Учет рабочего времени и выработки. Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. Т-12 или Табель учета использования рабочего времени ф. Т-13 . Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации.
Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Форма Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы ведется табельщиком мастером и подписывается начальником структурного подразделения.
Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.
Форма Т-13 Табель учета использования рабочего времени Приложение 6 применяется для тех же целей, что и форма Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.
Для учета использования рабочего времени всех категорий служащих и контроля за соблюдением рабочими и служащими трудового распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду на ТД Тракт ведется табель учета использования рабочего времени по форме Т-13. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников с указанием их табельных номеров и наименования должностей. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле графа 4 отведено две строки одна - для условных обозначений видов затрат рабочего времени, другая - для записи количества часов по ним. Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным, праздничным днем, днем отпуска и т.п поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение Я - явка, Б - больничный, ОТ - отпуск и т.д Количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом, равным продолжительности рабочего дня например, 8 - в простой рабочий день, а в предпраздничный - 7 . Невыход на работу без уважительных причин является прогулом ставится ноль часов работы. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, должны быть сделаны только на основании оформленных надлежащим образом документов листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п. В ЗАО ТД Тракт начальники каждого структурного подразделения учитывают явки неявки сотрудников своего подразделения самостоятельно, и подают данные в отдел кадров. Уполномоченный сотрудник отдела кадров составляет сводный табель на сотрудников всего предприятия в одном экземпляре.
Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата.
Вместе с табелем в бухгалтерию передаются приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, больничные листки нетрудоспособности и т.п. Таким образом, для бухгалтера ЗАО ТД Тракт табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.
Поскольку на предприятии применяется окладная форма оплаты труда, табеля учета рабочего времени достаточно для правильного расчета заработной платы. 2.3.