Автоматизация бухгалтерского учета на основе системы. С Бухгалтерия 7.5 По данным независимых опросов 1С Бухгалтерия в различных модификациях является сегодня наиболее распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета в России и странах СНГ. В марте 1998 года фирма 1С выпустила в продажу свою новую разработку 1С Бухгалтерия 7.5 - универсальную тиражируемую систему автоматизации бухгалтерского учета, которая существенно отличается от предыдущих версий программы принципами построения и возможностями адаптации к специфике учета различных предприятий и организаций.
Весомость отличий следует хотя бы из того, что комплект поставки полной версии 1С Бухгалтерия 7.5 включает 10 дискет и 6 томов документации, в то время как наиболее популярная до настоящего времени 1С Бухгалтерия - Проф 6.0 для Windows помещается на 2 дискетах и имеет лишь 1 том документации. 3.2. 1С Бухгалтерия 7.5 - составная часть комплекса программ 1С Предприятие 1С Бухгалтерия 7.5 представляет собой один из базовых компонентов системы автоматизации управления предприятием - 1С Предприятие. Все программы этого комплекса созданы на единой технологической платформе, имеют схожие принципы функционирования и тесно интегрированы друг с другом. В систему 1С Предприятие входят три ключевых компонента Бухгалтерский учет , Оперативный учет , Расчет. Они имеют общие базовые возможности, но в каждом из них заложены специфические механизмы для решения определенного типа задач обработки информации.
К примеру, компонент Бухгалтерский учет использует такие специфические для данной предметной области понятия, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Важнейшей особенностью системы 1С Предприятие является ее конфигурируемость.
Это означает, что каждый компонент системы представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.
Конкретная конфигурация того или иного компонента определяет структуры информационных массивов и алгоритмы их обработки.
При конфигурировании могут быть учтены, как отраслевые так и внутрифирменные особенности организации учета. Используя различные варианты конфигураций, компоненты системы выступают в качестве готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и решаемы классы задач. В частности, компонент Бухгалтерский учет может быть сконфигурирован на учет производственного предприятия или предприятия оптовой торговли, на учет организации, состоящей на госбюджете, или материнской компании, составляющей консолидированную отчетность по группе предприятий, и т.д. Таким образом, создав определенную конфигурацию системы, можно, с одной стороны, наиболее полно учесть специфику работы конкретного предприятия, а с другой - отсечь те функции, которые заведомо не будут использоваться.
Это существенно отличает программы 1С Предприятие, в частности 1С Бухгалтерию 7.5 , от многих конкурирующих разработок, где возможности конфигурирования поддерживаются не в полной мере. Программы системы 1С Предприятие могут поставляться как в однопользовательском, так и в многопользовательском, сетевом вариантах.
Для небольших предприятий с малым объемом хозяйственных операций, где работает только один бухгалтер, а учет несложен, поставляется так называемая базовая версия 1С Бухгалтерии 7.5 , имеющая предельно низкую цену и настроенная на типовые схемы учета.
В тоже время для крупных предприятий, на которых в системе управления задействованы множество менеджеров и бухгалтеров, поставляются так называемые SQL-версии комплексов программ 1С Предприятие позволяющие организовать эффективную одновременную работу в компьютерной сети десятков пользователей. Для корпораций и предприятий, имеющих многофилиальную структуру, поставляется специальный компонент системы, позволяющий организовать технологию обмена данными между удаленными предприятиями.
Таким образом, учитывая используемые программные средства, гибкость настроек на специфику работы и эффективность обработки данных, система 1С Предприятие может быть с успехом использована практически любыми категориями пользователей от совсем малых до очень крупных предприятий. Отчеты предназначены для получения информации, содержащей бухгалтерские итоги или детальную информацию, отобранную по разным критериям. Стандартные отчеты используются для общего анализа бухгалтерских итогов и движения средств по счетам, а также для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики в разбивке по различным периодам.
Специализированные отчеты ориентированы на отражении информации по конкретным разделам учета. Нередко они создаются под себя конкретными организациями при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Регламентированные отчеты позволяют формировать данные для налоговых инспекций и других инстанций. Их состав и содержание определяется различными государственными органами. В комплект поставки входит методически выверенная настройка правил формирования регламентированных отчетов для хозрасчетных предприятий РФ. В то же время регламентированные отчеты могут создаваться и самими пользователями программы для составления специфической отраслевой и региональной отчетности.
В 1С Бухгалтерия 7.5 данные счетов на стандартные, специализированные и регламентированные, в известной степени, является условным, поскольку для создания всех типов отчетов используется единый механизм, а правила их формирования и форма представления полностью определяются в конфигурации системы.
Как и в предыдущих версиях границей расчета бухгалтерских итогов является квартал, и все итоги могут выдаваться только до этого квартала включительно. В 1С Бухгалтерии 7.5 не поддерживается механизм временного расчета используемый в предыдущих версиях. Он может выполняться непосредственно в процессе формирования отчета для каждого пользователя. Важной особенностью технологии работы с выходной информацией 1С Бухгалтерии является возможность получения разнообразных расшифровок показателей отчета непосредственно при работе с ним. Это означает, что для какого-либо показателя, заинтересовавшего пользователя, может быть построена вспомогательная форма, представляющая информацию о том, на основании каких данных он был получен.
Содержание детализации зависит от конфигурации, сути отчета и того конкретного показателя, который требуется расшифровать.
В выбранном отчете также можно проводить детализацию. На нижнем уровне расшифровки пользователь может просмотреть список проводок, сформировавших значение соответствующего показателя, и внести в него изменения. При возврате из расшифровки эти изменения могут быть учтены, а значение показателя пересчитано. Тем самым реализована полностью интерактивная технология работы с выходной информацией. Бухгалтерский баланс строится почти полностью автоматически.
Бухгалтерский баланс может быть полностью сохранен в формате текстового редактора Word или электронной таблицы Excel, кроме того, его можно представить в виде графика или диаграммы. В организации Автотранспортник еще нет автоматизации Бухгалтерского баланса и оценки определения финансового положения. Было бы неплохо провести автоматизацию данной организации.