Организация учета движения производственных запасов

Министерство общего и профессионального образования РФ Хабаровская государственная академия экономики и права Кафедра бухгалтерского учета и контроля КУРСОВАЯ РАБОТА ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ Автор курсовой работы группа специальность Руководитель работы г. Хабаровск 2001 г. СОДЕРЖАНИЕ Введение 1. Материальные ценности, их классификация и оценка в учете 1. Материальные ценности и задачи учета 2. Классификация материалов 2. Оценка материалов в учете 2. Учет движения материалов 1. Документальное оформление движения материалов 2. Учет материалов на складе 3. Учет приобретения материалов и расчетов с поставщиками 16 2.4. Учет расхода материалов в производство 5. Инвентаризация материальных ценностей 3. Совершенствование учета материалов с использованием средств автоматизации 21 Заключение 22 Список литературы 23 Приложения 24 ВВЕДЕНИЕ Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам.

Номенклатура и ассортимент потребленных материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции.

Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов. Материальные ресурсы - это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ.

Материальные ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполненных работ. Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства.

Материальные затраты обладают учетными функциями, являются элементом себестоимости, регулируют величину налогооблагаемой прибыли и доходность. Материалоемкость продукции характеризует долю материальных затрат в стоимости произведенной продукции. В России материалоемкость на 30 выше, чем в экономически развитых странах, и составляет примерно 60. Руководители фирмы структурных подразделений, осуществляющие производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли.

Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства. Без правильной организации учета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.

Бухгалтерский учет должен обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами производственных запасов на складе, что является важнейшим условием сохранения собственности предприятия. В данной курсовой работе рассматриваются вопросы, связанные с оценкой материальных запасов, документальным оформлением их поступления, хранения и выдачи в производство, с обеспечением сохранности материальных ценностей. Эти задачи чрезвычайно сложны ввиду огромной номенклатуры применяемых в производстве материальных ресурсов.

В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация маркетинга снабжения на предприятии, состояние складского и весоизмерительного хозяйства. При наличии нескольких складов необходимо сосредоточить в каждом складе материалы определенных групп.

Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. Необходимо установить список должностных лиц, которым дано право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения пропуска на вывоз с предприятия материальных ценностей. Вопросам учета материальных ценностей большое внимание уделяется и в зарубежной практике учета. Так в соответствии с международным учетным стандартом 2 Оценка и отражение в учете товарно-материальных запасов на основе фактических издержек в прошлом оценка и представление товарно-материальных запасов в финансовых отчетах осуществляются на основе фактических издержек.

В стандарте дается определение понятия товарно-материальные запасы, показаны составные части фактических издержек, классификация запасов. В отечественной учетной практике еще не нашли широкого применения методы оценки ФИФО и ЛИФО. Вполне возможно, что их внедрение будет необходимо в ближайшее время.

В зарубежной учетной практике наиболее широко используются как раз методы ЛИФО и ФИФО. По данным обследования, метод ЛИФО использовали 67 из 600 крупных компаний США, метод ФИФО - 63, метод средней стоимости - 37, другие методы - 9. Нидлз Б Андерсон Х Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ. Под ред. Я.В. Соколова М. Финансы и статистика, 1993 С. 170. Основная проблема при выборе метода оценки товарно-материальных запасов заключается в том, что они отражаются в балансе и отчете о прибылях и убытках.

Метод ЛИФО наиболее целесообразен при составлении отчета о прибылях и убытках, поскольку наилучшим образом сопоставляет доходы от реализации товаров с их себестоимостью. Однако, при этом методе имеется некоторый простор для манипуляции и в частности это может быть сделано с помощью больших партий товара в конце учетного периода что соответственно увеличит себестоимость реализованной продукции и, соответственно, уменьшит сумму полученного дохода.

Для оценки текущей балансовой стоимости товарных запасов при существующей тенденции повышения или понижения цен оптимальным является метод ФИФО, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и более реально представляет активы предприятия. Кроме того, нужно учитывать и влияние методов оценки запасов на налог на прибыль. Фирмы могут выбрать метод оценки запасов, который должен использоваться из года в год. При наличии серьезных оснований фирма может начать пользоваться другим методом, изложив причины и последствия этого в годовом отчете.

В настоящей работе рассмотрены наиболее часто применяемые в зарубежной практике методы оценки запасов, их преимущества, недостатки и особенности применения. Кроме того, международными стандартами дается такое определение материальных запасов как и любого актива. Запасы товарно-материальных ценностей признаются активом, то есть отображаются в балансе как Запасы при обязательном наличии двух условий 1 если имеется вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с использованием запасов.

Так, например, одежда устаревших фасонов, которая не пользуется спросом, не может быть показана в балансе как актив 2 если стоимость запасов может быть достоверно оценена. Это означает, что такая стоимость не должна иметь существенных ошибок и необъективности, и пользователи могут ей доверять.

Реформация бухгалтерского учета в России, несомненно, приведет к сближению понятий, методов международных стандартов и национальных положений стандартов по бухгалтерскому учету. Поэтому уже сегодня на повестке дня стоит вопрос изучения международной практики учета, стандартов учета, как студентами учебных заведений, так и практикующими бухгалтерами. В настоящей работе рассмотрены в основном методы учета материальных запасов, принятые в отечественной практике. 1. Материальные ценности, их классификация и оценка в учете 1.1.

Материальные ценности и задачи учета

. К ним относятся предметы труда, входящие в состав вырабатываемых проду... Покупные полуфабрикаты. К ним относятся сырье и материалы, прошедшие о... Основные задачи учета производственных запасов контроль за сохранность... 2.

Оценка материалов в учете

Оценка приобретения материалов. Материально производственные запасы в ... Отклонение 260 700 0,8631 225 010 руб. Фактическая себестоимость 260 700 225 010 485 710 руб. Некоторые особенности оценки материальных запасов, принятые в зарубежн... Продажная цена в теперешнем состоянии - 3 000 рублей 2.

Учет движения материалов

Учет движения материалов 2.1.

Документальное оформление движения материалов

5. 2.2.2. Более прогрессивным и основным методом учета материальных ценностей пр... Приход. Расход.

Учет приобретения материалов и расчетов с поставщиками

д. Журнал - ордер 6 представляет собой таблицу шахматного графления. Откр... Кроме справочных данных номер счета, регистрационный номер, наименован... Порядок учета неотфактурованных поставок. Порядок учета материалов в пути.

Инвентаризация материальных ценностей

При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется контр... Совершенствование учета материалов с применением вычислительных средст... Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному номе... В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метод учета ... 3.

Заключение

Заключение Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90 и более в себестоимости продукции.

Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность производства и финансовое состояние предприятия. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и их обоснованной оценки.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет. Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат. Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостача - к срыву производственного процесса. Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам бездокументальной системы оформления расхода материалов и др.

Список литературы

Список литературы 1. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации.

Часть I и II. 3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 26 декабря 1994 г. 170. 4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению.

Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31 декабря 2000 г. 94н. 5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции работ, услуг, включаемых в себестоимость продукции работ, услуг, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. 552 с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ 1 июля 1995 г. 661. 6. Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках. приложение к письму Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. 103. 7. основные положения по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях.

Утверждены Минфином СССР 30 сентября 1985 г. 166. 8. О годовой бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. 97. Приложения 1,2 к приказу Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. 97. 9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. 49. 10. О квартальной бухгалтерской отчетности. приказ Минфина РФ от 3 февраля 1997 г. 8. 11. О порядке начисления и уплаты налога на добавленную стоимость.

Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 13 октября 1995 г. 39. 12. О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций. Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 10 августа 1995 г. 37. 13. Власова В.М. Бухгалтерские документы как их заполнять. М. Финансы и статистика, 1997 г. 14. Джаарбеков С.М Старостин С.Н. и др. Комментарий к новому плану счетов. М. Книжный мир, 2001 г. 15. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. М. Финансы и статистика, 1996 г. 16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М. ИНФРА-М, 2000 г. 17. Палий В.Ф. Финансовый учет Учебное пособие В 2 ч М. ФБКПРЕСС, 1998 г. Приложение 4 Таблица 1 Накопительная ведомость по приходу за декабрь Дата и номер реестраСклад 1Склад 2Итого по рееструСчет 10 1 Счет 10 3 01021213Остатки на начало месяца по плановым ценам. 80 000 20 000 6 000 7 000 113 000Приходный ордер 300 320 45 00045 000Приходный ордер 321 34018 00018 000Приходный ордер 800 8154 0004 000Приходный ордер 816 8201 8001 800Приходный ордер 341 36030 00030 000Приходный ордер 361 3667 0007 000Приходный ордер 821 8303 0003 000Приходный ордер 831 832700700Приходный ордер 367 38025.00025.000Приходный ордер 381 3905.0005.000Приходный ордер 833 8402 0002 000Приходный ордер 841 842500500Итого180 00050 00015 00010 000255 000Остаток на конец месяца118 000 Таблица 2 Накопительная ведомость синтетического учета материалов по расходу за декабрь Дата и номер реестраСклад 1Склад 2Итого по рееструСчет 10 1 Счет 10 3 01021213Расходные документы98 00098 00025 00025 0008 0008 0006 0006 000Итого98 00025 0008 0006 000137 000.