стоимости.

Одновременно выявляется, когда и по чьему распоряжению возведены или приобретены неучтенные объекты, куда списаны соответствующие затраты. Акты и инвентаризационные описи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие учетные регистры по учету основных средств.

В итоге составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации. В ней указывается наименование объектов по местам эксплуатации, перечень выявленных и неучтенных объектов и их стоимость. Кроме того, рабочая инвентаризационная комиссия передает в постоянно действующую инвентаризационную комиссию письменное предложение о состоянии основных средств и целесообразности использования отдельных объектов. Постоянная инвентаризационная комиссия выясняет причины расхождений, виновников недостачи и составляет в 10-дневный срок протокол по итогам результатов проведенной инвентаризации, который утверждается руководителем предприятия.

На основании протокола в бухгалтерии предприятия делаются записи в учетных регистрах, но, прежде всего, составляют первичные документы на оприходование ранее неучтенных основных средств Акт приемки-передачи и инвентарные карточки и на недостающие объекты Акт о ликвидации форма. При выявлении недостачи или излишка основных средств к инвентарным описям прилагают объяснения материально ответственных лиц. На основании этих объяснений принимается решение о порядке регулирования разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Нематериальные активы Нематериальные активы - средства, не имеющие физической субстанции, используемые в течение длительного времени более одного года в хозяйственной деятельности и приносящие доход. В ООО Иркут учет нематериальных активов не ведется. Учет нематериальных активов ведется на счете 04 Нематериальные активы, активный, инвентарный.

На данном счете нематериальные активы учитываются по первоначальной стоимости, которая зависит от основания, на котором объект нематериальных активов поступает на предприятие, организацию и определяется по объектам, внесенным учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, по договоренности сторон по объектам, приобретенным за плату у других предприятий и лиц для промышленного производства и непроизводственной деятельности, исходя из фактических затрат по приобретению и приведению в состояние готовности этих объектов, без НДС по объектам, полученным безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования по имуществу, произведенному в самой фирме - по стоимости его изготовления.

Аналитический учет материальных активов организуется по каждому объекту на инвентарных карточках или в инвентарных книгах. Аналогично основным средствам по нематериальным активам производится начисление амортизации износ. Величина амортизационных отчислений исчисляется ежемесячно по нормам, установленным организацией, исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и срока их полезного использования но не свыше срока деятельности предприятия. Этот срок определяется организацией самостоятельно если нематериальные активы приобретаются в бессрочное пользование, то его принимают равному 10 годам. По некоторым нематериальным активам амортизация не начисляется.

Это активы, стоимость которых со временем не уменьшается, либо активы, использование которых приносит постоянную и неуменьшающуюся прибыль товарные знаки, знаки обслуживания, ноу-хау, организационные расходы Стоимость нематериальных активов за вычетом их амортизации называется остаточной стоимостью.

Поступление нематериальных активов оформляется актом приемки-передачи. В нем указывается наименование объекта, его характеристика, стоимость и период права пользования объектом, дата составления акта и подписи его составивших. Будут произведены соответствующие бухгалтерские записи Дт Кт 04 75 взносы нематериальных активов учредителями в счет вкладов в уставной капитал 04 98.2 безвозмездное поступление нематериальных активов 08 60,76 оплачены счета поставщиков за нематериальные активы 08 70,69 отражены затраты по доведению нематериальных активов до рабочего состояния 04 08 приняты на учет нематериальные активы 20,23, 25,26 05 начислена амортизация нематериальных активов, использующихся в соответствующих производствах 05 91 списана амортизация по выбывшим нематериальным активам Синтетический учет нематериальных активов ведется в журнале-ордере 13.