Крупные предприятия. Подойдет ли минибухгалтерия крупному предприятию Ответ на этот вопрос зависит от специфики использования программы. Предположим, что минибухгалтерию применяет главный бухгалтер для построения баланса.
При этом в программу вносятся только итоговые проводки, которые представляют бухгалтеры, занимающиеся отдельными участками учета. В таком случае объем работы на каждом из этих отдельных участков не имеет принципиального значения. Это самый поверхностный вариант автоматизации. Возможны и более сложные формы организации работы. Все три программы дают возможность нескольким бухгалтерам одновременно делать записи в одном общем журнале операций. При этом каждый из них, работая на своем компьютере, будет видеть изменения, сделанные другими.
Правда, это возможно только тогда, когда компьютеры объединены в так называемую локальную сеть при помощи специального оборудования. Кроме того, нужно применять специальную сетевую версию программы, которая стоит дороже обычной. При наличии достаточно мощных компьютеров возможна работа с журналом операций, состоящим из нескольких десятков или даже сотен тысяч проводок. Следует отметить, что сетевая версия программы Турбо Бухгалтер построена на базе более прогрессивной технологии по сравнению с двумя другими.
Это должно позволить большей надежности и производительности при одновременной работе большого числа пользователей. Все три минибухгалтерии позволяют организовать ввод данных с нескольких изолированных рабочих мест, даже находящихся на большом удалении друг от друга. Позже журналы хозяйственных операций можно объединить. Наиболее развитые и удобные средства для такого рода работы предоставляет 1СБухгалтерия, правда, преимущества появятся только в случае приобретения отдельного дополнительного модуля для объединения данных.
Кроме того, программы 1СБухгалтерия и Турбо Бухгалтер позволяют ограничивать доступ отдельных пользователей к определенной информации и лишать их возможности выполнять действия, на которые они не уполномочены. Турбо Бухгалтер позволяет шифровать хранящуюся в нем информацию. 7. Обучение и поддержка. Все три программы продаются в комплекте с довольно подробными и доступными для восприятия руководствами по эксплуатации, хотя сразу бросается в глаза разница в объемах этих руководств.
Все три программы имеют возможность предоставления пользователю справок и подсказок. Для каждой из минибухгалтерий развернута сеть центров обучения работе с программой. Обучение платное, стоимость каждый центр обучения устанавливает самостоятельно обычно от 5 до 30 долларов в час. Основное достоинство программы Инфо-Бухгалтер простота е освоения, что отразилось и на объеме руководства к ней, состоящего из одной книги 260 страниц и двух небольших брошюр, одна из которых называется Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.
Имеется более 200 центров, обучающих работе с программой. Корабельников Г.А. Минибухгалтерии. Автоматизация бухгалтерского учета. Спецвыпуск ж. Главбух. 1998. С. 55. Следует отметить, что Инфо-Бухгалтер чуть ли не единственная программа, которая позволяет большинству бухгалтеров сразу сесть работать, а не учиться. Турбо Бухгалтер предоставляет большие возможности, но и довольно сложен руководство к нему состоит из пяти томов общим объемом примерно 800 страниц. В состав документации входит небольшая по объему книга Основы работы, которая содержит основные сведения для работы.
Изучая эту программу, можно воспользоваться услугами 20 учебных центров. Там же, С.55. К программе 1СБухгалтерия прилагается самая объемная документация шесть книг более 2000 страниц. Большая часть документации предназначена не для обычных пользователей, а для тех, кто программу будет настраивать и переделывать.
Фирма 1С организовала исключительно обширную сеть учебных центров более 600 и издает значительное количество различных учебно-методических материалов. Там же, С.55. Отдельно хочется о возможности доработок программ. Все три программы предоставляют исключительно широкие возможности для настроек и переделок. Имеется возможность создания новых хозяйственных операций, отчетов и документов. Фирмы 1С и ДИЦ Турбо Бухгалтер пошли еще дальше можно переделать и изменить буквально все, вплоть до главного меню. Особенно велики возможности настройки программы 1СБухгалтерия, прежде всего в силу того, что велико количество обученных этому людей.
Итак, можно смело сказать, что все эти программы угодят практически любому требовательному пользователю. 8.