Поступление наличной выручки от населения. Организации, получающие наличную выручку от населения за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в соответствии со статьей 1 Закона РФ от 18 июня 1993 г. 5215-1 О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением должны обязательно применять контрольно-кассовые машины.
Контрольно-кассовая машина является инструментом контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования наличной выручки. На каждую контрольно-кассовую машину администрация предприятия должна заводить журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Журнал по форме КМ-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денежных средств выручки по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков контрольно-кассовой машины.
Журнал должен быть прошнурован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью его страницы должны быть пронумерованы. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.
Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера организации. Ежедневно по окончании работы на контрольно-кассовой машине кассир-операционист снимает показания счетчиков. Проведенная через контрольно-кассовую машину выручка, выявленная по показаниям счетчиков, должна быть равна фактической сумме выручки. Сумма выручки за день записывается в журнал.
В журнале также указывается суммы по возвращенным покупателями клиентами чекам на основании данных Акта о возврате денежных сумм покупателями клиентами по неиспользованным чекам форма КМ-3. На сумму неиспользованных кассовых чеков, оформленных актом, уменьшается выручка кассы. В конце рабочего дня смены кассир составляет кассовый отчет по форме КМ-7 и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. Итак, фактическая сумма выручка, отраженная в книге кассира-операциониста, должен быть полностью оприходована в центральную кассу по приходному кассовому ордеру.
Оприходования выручки в кассу оформляется проводкой. Пример Дебет 50 субсчет Кассовые операции Кредит 90 субсчет Выручка - поступила выручка от продажи товаров работ, услуг. Данные, отраженные в книге кассира-операциониста, кассовых лентах, должны сверяться по дням с записями в кассовой книге предприятия и с приходными кассовыми ордерами. Пример В ВНЗМ-2 кассир-операционист перед началом работы 1 ноября 2001г. получил деньги под отчет на разменную монету для ККМ, используемую при наличных расчетах с населением, в сумме 500 рублей.
В течение дня через ККМ проведено 28 000 руб. Фактическая сумма выручки в конце рабочего дня сдана в главную кассу. Приходный кассовый ордер оформлен на сумму 28 000 руб. В бухгалтерском учете ВНЗМ-2 сделаны следующие проводки. Дебет 71 Кредит 50 субсчет Касса организации - 500 руб. выдано под отчет кассиру-операционисту для разменной монеты Дебет 50 субсчет Касса организации Кредит 90 субсчет Выручка - 28 000 руб. отражена выручка от продажи товаров. 2.2.