Оглавление Введение. 1 Глава I. Теоретические основы автоматизации бухучета 1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления 2. Требования к бухгалтерской системе 3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. 4. Элементы компьютерной системы 5. Особенности компьютерной обработки данных 4 1.6. Что умеет современная САБУ? 1. Принципы систем 1C 2. БЭСТ 3. Общий обзор системы SAP R 3 Германия 15 Глава II. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета. 17 2.1. Что такое хорошая автоматизация. 2. Подготовка к автоматизации. 1. Этап I. Оптимизация бухучета. 2. Этап II. Выбор масштабов автоматизации 19 2.2.3. Этап III. Постановка задачи. 4. Этап IV. Выбор программного средства. 5. Этап V. Вопросы техники. 3. Вопросы внедрения. 4. Этап настройки. 5. Этап обучения. 6. Расценки и порядок определения стоимости услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. 28 Выводы 30 Заключение 31 Список литературы 32 Введение. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач.
Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы, которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете.
Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно.
Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений а они принимаются постоянно. При ведении бухгалтерского учета вручную не редкость и простейшие арифметические ошибки. Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
Глава I. Теоретические основы автоматизации бухучета 1.
Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления. . Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать реше... 2. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все о...
. Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от сл... Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программ... Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восст... Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь ...
. 1.4. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизирован... Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры 1С , Диасофт , О... Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессио...
Компьютерная система включает в себя следующие элементы. Процедуры контроля - в разрезе учета это процедуры, обеспечивающие кор... . Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но ... а Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, о...
Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, те... 4. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитиче... Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически,... 1.6.
В любой момент гибкий универсальный модуль может быть перепрофилирован... Особого внимания заслуживает тот факт, что в конфигурации поддерживает... Для всех исходящих первичных документов предусмотрена возможность полу... Компонента Расчет системы 1С Предприятие Универсальная система автомат... Программа содержит более 30 регламентированных форм отчётности в налог...
Общий обзор системы SAP R 3
Система R 3 - интегрированный комплекс, предоставляющий пользователю ш... Германия. Персонал включает в себя планирование и управление кадрами, начисление...
Глава II. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета . 2.1.
Последствия псевдоавтоматизации удручающи. . 2.2. некачественная настройка либо невозможность оперативно изменять эту на... Что такое хорошая автоматизация. Анализируя недостатки существующих ре...
Подготовка к автоматизации.
Еще одним распространенным заблуждением является то, что автоматизация бухучета начинается с покупки программы и затем происходит введение данных в программу. Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, о котором говорилось в предыдущем разделе, начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов. 2.2.1.
Этап I. 2. 4. 5. Многие фирмы, внедряющие программы, как раз грешат тем, что их сотрудн...
Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме буде... Но когда мы имеем дело с крупным предприятием, любого профиля деятельн... Поэтому для крупной организации, с учетом ее особенностей следует реши... 2. 2.2.3.
Первичные документы. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам. Постановка задачи состоит в том, что в письменном виде фиксируется кон... с учетом особенностей хоздеятельности. Например в накладных на отпуск ... Отделу сбыта может потребоваться ведомость отгруженных товаров с указа...
Обратиться к специалистам по внедрению программ, которые помогут выбра... иметь возможность работать одновременно на нескольких компьютерах. Все... Поэтому дилеры стараются заработать на услугах по внедрению и настройк... . Этап IV.
В условиях каждодневной напряженной бухгалтерской работы это может све... Этап V. . Одни программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше, е... Количества операций, введенных в программу.
Распространенной ошибкой является неуместная экономия на внедрении, на... Для этого приобретаются самые гибкие программы, чтобы можно было самос... Но ирония состоит в том, что для такой настройки привлекаются случайны... Если пытаться внедрять самим, то приходится сталкиваться с трудностями... Причем, чем крупнее организация, и, соответственно сложнее процесс вне...
Настройка форм первичных документов в соответствии с особенностями пре... Если с предыдущим фактором, замедляющим процесс обучения, как говоритс... Решения по ограничению для бухгалтеров текущей работы на период автома... Качество. После этапов подготовки к автоматизации и Вас на руках есть ... 2.
Количество же дней зависит от каждого конкретного клиента. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на пре... При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и ... При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную рабо... Анализ критических ситуаций показывает, что почти всегда виноваты не п...
Заключение Автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной информации на основе пакетов прикладных программ.
Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.
Для управления предприятием требуется перерабатывать большие объемы разнообразной информации - экономической, коммерческой, учетной и т. п. Вся эта информация тесно увязана между собой. Руководитель должен владеть ситуацией, складывающейся на рынке вокруг его товара. Если продукция не имеет сбыта - крах неизбежен. Уметь покупать и продавать так же важно, как и уметь производить. Своевременная и объективная информация о рыночной ситуации позволяет избежать негативных последствий в деятельности предприятия.
Можно сказать, что управление предприятием превращается в громадную индустрию по переработке информации с целью принятия решения. Этому способствует применение ЭВМ. Благодаря применению персональных компьютеров появилась возможность не только создавать автоматизированные рабочие места АРМ бухгалтеров, кладовщиков и других работников, принимающих участие в ведении учета, а также получать наглядную оперативную информацию о работе предприятия в целом.
Список литературы 1. И.Аглицкий. Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ 01,97 2. И.Аглицкий. Комплексная автоматизация управления предприятием от заказных разработок к тиражируемой системе ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ 12,97 3. И.Аглицкий. Информационные технологии и бизнес ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ 29,97 4. К. Астраханцев. Типовая конфигурация - залог успешного внедрения. 1С И БУХГАЛТЕР 5 14 2000 С.3 5. Н.Комлев.
Объективное мнение 1С И БУХГАЛТЕР 5 14 2000 С.2-3 6. В.М. Никитин Д.А. Никитина. Теория бухгалтерского учёта Курс лекций М.Издательство Дело и Сервис , 1999 С.132 7. С.Харитонов. Новые подходы к автоматизации бухгалтерского учета ФИНАНСОВАЯ ГАЗЕТА 2 24 2000 8. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ 12,96 Объектно-ориентированный подход к автоматизации технологических процессов Лаури КАРХУ. Существенную помощь оказали электронные и печатные материалы технической поддержки корпорации 1С , а также отзывы пользователей продуктов этой фирмы. 1 К. Астраханцев.
Типовая конфигурация - залог успешного внедрения. 1С И БУХГАЛТЕР 5 14 2000 С.3 6.