Министерство образования РФ Государственный Университет Управления Институт информационных систем управления Кафедра Документоведения и Документационного Обеспечения Управления Курсовой проект на тему Использование электронной почты, Internet, и других систем в целях рационализации документооборота. Выполнил студент группы ДиДОУ II-1 С.Г.Бежанишвили Проверили к.и.н доцент А.В.Пшенко ст.преп. Л.А Доронина Москва 2000 Содержание Содержание 2 Введение 3 Обзор литературы 4 Классификация средств электронного документооборота, 7 Принципы технологии электронного документооборота. 9 Системы управления документооборотом на основе web-технологий 12 Использование электронной почты. 17 Система корпоративного электронного архива. 18 Список литературы 20 Введение Задача накопления, обработки и распространения информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития.
В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека.
Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем c изобретением книгопечатания. Следующий прорыв в области информационного обмена произошел с появлением электронных вычислительных машин. Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации.
Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были административные системы обработки данных. По мере своего дальнейшего развития административные системы обработки данных перерастают в автоматизированные системы управления соответствующими объектами, где, как правило, несколько ЭВМ объединяют в вычислительный комплекс.
Первые проекты применения компьютерных средств не как вспомогательный, а как основной элемент системы документооборота, появились в начале 80ых годов. В то время камнем преткновения их развития стали недостаточный уровень развития материально-технической базы и отсутствие четких стандартов на электронные документы. В 90ые годы, в связи со скоростным развитием вычислительной техники, появились системы управления документооборотом, построенные по принципу клиент-сервер, приспособленные для работы в рамках небольшой локальной сети. Параллельно с этим, шло развитие всемирной компьютерной сети Internet.
К середине 90ых годов стало возможным использовать ее в целях создания принципиально новых систем управления документооборотом.
В отличие от многих других, в ней отсутствовали финансовые данные. По сути, системы управления документами являются системами управления ... Системы управления документами обеспечивают эффективное хранение и обр... Управление потоком работ. Эти системы автоматизируют сложные многошаговые алгоритмы работы с док...
Организация работы с документами ключевая технология управления в любо... В современном учреждении основными технологическими инструментами рабо... Когда же мы говорим о нормативном документообороте, то следует учесть ... Собственно документ может существовать вне автоматизированной системы,... Для контроля исполнения документов используются контрольные карточки, ...
информации, пересылаемой между служащими и отделениями, а также обеспе... Традиционным средством защиты информации в интрасети служит брандмауэр... Но пользователи должны иметь возможность не только работать с электрон... Итого, в целях обеспечения безопасности от несанкционированного доступ... Например, можно превратить все бумажные документы в электронные и соср...
Организуется развертывание высокопроизводительной сети, включающей гра... Но внедрение мощных системы управления электронными документами не все... Программным ядром корпоративного электронного архива по праву можно сч... . Решением может стать использование технологии построения корпоративног...
Список литературы 1. Оформление документов.
Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, ВНИИДАД, Деловая Книга, 1998. 2. Организация работы с документами Учебник В.А. Кудряев и др. М.ИНФРА-М, 1999, 575с 3. Гореткина Е. Lotus Domino открывает Госстандарту окно в Internet, Сети, 4, 2000. 4. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота, Открытые системы, 1, 1997 5. Баласанян В. Концепция системы автоматизации отечественного документооборота, Открытые системы, 1, 1997 6. Бейдер А Кейв Р. О некоторых подходах к управлению документами, Открытые системы, 3, 1998 7. Марков А. Концепция построения электронного архива, Открытые системы, 1, 1997 8. Системы управления документами на основе Web-технологий КОМПЫОТЕРУИК-МОСКВА 7, 1997.