Бухгалтерские программы для малых предприятий

Якутский государственный университет имени М.К.Аммосова Финансово-экономический институт Реферат по предмету Информационные технологии в управлении Тема Бухгалтерские программы для малых предприятий Выполнилстудент IV курса группы ФК-95 Плотников С.Н.ПроверилМаксимов В.В. г. Якутск, 1998 г. Содержание. I. Введение1II. Общий обзор бухгалтерского программного обеспечения21. Состояние на рынке бухгалтерских программ-1СБухгалтерия33. Инфо-бухгалтер-4. Турбо Бухгалтер4III. Сравнение лучших бухгалтерских программ-1. Построение плана счетов52. Ввод информации63. Стандартный набор отчетов74. Организация аналитического учета95. Другие участки учета106. Крупные предприятия127. Обучение и поддержка-8. Выводы и рекомендации13IV. Стоимость бухгалтерских программ-V. Заключение14VI. Список использованной литературыI. Введение. Тема, которая будет затронута в этой работе, относится к автоматизации организации бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях.

Необходимость автоматизации такой деятельности, как бухгалтерский учет, обусловлена не только причинами все большего усложнения и трудоемкости ведения бухгалтерского учета, но и общей тенденции к компьютеризации всего общества, которое призвано обеспечить облегчение работы человека в области обработки больших объемов информации.

Методы ведения бухгалтерского учета, как и другие отрасли человеческой деятельности, постоянно совершенствуются и развиваются.

Как известно, первым в мире бухгалтером считается итальянский математик Лука Почелли, написавший в далеком 1494 году Трактат о счетах и записях, где впервые были обоснованы первые правила ведения учета доходов и расходов хозяйствующего субъекта. Ковалев С.Н. Бухгалтерия для всех. М. Наука. 1988. С. 5. С тех пор этот вид человеческой деятельности порядком эволюционировал, постепенно усложняясь и усложняясь, при этом жадно применяя последние достижения науки и техники своего времени начиная бумаги с пером до счетных костяшек.

В дальнейшем бухгалтеры всех стран все в большей степени начали испытывать потребность в помощи вычислительных механизмов и машин. Апофеозом таких исканий стал массовый, всем известный калькулятор, ставший неотьемлимым атрибутом бухгалтера, наряду с ручкой и бумагой.

Сейчас же бухгалтер испытывает трудности уже с самим учетом хозяйственной деятельности, ведь экономические отношения в нынешнее время настолько усложнились, что для учета всех операций, совершенных кем-либо, приходится тратить чуть ли не тонны бумаги каждое действие будь то покупка той же ручки или приход станков на склад - приходится документировать. Мало того, во всем этом надо разобраться, содержать весь этот поток бумажной информации в порядке.

В этих условиях идея автоматизировать все это действо оказалась настолько удачной и желанной, что сейчас уже бурно развивается индустрия компьютерных программ для ведения учета и отчетности в хозяйствующих субъектах. О некоторых компьютерных программах, автоматизирующих бухгалтерский учет, и будет рассказано в этой работе. Конечно, будет рассмотрены бухгалтерские программы, используемые у нас, в России в нашей республике тоже, но так как весь спектр бухгалтерских программ очень широк, будет рассмотрены только так называемые минибухгалтерии, призванные автоматизировать работу бухгалтера в малых предприятиях, которых у нас, как известно, неимоверное количество.

Те многочисленные проблемы, которые возникают при отчетности предприятий перед налоговыми органами, могут быть хотя бы частично решены при полном переходе всех хозяйствующих субъектов на электронную форму отчетности. Остается надеяться, что так в дальнейшем и будет. А пока остается только приветствовать создание все новых и совершенных бухгалтерских программ.

Вначале рассмотрим общероссийский рынок бухгалтерских программ, узнаем, какие программы существуют у нас, определим самые популярные и совершенные программы словом, определим для себя, кто есть кто на рынке бухгалтерского программного обеспечения. Затем можно сравнить самые популярные из них. В заключении хотелось бы немного упомянуть о неправильном учете, когда действительные операции, совершенные хозяйствующим субъектом, не полностью отражаются в первичных документах.

И надо, в общем, рассмотреть, как внедрение автоматизации бухгалтерского учета может повлиять на ведение двойной бухгалтерии, то есть, может ли компьютеризация учета сделать невозможным такие негативные явления. Этот вопрос, судя по всему, может стать очень и очень актуальным.

II. Общий обзор бухгалтерского программного обеспечения

1998. Гуминин В.С. 44. Появилась возможность задавать ориентацию, шрифт и другие параметры пе... 1998.

Построение плана счетов

В программе 1СБухгалтерия план счетов представлен в виде таблицы. В на... Для того чтобы получить возможность работать с большим количеством уро... План счетов можно переделать полностью, но это потребует внесения суще... Если вы внесете исправления в ранее заполненный документ, то связанная... Если счет имеет субсчета, то при написании проводки выбор одного из су...

Стандартный набор отчетов

В дополнение к вышеописанным встроенным счетам, форма которых жестко з... Отчеты можно создавать и при помощи средств программирования, но это т... Так, указав на конкретную строку книги продаж, можно вызвать на экран ... Изображение, полученное путем использования клавиши Print Screen во вр... Некоторые из них представляют собой просто бланки, которые следует зап...

Организация аналитического учета

После этого можно будет определять остатки и обороты по каждому виду т... Такой аналитический учет обычно называется авторами бухгалтерских прог... Программа Инфо-Бухгалтер с этой задачей справиться не может. Следует о... Допустим, что надо получить аналитику по каждому из объектов, входящих... А внести какие-либо существенные изменения в план счетов в середине от...

Другие участки учета

Данная программа может работать совместно с программой 1СЗарплата и ка... Все три программы позволяют вести количественный учет, имеют средства ... Это позволяет непосредственно из программы получать различные норматив... 1СГарант нужно покупать отдельно. Программа Турбо Бухгалтер тоже может... 6.

Крупные предприятия

Все три программы дают возможность нескольким бухгалтерам одновременно... Следует отметить, что сетевая версия программы Турбо Бухгалтер построе... Корабельников Г.А. Там же, С.55. Отдельно хочется о возможности доработок программ.

Выводы и рекомендации

Программа Турбо Бухгалтер предоставляет максимально мощные и гибкие во... Минибухгалтерии. К сожалению, в нашем городе пока не продаются программы Инфо-Бухгалтер... Краткий прайс-лист. Наименование товара услугЦена в рублях1СБухгалтерия базовая 7.51 3181С...

Заключение.

Что мы узнали из вышеизложенного материала Самое главное, определили, для чего применяются все эти бухгалтерские программы все они, независимо от разновидностей, основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета.

В самом общем виде она сводится к тому, чтобы на основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составить записи о хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность.

Различия касаются главным образом интерпретации роли документов, принципов работы с данными разных периодов, а также множества технических деталей, зависящих от внутренней кухни разработчика программы.

Но часто возникают ситуации, когда те или иные документы не оформлены должным образом, пропали или их просто нет, а отчет надо сдавать уже на следующей неделе.

Тогда приходится делать липовые, взятые с потолка, данные, которые программа принимает за чистую монету. А потом, когда документ находится, делаются соответствующие исправления. В подобной ситуации сама программа ничем помочь не может, и все приходится делать вручную. Но можно ли сделать такие программы, которая учитывала бы эти нюансы и сама бы все исправлял На первый взгляд, это безнадежное дело. Но если присмотреться повнимательнее, то за счет повышения интеллектуальности программ можно облегчить решение подобных задач и получать результаты, более точные, чем сделанные пользователем из общих соображений.

Например, рассмотрим такую задачу. Торговое предприятие занимается реализацией товаров и оно реализовало товары на известную сумму и по известной цене за каждый вид товара. Деньги за них перечислены, но не сообщено, какие именно товары и в каком количестве отпущены покупателям. Встает вопрос какая себестоимость должна быть списана Самый простой способ, который применит пользователь, оценка простым усреднением, которая, конечно, неточна и потребует в дальнейшем обязательной корректировке. Но есть другой способ.

Он основан на том, что с точки зрения математики предполагается наличие одного уравнения с несколькими неизвестными сумма произведений известных отпускных цен на неизвестные количества реализованных товаров равна сумме, полученной от партнера. В принципе это уравнение может иметь множество решений. Для получения конкретного решения потребуется выполнение еще каких-либо условий например, максимизация списываемой в данном периоде себестоимости.

В такой постановке задача оценки себестоимости реализованного товара формализуется в известную модель целочисленного линейного программирования, причем в варианте, допускающем достаточно простое решение. Шуремов Е. Правильная автоматизация и неправильный учет. Бухгалтер и компьютер. 1998. 0. Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. 5. С. 39. Так что эта область электронной бухгалтерии все еще ожидает своего звездного часа. Есть и еще одна причина, по которой вышеупомянутое направление будет одной из доминирующих на российском рынке.

Это черный оборот, бартер и недокументированные хозяйственные операции, являющиеся реальностью российской экономики. Здесь отклонения от правильного учета настолько существенны, что это сильно влияет на эффективность технологии использования существующего программного обеспечения бухгалтерского и оперативно- технического учета.

В этих, прямо скажем, правонарушениях все левые операции выполняются также вручную. И у них всех организующих двойную бухгалтерию есть великий соблазн заполучить программку, которая могла бы за них все раскидать в самом благопристойном виде чтобы хоть завтра идти в налоговую инспекцию с готовым балансом И здесь кроется главная опасность ведь с точки зрения фирм, разрабатывающих программное обеспечение бухгалтерского учета, в реализации подобных сложных инструментов анализа данных нет никакого криминала, поскольку состав функций программного обеспечения никак не регламентируется законодательством Российской Федерации.

В конце концов, производитель создает потребительную стоимость, которая должна удовлетворять те или иные нужды общества. Производитель не несет ответственность за способ использования продукта никто же не обвиняет автомобилестроителей, что при помощи машин происходит хищения стройматериалов. Это касается и производителей программного обеспечения. Они создают инструмент для ведения учета, и не их вина, что учет сознательно ведется некорректно с использованием их разработок.

Короче, надо отметить, что государство и налоговые органы могут радоваться, что производители бухгалтерских программ не предусмотрели возможности решения задач неправильного учета. Но под давлением пользователей кто-нибудь из производителей программного обеспечения скоро, вероятно, сможет предложить инструменты анализа данных, позволяющие решать подобные задачи. И на такое вот программное обеспечение будет спрос, даже если оно будет довольно дорогим.

В этой ситуации государству следовало бы организовать сертификацию всей программной продукции, как это делается продовольственных и промышленных товаров. Пока, судя по всему, до этого еще далеко. В конце работы хочется сказать, что наш, российский рынок программного обеспечения в целом все еще не полностью сформировался есть еще незаполненные ниши и великие возможности для обогащения. Тем паче будет еще интереснее следить за происходящим на компьютерном рынке России, где уже поднимают головы чисто российские фирмы, успешно вытесняющие западные в отдельных секторах.

Хочется надеяться, что в будущем такая тенденция будет продолжаться. VI. Список использованной литературы. 1. Гуминин В.С. Зачем бухгалтеру выставка Бухгалтер и компьютер. 1998. 0. Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. 5. С. 43-52. 2. Каталог программ. Бухгалтер и компьютер. 1998. 0. Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. 5. С. 59-62. 3. Ковалев С.Н. Бухгалтерия для всех. М. Наука. 1988. 4. Корабельников Г.А. Минибухгалтерии. Автоматизация бухгалтерского учета.

Спецвыпуск ж. Главбух. 1998. С. 41-57. 5. Краткий прайс-лист. 1СФранчайзинг. Внедренческий центр Софт-Сервис. 4 декабря 1998 г. С. 1. 6. Проскурин С.П. Десять вопросов на тему автоматизации. Бухгалтер и компьютер. 1998. 0. Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. 5. С. 5-21. 7. Шуремов Е. Правильная автоматизация и неправильный учет. Бухгалтер и компьютер. 1998. 0. Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. 5. С. 39-42.