Совершенствование качества учета. В современных условиях на каждом предприятии необходимо постоянно проводить совершенствование бухгалтерского учета.
Оно предназначено как для облегчения работы бухгалтеров, так и для более правильного и точного ведения учета.
В целях совершенствования бухгалтерские службы должны выписывать периодические издания по бухгалтерскому учету, в которых можно найти все нововведения принятые нашим правительством. В настоящее время бухгалтерский учет в СХПК Смена требует значительного совершенствования, так как в процессе анализа работы бухгалтерской службы на предприятии был выявлен ряд недостатков. Одним из главных недостатков является отсутствие четкой организации труда в бухгалтерии предприятия.
Это проявляется в том, что в организации не соблюдаются принципы бухгалтерского учета. В соответствии с Федеральным законом О бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, а в СХПК Смена имеет место отсутствие отдельных документов первичного учета. Нарушается Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Нет документов четко определяющих должностные обязанности каждого отдельного работника бухгалтерии.
Вследствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру и руководителю предприятия. Так же в кооперативе отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.
В учете производства молока выявлены следующие недостатки - применение первичных документов произвольной формы и использование документов устаревшей формы, которые не зафиксированы в приказе об учетной политике организации - отсутствие в ряде документов по учету производства молока всех необходимых реквизитов - несвоевременное предоставление документов в бухгалтерию. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.
В СХПК Смена инвентаризация проводится один раз в год. При оформлении результатов инвентаризации допускаются нарушения, которые проявляются в том, что оформление акта инвентаризации осуществляется не должным образом - в отсутствии материально ответственных лиц. Еще одним недостатком организации бухгалтерского учета на предприятии является отсутствие автоматизации учета.
Нет внутренних рабочих программ для формирования базы данных. Совершенствовать организацию бухгалтерского учета можно, создавая автоматизированные рабочие места бухгалтеров АРМБ . При решении проблемы организации автоматизированного рабочего места бухгалтера можно выделить несколько этапов. На первом этапе предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники.
На втором этапе внутри учетного аппарата будут созданы локальные сети АРМБ многотерминальные системы. На третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации будут объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации. На современном этапе имеются все предпосылки для решения задач первого и второго этапов АРМБ для различных работников аппарата управления и учета.
Можно выделить следующие основные функциональные направления использования АРМБ обработка учетной информации информационно-справочное обслуживание производственно-хозяйственной и финансовой деятельности анализ функционирования АРМБ для подразделения учетного аппарата, где создано АРМБ. Первое направление предполагает автоматизацию таких стадий учетного процесса, как изготовление, регистрация документов, контроль использования и обработка документов и т.п. Второе направление предполагает создание локальных баз данных нормативно - справочной информации, используемой в деятельности учетного аппарата.
Функциональное направление, связанное с деятельностью учетного аппарата и его анализом на базе АРМБ, предполагает решение ряда задач по определению эффективности процессов обработки оценка времени, экономических показателей, параметров надежности и качества процесса обработки и общей организации работ по учету, планированию и анализу. Уделяется внимание также вопросам использования полученной информации в условиях функционирования АРМБ для подготовки и принятия соответствующих управленческих решений.
Получаемая информация дифференцируется по уровням ее применения. При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами особенно для малых и средних предприятий. Среди них особое место занимает 1С Бухгалтерия - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета.
За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе от простого - к сложному. Ее можно применять для простых операций печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам.
Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ 1 С Бухгалтерия, является Журнал операций. Поскольку программа 1 С Бухгалтерия предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, то отрасль, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предприятия, код, телефон и т.д программа как бы запоминает и затем автоматически выводит в документах. Программа способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством.
Бухгалтер может и сам вносить коррективы в План Счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров. Устранение этих недостатков в большей мере зависит от применения в СХПК Смена следующих рекомендаций - необходимо разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы - главному бухгалтеру следует составить график документооборота, от момента составления документа в данной организации или получения от другой организации, до сдачи в архив после их обработки и систематизации с указанием ответственных за обработку и систематизацию - в документообороте предусмотреть ответственных за учет производства молочной продукции, разработать и внедрить типовые формы первичных документов по учету молочной продукции - в приказе об учетной политике указать членов инвентаризационной комиссии. В связи с участившимися случаями хищения, рекомендуем проводить инвентаризацию каждые полгода - автоматизировать бухгалтерский учет. 3. Анализ производства молока. 3.1.