ХАРЬКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ Народная Украинская Академия Факультет Референт-переводчик Кафедра Документоведение и информационная деятельность Срок хранения КР до года КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине Компьютерное делопроизводство Тема Создание шаблонов организационно-распорядительной документации.Составление докладных записок Рег. Сдана на кафедру Допуск к защите Выполнила студентка 2-го курса группы РПА 27 Подвальная О.В.Оценка по результатам защиты 1999 г.Проверил научный руководитель кандидат тех. наук, старший преподаватель Ситникова П.Э. Харьков 1999 cОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 3 ИЗ ИСТОРИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 4 Делопроизводство в Киевской Руси 5 ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 7 Актовое делопроизводство 7 Приказное делопроизводство 10 Коллегиальное делопроизводство 12 Процедура издания распорядительных документов 17 Основные способы применения шаблонов при оформлении документов 21 создание шаблона докладной записки 23 Пример оформления внешней докладной записки 30 Заключение 31 Литература 32 ВВЕДЕНИЕ С давних времен люди пытались передавать свои знания и опыт из поколения в поколение. Сначала, в первобытном обществе с помощью нечленораздельных звуков, мимики и жестов.
Затем появились наскальные изображения, чуть позднее, с появлением речи, накоплением знаний и опыта, возникает необходимость фиксации информации.
И появляются берестяные письма, одни из первых носителей информации.
На следующих этапах это уже написание на бумаге талмудов, дневников, книг А в наше время можно выделить конкретную отрасль управленческой деятельности, занимающуюся фиксированием и обработкой информациидокументированием. Это очень тяжелый, кропотливый труд, требующий большого внимания и напряжения. Однако научно-технический прогресс не стоит на месте и с его развитием процесс документирования автоматизировался.
Сначала с возникновением механических и электрических пишущих машин, а позднее ЭВМ и, в частности, компьютера. В нашей стране развитие науки, техники и освоение достижений этих отраслей, к сожалению, намного отстает от западного, где компьютер занимал важное место в жизни человека еще в начале 80- х годов. Но, наконец, эта волна компьютеризации дошла и до нас. Понятно, что компьютер сразу не стал универсальным решением всех проблем. Но постепенно и сами машины, и программы совершенствовались.
И вот компания Microsoft создает пакет программ Windows 3.1, а затем и еще более проработанную и дополненную версию Windows 95. С наибольшей пользой, на мой взгляд, достижения компьютерной техники сказались на делопроизводстве, решение задач которого значительно упростилось, а скорость работы заметно повысилась. И мне кажется особенно актуальным изучение компьютерной техники именно на данном этапе, когда пользователю упростили работу с ПК до нельзя когда на многих предприятиях, в фирмах и организациях компьютер уже стал незаменимым помощником когда с каждым днем он все глубже и глубже внедряется в нашу монотонную жизнь, делая ее ярче и интересней.
Я думаю, что уже в начале XXI века компьютеры будут иметь огромное значение, и вполне возможно, играть глобальную роль всего человечества.
Дошли до нас письмо о философской доктрине Эпикура, письма древнеримск... Уже в V а. до пашен эры древнеримский плебс требовал введения четких писаных зако... С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью кото... Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением п...
Делопроизводство в Киевской Руси. После образования древнерусского государства письменность стала необхо... Все они на сегодняшний день являются не только памятниками письменност... князя Игоря и 971 г. Каким же тогда был язык документов Ведь Киевская и Переяславская земли...
Создание Российского централизованного государства потребовало более р... В конце XV начале XVI веков сложилась система приказов центральных орг... Всего было около 80 приказов, каждый из которых насчитывал от 3 до 400... Дьяк в необходимых случаях ставил отметку выписать, т.е. выработался определенный процесс работы с документами, который и получ...
Законодательные и распорядительные акты оформлялись указами, регламент... Гетман непосредственно управлял государством при помощи генеральной ст... Министерства имели многоступенчатую структуру. Порядок прохождения - документов по инстанциям строго регламентировалс... 5.
Письменное свидетельство каких либо исторических событий. В первой, констатирующей описательной, излагаются имевшие место факты ... Каждый документ, создаваемый в текстовом процессоре Microsoft Word, ба... Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, нап... 8 Нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите команду Закрыть в меню Фа...
районо Подпись Н.И. Пирогова. Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе 1 н... Пример оформления внешней докладной записки. Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых. Зав.
Заключение При написании курсовой работы я изучила шаблоны и их составляющие, освоила работу по созданию, изменению шаблонов, а также оформлению документов, в частности договоров, на основе шаблонов. Я освоила копирование элементов различных шаблонов через диалог Организатор. В курсовой работе я столкнулась с рассмотрением задач, которые решает делопроизводство. И теперь, подводя итоги, могу сказать с полной уверенностью, что компьютер облегчает и упрощает решение делопроизводственных задач увеличивает скорость создания и обработки документации, а также поиска документов.
Очень жаль, что этот помощник становится частью нашей жизни так поздно. Но я надеюсь, что следующие поколения не будут лишены возможности работать с компьютером с детства и до старости, и что он существенно облегчит решение тех нелегких задач, которые будут поставлены перед ними.
Литература 1. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе Санкт-Петербург BVH, 1997. 2. Головач А.С. Оформление документов Киев- Донецк Вища школа, 1983. 3. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере М. Приор, 1997. 4. Практическое пособие по предпринимательской деятельности. коллектив авторов Запорожье Украинская полиграфическая индустрия, 1995. 5. Дашков Л.П. Комерцйний договр вд укладення до виконання К. А.Л.Д 1996. 6. Машинопись и основы делопроизводства Сост. А.П. Корнеева и А.М. Ашелина М. Просвещение, 1987. 7. Рассел Борланд.
Running Microsoft Word 6 для Windows в 2т. Пер. с англ М. Издательский отдел Русская редакция ТОО Channel Trading Ltd - 1995. 8. Денисов В. Word 97 c самого начала СПб Питер, 1997. 9. Веселов П-В. Современное деловое письмо и промышленности.
М 1990. 10. Демидова А,К Смирнов Э.Л. Русская коммерческая корреспонденция М. Русский язык, 1985.