Разработка положения о подразделениях и должностных инструкций

Разработка положения о подразделениях и должностных инструкций. Характеристика подразделений Каждое подразделение организации выполняет основные функции менеджмента планирования, организации, координации, контроля и анализа.

Функция планирования позволяет заблаговременно определить направления действий и развития и принять необходимые решения.

Функция организации реализуется как образование подразделений и их структуры. Функция координации.

Координация включает спецификацию обязанностей, определение того, кто должен передавать отдельные приказы, а кто их истолковать и исполнять.

Сюда же входит обеспечение улаживания разногласий между лицами, каждое из которых пользуется одинаковым авторитетом в своей специфической области.

Функция контроля и анализа.

Для осуществления функции контроля проводится анализ фактически полученных результатов с нормативными критериями, при необходимости проводится корректировка полученных отклонений.

Характеристика подразделений Таблица 7Функции менеджмента Подразделение 01 Дирекция 1.Планирование Производственно-хозяйственной деятельности предприятия, финансовой, ценовой, технической, инвестиционной политики, использования прибыли 2.Организация Всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия, системы оплаты труда и материального стимулирования работников 3.Координация Деятельности основных и управленческих подразделений предприятия, всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия 4.Контроль За деятельностью всех подразделений предприятия, а также за производственно-хозяйственной деятельностью 02 Бухгалтерия 1.Планирование Затрат на производство, управление, техническое перевооружение, прибыли, источников финансирования 2.Организация Бухгалтерского учёта, расчётов с работниками, уплаты налогов, расчётов с поставщиками, оформления финансовой документации, работы с банком и другими кредитно-финансовыми учреждениями 3.Координация Учётной политики предприятия, процесса отнесения затрат, уплаты налогов и отчислений 4.Контроль За затратами, отнесением их на себестоимость или финансовый результат, правильностью оплаты труда, расходованием средств, использованием прибыли Продолжение Таблицы 7 Функции менеджмента Подразделение 03 Отдел снабжения 1.Планирование Потребности в материально-технических ресурсах и комплектации 2.Организация Материально-технического снабжения, заключение договоров с поставщиками 3.Координация Процесса обеспечения производства материально-техническими ресурсами и комплектующими 4.Контроль За материально-техническим обеспечением производственно-хозяйственной деятельности 04 Производственный отдел 1.Планирование Производственной деятельности цеха 2.Организация Производства, труда, обслуживания и ремонта технической базы 3.Координация Процесса производства 4.Контроль За качеством продукции, технической исправностью оборудования, техникой безопасностью и охраной труда 05 Отдел сбыта 1.Планирование Сбыта готовой продукции, маркетинговой деятельности, рекламы и стимулирования сбыта 2.Организация Текущего сбыта продукции, работы с клиентами, исследования рынка 3.Координация Всех маркетинговых процессов 4.Контроль За своевременной доставкой ГП покупателю, за изменением конъюнктуры рынка, работы конкурентов 06 Склад 1.Планирование Размещения на складе материально-технических ресурсов и готовой продукции 2.Организация Складского обслуживания всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия, хранения сырья и готовой продукции 3.Координация Погрузочно-разгрузочных работ, отпуска сырья и готовой продукции в производство и на реализацию 4.Контроль За сохранностью материально-технических ресурсов и готовой продукции на складе, за качеством и количеством готовой продукции и исходного сырья 8.2.Должностная структура ООО ПК Витязь Должностная структура ООО ПК Витязь приведена ниже Должностная структура ООО ПК Витязь Должностная структура ООО ПК Витязь Должностные инструкции Должностная инструкция директора Должностные обязанности. 1.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации. 1.2. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц.

Обеспечивает выполнение предприятием заданий, согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками. 1.3. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации 1.4. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, занимается их подборкой, исполняет функции отдела кадров. 1.5. Способствует созданию безопасных и благоприятных условий для труда. 1.6. Поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам.

Должен знать. 2.1. Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, другие руководящие и нормативные документы. 2.2. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия. 2.3. Технологию производства, возможности производственных мощностей. 2.4. Порядок заключения и исполнения договоров. 2.5. Основы экономики, организации труда, производства и управления. 2.6. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации 2.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

III. Требования к квалификации.

Высшее образование.

Должностная инструкция менеджера отдела снабжения I. Общие положения. 1.1. Начальник отдела снабжения назначается и увольняется приказом директора. 1.2. Начальник отдела снабжения непосредственно подчиняется директору. 1.3. Начальник отдела снабжения является материально-ответственным лицом и несет ответственность в дисциплинарном и уголовном порядке на основании общих положений об ответственности должностных лиц. II. Должностные обязанности. 2.1. Организует обеспечение предприятия всем необходимым для его производственной деятельности сырьем, материалами, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем, мебелью, средствами механизации, инженерного и управленческого труда, канцелярскими принадлежностями. 2.2. Участвует в разработке проектов трудовых планов материально-технического обеспечения производства. 2.3. Участвует в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению производства. 2.4. Осуществляет организацию оперативного учета материальных ресурсов, организует работу складского хозяйства, принимает меры по повышению его технической оснащенности, обеспечению сохранности поступающих на предприятие материальных ресурсов.

III. Должен знать. 3.1. Постановления, решения, приказы и другие руководящие материалы по материально-техническому снабжению, методы и порядок разработки нормативов производственных ресурсов сырья, материалов и других материальных запасов. 3.2. Организацию складского хозяйства, порядок составления заявок на материалы. 3.3. Оптовые и рыночные цены, номенклатуру потребляемых материалов. 3.4. Основы технологии, организации производства, труда и управления. 3.5. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности.

IV. Права. 4.1. Имеет право требовать заявки с ведущих подразделений на необходимые материалы. 4.2. Требовать улучшения охраны склада, предоставлять свои соображения по вопросам улучшения работы склада, хранения и отпуска материальных ценностей. 4.3. Требовать от руководителя предприятия улучшения условий труда, техники безопасности.

Должностная инструкция бухгалтера Общие положения.

Бухгалтер принимается и увольняется директором предприятия.

Бухгалтер непосредственно подчиняется директору.

Должностные обязанности.

Осуществляет бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Проводит рациональную организацию учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

Организует учет поступающих денежных средств, товароматериальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, исполнение смет расходов, выполнения услуг, результатов хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных операций, контроль над законностью, своевременностью и правильностью их оформления.

Составляет экономически обоснованную фактическую себестоимость услуг.

Производит расчеты по заработной плате с работниками предприятия.

Правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Производит инвентаризацию товароматериальных ценностей. Принимает меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей.

Строго соблюдает кассовую дисциплину, законность списания дебиторской задолженности.

Сохраняет бухгалтерские документы. III. Должен знать. 3.1.Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности. 3.2.Формы и порядок финансовых расчетов. 3.3.Методы экономического анализа и финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 3.4.Порядок приемки, оприходования и расходования денежных средств. 3.5.Правила расчетов с дебиторами и кредиторами. 3.6.Средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. 3.7.Правила и нормы охраны труда и техники безопасности. Права. 4.1.Главный бухгалтер имеет право запрашивать от всех специалистов всякого рода сведения, необходимые для работы. 4.2.Задержать дальнейшее продвижение платежных документов, если в них обнаружены явные ошибки, способствующие незаконной выплате заработной платы. 4.3.Участвовать в разработке и обсуждении текущих, перспективных вопросов по организации производства.

V.Квалификационные требования. 5.1.Высшее образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5 лет. Должностная инструкция технического директора 1.Общие положения. 1.1.Начальник производственного цеха принимается на должность и увольняется директором предприятия.

Начальник производственного цеха является непосредственно руководителем первичного трудового коллектива.

II.Должностные обязанности. Начальник производственного цеха осуществляет руководство возглавляемым им коллективом химчистки и прачечной самообслуживания. 2.2.Является материально ответственным лицом. 2.3.Обеспечивает производство услуг химической чистки и прачечной самообслуживания строго в установленные сроки, высокого качества, определенного ассортимента. 2.4.Обеспечивает ритмичную работу, своевременно доводит задание до рабочих, проводит расстановку кадров. 2.5. Контролирует соблюдение технологического процесса, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения. 2.6.Следит за сохранностью собственности, рациональным расходованием материалов, химикатов, энергии. 2.7.Своевременно предоставляет заявки на необходимые материалы. 2.8.Обеспечивает оформление первичных документов по учету рабочего времени, контролирует работу обслуживающего персонала. 2.9.Является ответственным за технику безопасности и промышленной санитарии, осуществляет инструктаж по технике безопасности на рабочем месте.

III.Должен знать. 3.1.Постановления, распоряжения, приказы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности. 3.2.Технологию производства, оборудование, нормы расходования материалов. 3.3.Действующее положение по оплате штатное расписание рабочих . 3.4.Прейскуранты на услуги. 3.5.Законодательство о труде и охране труда РФ. 3.6.Правила внутреннего трудового распорядка.

IV.Права. 4.1. Начальник производственного цеха имеет право предоставлять свои соображения по улучшению и совершенствования технологического процесса, экономии материалов. 4.2.Имеет право требовать от директора улучшения условий труда, как своих, так и коллектива ему подчиненного.

V.Квалификационные требования. 5.1.Высшее техническое образование и стаж работы на производстве не менее 5 лет. Должностная инструкция менеджера по сбыту 1.Общие положения Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера по продажам.

Менеджер по продажам назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора общества. Менеджер по продажам подчиняется непосредственно Генеральному директору. На должность Менеджера по продажам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области сбыта. Менеджер по продажам должен знать - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции - методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции перспективы развития общества - перспективы развития рынков сбыта - методы изучения спроса на продукцию предприятия, оптовые и розничные цены на продукцию предприятия - методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции - порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах - правила оформления сбытовой документации - стандарты хранения и транспортировки продукции - порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии - стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию - организацию складского хозяйства - основы технологии, организации производства, труда и управления - организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации - основы трудового законодательства - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. 2.Функциональные обязанности.

Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции общества, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.

Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.

Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку. 3.Права. Менеджер по продажам имеет право Давать подчиненным ему сотрудникам и службам подразделениям поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности Менеджера по продажам, подчиненных ему служб.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера по продажам. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела. 4.Ответственность. Менеджер по продажам несет ответственность за Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам, входящим в обязанности отдела. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела 8.3.Штатное расписание Штатное расписание работающих Таблица 8 Должность Количество, чел. Месячный оклад, руб. Всего, руб. Директор 1 18000 18000 Главный бухгалтер 1 9000 9000 Бухгалтер 2 7500 15000 Менеджер отдела снабжения 1 9100 9100 Технический директор 1 9500 9500 Менеджер по сбыту 1 9000 9000 Главный технолог 1 8500 8500 Инженер отдела снабжения 1 5500 5500 Специалист отдела снабжения 4 5000 20000 Инженер отдела сбыта 1 5500 5500 Специалисты отдела сбыта 4 5000 20000 Заведующий складом 1 4500 4500 Специалисты производств. отдела 12 4000 48000 Секретарь 1 3000 3000 Водители автопогрузчиков 4 3500 14000 Водители 2 3500 7000 Грузчики 10 2500 25000 Охранники 5 3000 15000 Итого 81 213500 Штатное расписание рабочих производственного звена Таблица 9 Должность Количество, чел. Месячный оклад, руб. Всего, руб. Основные рабочие Рабочий по дроблению зернопродуктов 5 3000 15000 Контролер получения пивного сусла 5 3000 15000 Рабочий по подготовке дрожжей 4 3000 12000 Контролер фильтрации пива 2 3000 6000 Контролер разлива пива 2 3000 6000 Контролёр качества пива 3 3000 9000 Итого 21 63000 Вспомогательные рабочие Слесарь 2 2500 5000 Электрик 2 2800 5600 Уборщица 4 2000 8000 Итого 8 18600 Всего 81600 ФОТгод 295100 12 3541200 руб. 9.