Учет реализации и отпуска товаров

Учет реализации и отпуска товаров. Реализация товаров в торговых и иных посреднических организациях требует учета выбытия данных ценностей в количественном выражении по направлениям их выбытия, видам ценностей, а также характеру их дальнейшей реализации.

Особенность организации бухгалтерского учета выбытия товаров в организациях торговли и в иных посреднических организациях состоит в том, что учет товаров на основных складах, товаров, находящихся в пути, в том числе во внутрихозяйственных перевозках, товаров на складах магазинов оптовой и розничной торговли ведется на одном счете учета товаров.

Это вызывает необходимость в организации четкого аналитического учета движения товаров по местам их нахождения в количественном и стоимостном выражении.

Учет должен также предоставлять данные для правильного определения сумм товарооборота и валового дохода от реализации товаров.

Размер товарооборота и валового дохода определяется уровнем цен реализации товаров и их покупной учетной стоимостью. Товары со складов в оптовую и розничную торговлю отпускаются по весу или количеству с оформлением отпуска бланками первичной учетной документации строгой отчетности. В необходимых случаях на продовольственных складах товары перед их отгрузкой подвергаются переборке, сортировке и калибровке.

Учет отпуска товаров со склада ведется в ведомости отгрузки и реализации товаров. При этом аналитический учет отпуска товаров должен предоставлять информацию о выбытии товаров по следующим направлениям - в оптовую торговлю - в розничную торговлю - отдельно в магазины, входящие в единую торговую систему одной организации с центральным складом - в магазины, являющиеся дочерними обществами - в магазины и торговые организации, не зависимые от организации - владельца товаров.

На основании отдельных ведомостей отгрузки товаров, составляемых по направлениям их выбытия, составляется сводная ведомость отгрузки и реализации товаров в натуральном и стоимостном выражении. Одной из главных задач учета выбытия товаров является определение стоимости, по которой они списываются с баланса организации.

Торговые организации как и другие организации, занятые в сфере материального производства могут использовать методы оценки товаров при их выбытии в оценке их по средней средневзвешенной себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок метод ФИФО и по себестоимости последних по времени закупок метод ЛИФО . Рассмотрим на условных примерах порядок использования данных оценок. 1. Метод средней средневзвешенной себестоимости. Оценка товаров при их продаже и списании по средней средневзвешенной себестоимости основана на определении средней себестоимости единицы каждого вида товаров, имевших движение в отчетном месяце, как проданных, так и оставшихся на складе на конец месяца.

Пример1. Здесь и далее данные приводятся по одному виду товаров. Дата Приход с учетом остатка Расход Остаток кол-во цена, руб. сумма тыс. руб. кол-во цена, руб. сумма тыс. руб. кол-во цена, руб. сумма тыс. руб. Остаток на 1-е 100 100 10,0 100 10-е 50 100 5,0 60 90 15-е 60 110 6,6 100 50 25-е 80 120 9,6 130 Итого 290 31,2 160 107,6 17,2 130 107,6 14,0 1. Средняя цена товаров, поступивших за месяц 10,0 тыс. руб. 5,0 тыс. руб. 6,6 тыс. руб. 9,6 тыс. руб. 290 31,2 тыс. руб. 290 107,6 руб. 2. Общая себестоимость товаров, числящихся в остатке 130 107,6 руб. 14,0 тыс. руб. 3. Себестоимость проданных товаров 31,2 тыс. руб 14,0 тыс. руб. 17,2 тыс. руб. или 160 107,6 руб. 17,2 тыс. руб. 4. Средняя цена продажи 17,2 тыс. руб. 160 107,6 руб. 2. Метод ФИФО. Этот метод представляет собой оценку товаров по себестоимости первых с учетом стоимости остатков в течение отчетного месяца закупок товаров.

Указанный метод предусматривает учет заготовок товаров в течение отчетного месяца по фактической себестоимости.

При продаже товаров, а также выбытии товаров на другие цели их списание производится по себестоимости первых в отчетном месяце закупок, с учетом стоимости товаров, числящихся в учете на начало месяца. Для этого сначала определяется себестоимость не использованных на конец отчетного месяца товаров исходя из затрат на последние закупки товаров.

Стоимость проданных товаров определяется путем вычитания из стоимости остатков товаров на начало отчетного месяца с учетом стоимости поступивших за отчетный месяц товаров, стоимости приходящейся на остаток товаров на конец месяца. Распределение стоимости проданных товаров по счетам учета реализации и другим счетам их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида товара и количества товаров, проданных или выбывших на другие нужды. 3. Метод ЛИФО. Данный метод обеспечивает соответствие текущих доходов и расходов и позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации.

При этом методе товары на конец отчетного месяца оцениваются исходя из их количества и предположения, что стоимость данных товаров складывается из затрат на первые их закупки. Стоимость проданных товаров определяется путем вычитания из стоимости остатков товаров на начало отчетного месяца с учетом стоимости поступивших за отчетный месяц товаров, их стоимости, приходящейся на остаток товаров на конец отчетного месяца.

Распределение стоимости проданных товаров по счетам учета реализации и другим счетам их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида и количества проданных товаров. Пример оценки расхода 100 единиц материалов по методам ФИФО и ЛИФО представлен в таблице. 1 Применение указанных методов оценки материальных ресурсов ориентирует предприятие на организацию аналитического учета материалов по отдельным партиям а не только по видам материалов. Можно оценить израсходованные материалы расчетным путем, используя следующую формулу Р Ои П - Ок, где Р - стоимость израсходованных материалов Ои и Ок - стоимость начального и конечного остатков материалов П - поступление за месяц.

Оценка материалов по методам ФИФО и ЛИФО Таблица 1 Показатели Количество единиц, шт. Цена за единицу, руб. Сумма руб. 1. Остаток материалов на 01.03.199 г. 20 10 200 2. Поступили материалы первая партия 30 10 300 вторая партия 20 12 240 третья партия 40 15 600 3. Итого за месяц 90 х 1140 4. Расходы материалов за месяц а по методу ФИФО первая партия 50 10 500 вторая партия 20 12 240 третья партия 30 15 450 Итого за месяц 100 х 1190 б по методу ЛИФО первая партия 40 15 600 вторая партия 20 12 240 третья партия 40 10 400 Итого за месяц 100 х 1240 5. Остаток материалов на 01.04.199 г. а по методу ФИФО 10 15 150 б по методу ЛИФО 10 10 100 Положением по учету материально-производственных запасов предусмотрено использование дополнительно к перечисленным нового способа оценки фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство по прямой стоимости единиц изделия - метод НИФО. В бухгалтерском учете отпуск товаров со склада по принятой организацией оценке отражается в следующем порядке а Дебет 62 Кредит 46 - отражается продажная стоимость товаров согласно расчетным документам.

При использовании в целях налогообложения метода определения выручки от реализации товаров по моменту их оплаты, для целей налогообложения указанная выручка складывается из сумм, поступивших на счета учета денежных средств в оплату за отпущенные товары, а также сумм, указанных при зачете взаимных требований б Дебет 46 Кредит 68 - отражается задолженность по НДС в Дебет 46 Кредит 41 - списание стоимости отпущенных товаров по учетной стоимости г Дебет 62 Кредит 41 - на учетную стоимость многооборотной возвратной тары. Если тара учитывается по средним ценам, установленным по видам группам тары, то разница между отпускными ценами на тару и средними учетными ценами отражается следующим образом Дебет 62 Кредит 42 - на сумму превышения отпускных цен над средними ценами Дебет 62 Кредит 42 - запись методом сторно - на сумму превышения средних цен над отпускными ценами Дебет 80 Кредит 42 - на сумму превышения отрицательного сальдо по ценам или Дебет 80 Кредит 42 - запись методом сторно - на сумму превышения положительного сальдо.

При определении в бухгалтерском учете выручки от реализации продукции по кассовому методу в случае, если договором обусловлен момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией товарами и риска ее случайной гибели от организации к покупателю заказчику после момента поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции товаров делаются записи а Дебет 45 Кредит 41 - списание себестоимости отгруженных товаров б Дебет 50 51, 60 Кредит 46 - отражается выручка по поступлении денежных средств либо по совершении зачета в счет оплаты полученных по бартеру товаров в Дебет 46 Кредит 68 - отражается задолженность по НДС г Дебет 46 Кредит 45 - списание себестоимости отгруженных товаров на счета учета реализации. Возврат товаров на склад отражается сторнировочными записями по счетам учета товаров и их реализации.

В отдельных случаях организации могут произвести обмен товарами без их оплаты, так называемый бартер.

Бартер - это безвалютный, но оцененный и сбалансированный по стоимости обмен товарами, оформляемый единым договором контрактом. В бухгалтерском учете бартерные сделки отражаются в следующем порядке а Дебет 62 Кредит 46 - отгружены товары, по которым счета предъявлены к оплате б Дебет 46 Кредит 41 - списание себестоимости отгруженных товаров в Дебет 46 Кредит 68 - отражается задолженность по НДС г дебет 10 12, 19, 41 Кредит 60 - поставлены на учет ценности, полученные по бартеру д Дебет 60 Кредит 62 - произведен взаимозачет задолженностей.

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 Товары, а учитываются на счете 41 обособленно.

Как уже было отмечено выше, в случае получения торговой организацией товаров для продажи на условиях торговой комиссии консигнации товары учитываются на забалансовом счете 004 Товары, принятые на комиссию по стоимости, установленной в договоре.

При реализации товаров на условиях торговой комиссии консигнации схема проводок зависит от формы участия организации в расчетах.

При условии участия организации в расчетах в учете делаются следующие записи комиссионное вознаграждение определяется как разница между продажной стоимостью товаров и задолженностью поставщику Приход на счет 004 - получены товары для реализации Дебет 46 Кредит 60 - отражается задолженность за полученные для реализации товары согласно расчетным документам поставщиков Дебет 62 Кредит 46 - отражается продажная стоимость реализованных товаров Списание со счета 004 - товары реализованы Дебет 46 Кредит 44 - списываются издержки обращения комиссионера Дебет 46 80 Кредит 80 46 - отражен результат по сделке Дебет 60 Кредит 51 - погашена задолженность собственнику товаров, принятых на реализацию, за вычетом суммы комиссионного вознаграждения и других расходов включая налоговые платежи, предусмотренные договором . 1.2.3