Перечень профессиональных групп рабочих и специалистов. Общее количество работающих на данном предприятии на 1 июня 2000г. составляла 404 человека.
Основные руководители и специалисты выполняют следующие функциональные обязанности 1. Генеральный директор 1 чел Подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее. Осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом. 2. Коммерческий директор 1 чел. непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Является начальником отдела снабжения и сбыта, а также ЖЭУ жилищно- эксплуатационное управление . 3. Инспектор по кадрам 1 чел. организует работу по подбору и изучению кадров, участвует в расстановке инженерно-технических работников и служащих, организует учет личного состава.
Подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Назначается на должность и освобождается от должности его приказом. 4. Технический директор 1 чел. непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества.
В его подчинении находятся заместитель по технологии и заместитель по техническим вопросам. 4.1. Заместитель технического директора по технологии. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора фабрики. Осуществляет организационное руководство всеми работами в прядильном и ткацком производствах. 4.1.1. Начальник прядильного производства. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора фабрики.
Осуществляет техническое руководство технологическими цехами. Обеспечивает оперативное руководство ходом производства и ритмичную его работу. Заместитель начальника прядильного производства. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника ткацкого производства, согласованному с техническим директором. Подчиняется начальнику прядильного производства. Распоряжения и указания заместителя начальника прядильного производства являются обязательными для всех рабочих прядильного производства, старшего мастера и сменных мастеров.
Старший мастер прядильного производства. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника прядильного производства, согласованному с техническим директором. Осуществляет техническое и организационное руководство бригадами слесарей-ремонтников по ремонту оборудования прядильного производства, рабочими мастерских по узловому ремонту, технической оснастке.
В своей работе руководствуется правилами технической эксплуатации, приказами генерального директора, распоряжениями технического директора и начальника прядильного производства. Сменный мастер прядильного производства. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника прядильного производства, согласованному с техническим директором. Мастер осуществляет общее и техническое руководство всеми рабочими, работающими в руководимой смене.
Руководит вверенным ему коллективом в направлении обеспечения планового задания по всем технико-экономическим показателям, выпуска высококачественной продукции при минимальных трудовых затратах, создания благоприятных условий труда, сохранения технического состояния оборудования в межремонтные сроки. 4.1.2. Начальник ткацкого производства. В своей работе руководствуется положениями, приказами генерального и технического директоров. Обеспечивает оперативное руководство ходом производства и ритмичную его работу.
Заместитель начальника ткацкого производства. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника ткацкого производства, согласованному с техническим директором. Подчиняется начальнику ткацкого производства. Лично и через мастеров смен руководит всеми работами, связанными с правильной эксплуатацией, содержанием оборудования, уходом за оборудованием, его ремонтом и соблюдением технологических режимов производства.
Старший мастер ткацкого производства. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника прядильного производства, согласованному с техническим директором. Осуществляет техническое и организационное руководство приготовительным отделом ткацкого производства и всем ткацким производством. В своей работе руководствуется правилами технической эксплуатации, приказами генерального директора, распоряжениями технического директора и начальника ткацкого производства.
Сменный мастер ткацкого производства. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ткацкого производства, согласованному с техническим директором. Осуществляет общее и техническое руководство всеми рабочими, работающими в руководимой смене. Руководит вверенным ему коллективом в направлении обеспечения планового задания по всем технико-экономическим показателям, выпуска высококачественной продукции при минимальных трудовых затратах, создания благоприятных условий труда, сохранения технического состояния оборудования в межремонтные сроки. 4.1.3. Прядильный и ткацкий контролеры.
Подчиняются генеральному директору и заместителю технического директора по технологии. Под их руководством осуществляется проверка физико-механических свойств промежуточной и готовой продукции засоренности и влажности хлопка, неравноты чесальной ленты, пряжи, плотность по утку и т.д 4.2. Заместитель технического директора по техническим вопросам.
Подчиняется генеральному директору и техническому директору. Контролирует обеспечение фабричных цехов водой, электроэнергией и т.д. Следит за своевременным проведением ремонтов и строительства. 4.2.1. Начальник транспортного цеха. Непосредственно подчиняется генеральному директору и заместителю технического директора по техническим вопросам. Осуществляет своевременное обеспечение автотранспортом и выполнение погрузочно-разгрузочных работ. 4.2.2. Начальник электроцеха.
Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по предоставлению заместителя технического директора. Осуществляет техническое и административное руководство цехом через электротехнический персонал по ремонту и электроснабжению. 4.2.3. Начальник паросилового цеха. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по предоставлению заместителя технического директора.
Осуществляет техническое и административное руководство цехом, контроль за температурно-влажностным режимом в цехах, за коммуникациями вода, тепло и сантехникой. 4.2.4. Начальник ремонтно-строительного цеха. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по предоставлению заместителя технического директора. Осуществляет техническое и административное руководство цехами, технический надзор за зданиями и сооружениями предприятия. Руководит работами по капитальному ремонту и капитальному строительству.
В его ведении находится столярная мастерская и пилорама. 5. Начальник контрольной режимной службы КРС . Назначается приказом генерального директора и подчиняется ему. Следит за правильностью соблюдения режима работы фирм, арендующих помещения фабрики. Обязан организовывать не менее двух раз в год проверку работоспособности средств и систем пожаротушения с оформлением акта. Следит за соблюдением экологических требований на фабрике. Регулярно осуществляет проверки КРС с целью выявлений нарушений дисциплины. 6. Главный бухгалтер 1 чел. непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества.
Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями. 7. Бухгалтер-кассир 1чел. непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.
На предприятии создан Совет директоров, в который входят генеральный директор, коммерческий директор, технический директор и главный бухгалтер. Структура предприятия. ОАО Измайловская мануфактура имеет линейно-функциональную структуру управления см. рис. 1 . При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления.
При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует специального налаживания прямых связей подсистем.
В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей высшего уровня. рис. 1. Структура ОАО Измайловская мануфактура. Структура ОАО основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого. На предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики 1. Четкое разделение труда. 2. Иерархичность уровней управления. 3. Наличие стройной системы правил и стандартов. 4. Дух формальной обезличенности. 5. Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями.
Защищенность служащих от произвольных увольнений. Бюрократическая система имеет следующие отрицательные свойства преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, выполнении запросов других подразделений, а также взаимодействие с клиентами.
Это приводит к потере гибкости поведения. Технико-экономические показатели работы предприятия. ОАО Измайловская мануфактура осуществляет учет готовой продукции по фактической себестоимости. Реализация продукции работ, услуг и ее выручка учитывается при формировании финансовых результатов по мере отгрузки, а для целей налогообложения по мере оплаты отгруженной продукции. Поставки продукции, выпускаемой ОАО, на внутренний рынок составили 40 , по экспорту 60 . Таблица 3. Основные показатели ОАО Измайловская мануфактура. Показатели Единицы измерения 1997 г. 1998 г. 1999 г. Объем выпущенной продукции тыс. пог. м 3 488 4 457 8 354 Объем выпущенной продукции тыс. м2 4 623 5 661 9 970 Себестоимость товарной продукции тыс. руб. 13 373 21 367 57 913 Товарный выпуск в оптовых ценах тыс. руб. 10 576 19 852 55 627 Затраты на 1 руб. товарной продукции коп. 1,26 1,08 1,04 Рентабельность товарной продукции - 20,9 - 7,1 - 3,9 Работа в плановом отделе Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.
Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.
Процесс стратегического планирования включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение.
На рис.2 представлена блок-схема стратегического планирования. Рис. 2. Блок-схема процесса стратегического планирования. При планировании первым и одним из самых существенных решений является выбор целей организации. Основная общая цель организации - чётко выраженная причина её существования - обозначается как её миссия. Для осуществления этой миссии вырабатываются цели. Миссия ОАО Измайловская мануфактура Удовлетворение потребностей общества путём обеспечения фирм-потребителей высококачественными суровыми хлопчатобумажными тканями, предназначенных для изготовления постельного белья и швейных изделий, при профессиональном и ответственном отношении к работе сотрудников предприятия. Цели предприятия.
Общие цели фирмы формулируются и устанавливаются на основе общей миссии организации и определённых ценностей и целей, на которые ориентируется высшее руководство.
Для того чтобы организация добилась успеха, цели должны обладать следующими характеристиками 1 Цели должны быть конкретными и измеримыми. 2 Цели должны устанавливаться во времени, то есть иметь срок исполнения пять лет и больше - долгосрочная цель от одного до пяти лет - среднесрочная цель до одного года - краткосрочная цель. 3 Цель должна быть достижимой. Это необходимо для повышения эффективности организации. 4 Множественные цели организации должны быть взаимно поддерживающими.
То есть действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других целей. Цели будут значимой частью процесса стратегического управления только в том случае, если высшее руководство правильно их сформулирует. Основной целью ОАО Измайловская мануфактура является наращивание объемов производства, а именно увеличение объема реализации суровых хлопчатобумажных тканей в 2000 г. на 25 по сравнению с 1999 г то есть с 8284 тыс. пог. м до 10355 тыс. пог. м. Разобьем данную стратегическую долгосрочную цель на краткосрочные и среднесрочные цели. Тогда повышение объемов реализации до 2001 года на 25 будет осуществляться за счёт следующего 1 Освободить арендуемое помещение и подготовить его под ткацкий цех. 2 Закупить необходимое оборудование. 3 С начала 2000 г. проводить усиленный прием на работу требуемых рабочих и специалистов. 4 Привлечь специалиста по маркетингу или организовать на предприятии отдел по маркетингу. 5 Разработать новый ассортимент суровых тканей с учетом технических возможностей предприятия, спроса потребителей и др. факторов. 6 В течение I квартала 2000 г. выпустить и реализовать не менее четвертой части всего запланированного объема продукции, то есть не меньше 2590 тыс. пог. м. Рис. 3. Дерево целей ОАО Измайловская мануфактура. На рис. 3 представлен перечень задач, которые необходимо осуществить для достижения цели ОАО Измайловская мануфактура по увеличению объемов реализации выпускаемой продукции.
Ответственными за выполнение этих задач и исполнителями являются следующие должностные лица предприятия 1 Коммерческий директор знает потребности заказчиков, поэтому располагает информацией об ассортименте тканей и объемах, необходимых потребителю.
Эти данные он передает техническому директору.
Затем начальники прядильного и ткацкого производств делают необходимые расчеты и определяют, сможет ли фабрика выпустить необходимые ткани в требуемом объеме и за какой срок. Если предприятие может выполнить заказ, что подтверждает генеральный директор, тогда коммерческий директор заключает контракт с потребителем при взаимном согласии обеих сторон, и фабрика, таким образом, обеспечена заказом. 2 Инспектор отдела кадров ведет учет численности работающих на предприятии и осуществляет прием людей на работу.
Окончательное решение принимается генеральным директором, который подписывает приказ о приеме. 3 За техническим состоянием оборудования прядильного и ткацкого производства следят соответственно начальник этих отделов.
Поэтому они доводят до сведения заместителя технического директора по технологии о состоянии оборудования, необходимости его обновления, нехватке сырья и других проблемах, связанных с выпуском продукции. Заместитель технического директора сообщает об этом техническому директору, который в свою очередь выносит обсуждение на совет директоров. 4 Часть работ по маркетингу, таких как изучение цен на аналогичную продукцию конкурентов, работа с поставщиками и потребителями осуществляет отдел снабжения и сбыта.
Но для более эффективного достижения поставленной цели необходимо проведение других маркетинговых мероприятий, направленных на повышение спроса на продукцию ОАО. В данном случае предприятию рекомендуется организовать отдел по маркетингу, который будет заниматься рекламной деятельностью, изучением спроса, проведением маркетинговых исследований и разработкой маркетинговых стратегий. Следует также отметить, что для увеличения объемов реализации можно использовать еще два пути - это повышение качества продукции и снижение цены. Но по качеству суровых тканей Измайловская мануфактура в настоящее время является самым лучшим предприятием на внутреннем рынке.
А цену на свою продукцию фабрика не снижает даже в случае падения цен на аналогичную продукцию на рынке и рост конкуренции, предпочитая изменить ассортимент выпускаемой продукции.