Учет удержаний из заработной платы работника

Учет удержаний из заработной платы работника. Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний.

Удержания из заработной платы работника производятся в строгом соответствии с законодательством РФ. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам. При расчете удержаний бухгалтер должен помнить, что по ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний не может быть более 20 , а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50 заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всех случаях должно сохраниться 50 заработка. Ранее налог на доходы физических лиц регулировался Законом РФ О подоходном налоге физических лиц, но с 1.01.01г. в силу вступила глава 23 Налог на доходы физических лиц части II Налогового кодекса РФ. Согласно ст.210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у них возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ. При получении дохода в натуральной форме в виде товаров работ, услуг, иного имущества, налоговая база определяется как стоимость этих товаров работ, услуг и иного имущества, исчисленная исходя из рыночных цен. При этом в стоимость таких товаров работ, услуг включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, акцизов и налога с продаж ст.211 НК РФ . Необходимо помнить, что в налоговую базу не включаются суммы, указанные в ст.217 НК РФ - это государственные пособия кроме пособий по временной нетрудоспособности, государственные пенсии и т.п. Кроме того, при определении размера налогооблагаемой базы налогоплательщик имеет право на следующие налоговые вычеты - стандартные ст.218 НК РФ социальные ст.219 НК РФ имущественные ст.220 НК РФ профессиональные ст.221 НК РФ налоговые вычеты.

Наиболее распространенной группой вычетов являются стандартные вычеты, т.к. их производят непосредственно сами организации, в то время как право на остальные группы вычетов налогоплательщики, как правило, подтверждают самостоятельно.

Из группы первых наиболее часто встречающиеся - это вычеты в размере 400 руб. в месяц на работника и 300 руб. в месяц на одного ребенка до 18 лет, а также учащегося дневной формы обучения до 24 лет с дохода, не превышающего 20 000 руб исчисленного нарастающим итогом.

При получении дохода свыше 20 000 руб. данные вычеты не предоставляются. Приведем данные ЗАО ТД Тракт по расчету суммы НДФЛ Иванов И.П. 1 января 2002 года был принят на должность начальника отдела региональных продаж в ЗАО ТД Тракт с месячным окладом 10 000 руб. В бухгалтерию предприятия Иванов И.П. подал заявление с просьбой предоставить ему вычет на содержание одного ребенка в возрасте до 18 лет и одного студента дневной формы обучения в возрасте до 24 лет. Вместе с заявлением он представил документы, подтверждающие его право на вычеты свидетельства о рождении детей и справку об обучении старшего ребенка в институте. Общая сумма заработной платы, начисленной Иванову И.П. за январь-февраль 2002 года, составила 20 000 руб. Общая сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных за эти два месяца, составила 2000 руб. 400 руб. 2 мес. 300 руб. 2 чел. 2 мес Общая сумма налога на доходы, удержанная из заработка Иванова И.П. за январь-февраль 2002 года, составила 2340 руб. 20 000 руб 2000 руб. 13 . В марте 2002 года Иванову И.П. была начислена заработная плата в размере 10 000 руб. Чтобы определить сумму налога, которую ЗАО ТД Тракт должно удержать в марте 2002 года, необходимо сделать следующие расчеты 1. Рассчитать сумму дохода, начисленного Иванову И.П. нарастающим итогом с начала года 10 000 руб. 3 мес. 30 000 руб. 2. Рассчитать налоговую базу. Для этого сумму дохода нужно уменьшить на сумму стандартных налоговых вычетов.

Начиная с марта 2002 года вычеты Иванову И.П. не предоставляются, так как его доход превысил 20 000 руб. 30 000 руб 2000 руб. 28 000 руб. 3. Рассчитать общую сумму налога на доходы Иванова И.П. за три месяца 2002 года 28 000руб. 13 3640 руб. 4. Определить сумму налога, которую следует удержать из заработной платы Иванова И.П. за март 3640 руб 2340 руб. 1300 руб. В марте 2002 года в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки для упрощения примера порядок исчисления единого социального налога не рассматривается Д-т 20 - К-т 70 - 10 000 руб начислена заработная плата Иванову И.П. Д-т 70 - К-т 68 субсчет Расчеты по НДФЛ - 1300 руб удержан подоходный налог из заработной платы за март Д-т 70 К-т 50 - 8700 руб. 10 000 - 1300 - выдана заработная плата.

Налоговая ставка НДФЛ устанавливаются ст.224 НК РФ, при этом практически все доходы граждан облагаются по ставке 13 . С сумм доходов в виде заработной платы исчисление налога производится налоговыми агентами работодателями нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом ранее удержанных сумм налога.

Причем сумма налога определяется в полных рублях.

На счетах бухгалтерского учета суммы удержанного налога на доходы физических лиц должны отражаться по Д-ту 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и К-ту 68 Расчеты с бюджетом. Перечисление сумм налога на доходы отражается Дт 68 Кт 51 Расчетный счет. Другим видом удержаний является удержание по исполнительным листам.

К исполнительным документам, согласно статье 7 Закона Об исполнительном производстве, относятся исполнительные листы, выдаваемые судами, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления органов должностных лиц, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений, постановления судебного пристава-исполнителя.

Исполнительные документы носят для руководства предприятия обязательный характер, поэтому все поступившие в организацию такие документы должны быть зарегистрированы и не позднее следующего дня переданы в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначенному приказом администрации. В бухгалтерии эти документы также регистрируются и далее хранятся как бланки строгой отчетности.

О поступлении исполнительного документа должны быть извещены судебный пристав-исполнитель и взыскатель.

Из заработной платы физических лиц на основании исполнительных документов могут производиться удержания алиментов на несовершеннолетних детей или на недееспособных родителей, сумм в возмещение вреда, причиненного физическим лицам в результате полной или частичной потери последними трудоспособности, потери кормильца, нанесения имущественного ущерба, сумм в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного юридическим лицам, сумм в возмещение морального вреда.

Алименты штрафы могут удерживаться и по заявлению работника. Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет на одного ребенка - ј 25 от заработной платы за вычетом налога на доходы на 2 детей - 1 3 33 от заработной платы за вычетом налога на доходы на 3 и более детей - Ѕ 50 от заработной платы за вычетом налога на доходы.

Кроме того, согласно Семейному кодексу, уплата алиментов осуществляется за счет плательщика, поэтому при переводе алиментов по почте с Плательщика должен быть удержан почтовый тариф за пересылку. Удержание алиментов в соответствии с Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденным Постановлением Правительства РФ 841 от 18.07.1996 г. происходит со всех видов дохода как по основной, так и по совмещенной работе, со всех видов доплат, с оплаты за время отпуска, с пособий по временной нетрудоспособности, с вознаграждения за общие годовые итого работы.

Исключением являются суммы разовых единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных условиях, не носящих постоянный характер, разовой материальной помощи. Удержанные из заработной платы алименты должны быть в трехдневный срок со дня выдачи зарплаты выданы взыскателю лично из кассы, переводиться ему по почте или на счет в учреждении банка.

При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы лично взыскателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

На сумму удержаний по исполнительным листам в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи Д-т 70 К-т 76 - на сумму удержанных алиментов Д-т 76 К-т 50 - на сумму выданных алиментов Д-т 76 К-т 51 - на сумму перечисленных алиментов почтовым переводом. При увольнении работника, из заработной платы которого производятся удержания алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе отметки обо всех удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их печатью предприятия.

В трехдневный срок исполнительный документ должен быть передан заказной корреспонденцией в суд по новому месту работы работника, а если оно неизвестно - в суд по месту его жительства. Если оно также неизвестно, исполнительный лист направляется в суд по местонахождению предприятия. О всяком движении исполнительного листа следует письменно уведомлять получателя алиментов. Прочие удержания по исполнительным документам за ущерб, причиненный предприятиям и физическим лицам, штрафы, удержания из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы производятся в размере, определенном самим исполнительным документом, с соблюдением установленных ограничений размеров удержаний, предусмотренных Законом Об исполнительном производстве. Пример согласно поступившим на ЗАО ТД Тракт в текущем месяце исполнительным листам, с Ремнева Д.А. удерживаются и переводятся по почте алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей в размере 1 3 от суммы заработной платы.

За сентябрь Ремневу Д.А. начислена заработная плата 6500 руб. В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки Д-т 70 К-т 68 - 715 руб. 6500 руб 400 руб. -600 руб 13 - удержан НДФЛ Д-т 70 К-т 76 субсчет Расчеты по алиментам - 1928,33 руб. 6500 руб 715 руб. 1 3 - удержаны алименты Д-т 70 К-т 76 субсчет Расчеты по алиментам - 192,83 руб. 1928,33 руб. 10 -удержана стоимость почтового перевода суммы алиментов Д-т 70 К-т 50 - 3663,84 руб. 6500 - 715 - 1928,33 - 192,83 - выдана заработная плата из кассы предприятия.

Полагаем, что учет удержаний из заработной платы сотрудников в ЗАО ТД Тракт ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства. 3.