Материальные ценности и задачи учета.
Производственные запасы - это различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Поэтому для каждого нового процесса производства необходимо их полностью заменять новыми. К производственным запасам относятся материалы, топливо, запасные части, семена, корма, а также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Без обеспечения предприятий необходимыми материальными ценностями невозможен производственный процесс. Для обеспечения бесперебойной работы производства на складах предприятия всегда должны быть производственные запасы в пределах норм, предусмотренных потребностью предприятия. В складских помещениях предприятий осуществляются операции по поступлению производственных запасов о поставщиков, из производства и пр а также по отпуску их в производство, покупателям. Основные задачи учета производственных запасов контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами, соблюдением норм производственного потребления выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции. 1.2. Классификация материалов.
Для правильной организации учета материальных ценностей большое значение имеют их научно-обоснованная классификация, группировка, оценка и выбор единицы учета.
На разных предприятиях производственные запасы могут иметь различное назначение в зависимости от той функции, которую они выполняют в процессе производства. Например, доски на мебельной фабрике образуют основу готовой продукции - мебель, а на машиностроительном, сахарном и др. предприятиях используются для текущего ремонта зданий и т.п и непосредственного участия в производстве продукции не принимают.
Поэтому очень важной является правильная группировка классификация материальных ценностей на предприятии по их назначению и роли в процессе производства. По назначению материалы группируются следующим образом 1. Сырье и основные материалы. К ним относятся предметы труда, входящие в состав вырабатываемых продуктов и составляющие их основу, например, хлопок для производства пряжи, металл для производства станков, железная руда для производства чугуна и т.д. 2. Вспомогательные материалы.
К ним относятся материалы, которые либо присоединяются к основным материалам, для придания им определенных качеств например, краска в кондитерском производстве, или краска для покраски шерсти, или материалы, используемые в процессе работы как орудия производства, например, обтирочные материалы, или материалы, используемые для обслуживания процесса производства, например, канцелярские принадлежности, бланки учета, электрические лампочки и т.п. 3. Покупные полуфабрикаты.
К ним относятся сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы 4. Возвратные отходы производства. К ним относятся остатки сырья и материалов, образовавшихся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов опилки, стружка и т.п. Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. 5. Топливо подразделяют на технологическое для технологических целей, двигательное горючее и хозяйственное на отопление 6. Тара и тарные материалы.
К таре относятся предмета, предназначенные для упаковки продукции бутылки, ящики, мешки и т.п. Тара однократного использования в особую группу не выделяется, а входит в состав себестоимости материалов например, жестяные банки под краской 7. Запасные части для ремонтов - это отдельные запасные части для машин, оборудования, транспортных средств, предназначенные для выполнения ремонтов, замены изношенных частей и т.п. Важнейшим условием правильной организации учета материалов является разработка номенклатуры материалов.
На предприятии каждая группа материалов может состоять из сотен и тысяч различных названий, сортов и размеров. Для рационального учета материалов, который способствовал бы оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету, необходимо разработать детализированную группировку материалов.
С этой целью на предприятиях перечисление наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенным признакам. Материалы распределяются на группы например, цветные металлы, черные металлы и т.п Каждая группа распределяется на подгруппы например, группа черных металлов на прокат, углеродистую сталь, мартеновскую, легированную сталь и т.п В пределах каждой подгруппы материалы в свою очередь группируются по профилю, маркам, сортам, размерам и т.п. За каждым размером, названием, сортом материалов закрепляется постоянный шифр, который проставляется на всех документах, связанных с учетом материалов.
Этим шифром пользуются также в аналитическом учете. Перечисление материалов, сгруппированных по характерным для них признакам и соответствующим образом зашифрованных с указанием единиц измерения, называется номенклатурой материалов. Одним из важнейших условий правильной организации учета материалов является предварительная разработка норм запаса материалов по каждому номенклатурному номеру и норм затрат каждого вида материалов на каждый вид производимой продукции, так как это необходимо для контроля за состоянием материалов на складах предприятий в пределах потребностей, а также за правильным их использованием в производстве. Таким образом необходимыми условиями правильной организации учета производственных запасов являются а правильная организация складского хозяйства б наличие инструкции по учету материалов в правильная группировка классификация материалов г разработка номенклатуры материалов д разработка норм запаса и норм расхода материалов. 1.3.